Получение копии судебного решения — это процессуальное право каждого участника дела и заинтересованного лица. Статья посвящена процедуре составления и подачи заявления на выдачу копии решения суда, требованиям к его оформлению, срокам рассмотрения и способам получения документа. Ниже представлен актуальный образец, пошаговая инструкция и ответы на частые вопросы.

Описание процедуры получения копии решения

Согласно Гражданскому процессуальному кодексу РФ (ст. 199 ГПК РФ), Арбитражному процессуальному кодексу РФ (ст. 154 АПК РФ) и Кодексу административного судебопроизводства РФ (ст. 254 КАС РФ), судебное решение подлежит оглашению в заседании суда. Полный текст решения составляется в сроки, установленные законом (обычно в течение 5 дней после оглашения резолютивной части).

Кто имеет право получить копию?

• Стороны по делу: истец, ответчик, третьи лица.
• Процессуальные представители: адвокаты, уполномоченные представители (по доверенности).
• Другие участники: прокурор, государственные органы, если они участвовали в деле.
• Заинтересованные лица: лица, не участвовавшие в деле, но по которым решение влечет правовые последствия (на основании ст; 199 ГПК РФ — по ходатайству с указанием оснований).

Сроки выдачи копии

1. Сторонам по делу: копии направляются судом в течение 3 дней со дня составления полного текста решения (ст. 199 ГПК РФ, ст. 154 АПК РФ).
2. По ходатайству заинтересованных лиц: в течение 3 дней со дня рассмотрения ходатайства.
3. В апелляционном/кассационном порядке: копии определений/постановлений направляются в течение 3 дней со дня их принятия.

Важно: Если копия не получена в срок, необходимо подать повторное заявление или обратиться к председателю суда с жалобой на бездействие секретаря судебного заседания/судебного пристава.

Требования к оформлению заявления

Заявление пишется в свободной письменной форме, но должно соответствовать общим требованиям к процессуальным документам (ст. 131 ГПК РФ, ст. 125 АПК РФ).

Обязательные реквизиты (шапка и содержание):

• Наименование суда (например: «В Московский городской суд», «В Арбитражный суд г. Москвы»).
• Данные заявителя: ФИО (наименование юрлица), адрес регистрации/место нахождения, телефон, email, ИНН (для юрлиц/ИП).
• Номер дела (обязательно для быстрого поиска).
• Суть просьбы: «Прошу выдать мне копию решения по гражданскому делу № [Номер] от [Дата]».
• Основание: ссылка на ст. 199 ГПК РФ / ст. 154 АПК РФ / ст. 254 КАС РФ.
• Способ получения: лично в канцелярии, по почте (заказным письмом с вложением), через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» / Госуслуги.
• Дата и подпись.

Приложения к заявлению:

• Копия паспорта (для физлиц) / Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и Устав (для юрлиц) / Доверенность (если подает представитель).
• Квитанция об оплате госпошлины (если требуется — см. ниже).
• Конверт с марками и адресом получателя (если просите прислать почтой).

Образец заявления в суд на копию решения (универсальный)

Госпошлина за выдачу копии

Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 333.21, подпункт 2 п. 1 ст. 333.22 НК РФ для арбитражных судов и ст. 333.19 для судов общей юрисдикции):

• Первая копия решения, определения, приговора, постановления выдается участникам дела бесплатно (в течение 3 дней со дня составления).
• Повторная копия (в случае утери, порчи или необходимости дополнительного экземпляра) выдается за госпошлину:
  • Для граждан — 150 рублей за документ (суды общей юрисдикции).
  • Для организаций/ИП — 1000 рублей (арбитражные суды) или 300 рублей (суды общей юрисдикции).

Реквизиты для оплаты указываются на официальном сайте конкретного суда или в справочно-информационной системе «ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр». Оплату можно произвести через Сбербанк Онлайн, Госуслуги, терминал в здании суда.

Способы подачи заявления

1. Через личный кабинет в АИС (ГАС «Правосудие», «Мой Арбитр», ГАС КАС): Самый быстрый способ. Заявление формируется автоматически, копия решения приходит в электронном виде с ЭЦП суда. Не требует оплаты госпошлины за первую копию.
2. Почта России: Заказное письмо с вложением и описью вложения на адрес суда. Важно: приложить конверт с марками для ответа.
3. Лично в канцелярии суда: Принести заявление в 2 экземплярах (один останется в суде, на втором поставить отметку о принятии).
4. Через представителя: По нотариальной доверенности или простой письменной (для арбитража — нотариальная/уполномоченный сотрудник).

Контакты для обращений (Общие реквизиты судебной системы РФ)

Поскольку заявление подается в конкретный суд, контакты необходимо уточнять на сайте этого суда; Ниже приведены общие федеральные контакты и порталы для поиска реквизитов вашего суда.

Официальный сайт судебной системы

• Единый портал судебных органов: sudrf.ru (суды общей юрисдикции)
• Арбитражные суды: arbitr.ru
• Суды по интеллектуальным правам: sip.court.gov.ru
• Конституционный Суд РФ: ksrf.ru
• Верховный Суд РФ: vsrf.ru

Горячая линия / Единый справочно-информационный телефон

• Единый номер справочной службы судов общей юрисдикции (Москва): +7 (495) -06-44-00 (режим: пн-пт 9:00–18:00).
• Горячая линия Верховного Суда РФ (прием граждан): +7 (495) -06-44-00 (доб. для приемной).
• Контакт-центр Арбитражных судов: 8 (800) -00-39-39 (бесплатно по РФ, пн-пт 8:00–20:00 Мск).

Номера телефонов (справочно)

Телефоны конкретных судов (районных, городских, гарнизонных, арбитражных) размещаются на их официальных сайтах в разделе «Контакты» или «Справочная информация».

• Пример поиска: зайдите на sudrf.ru → «Судебная система» → выберите регион → выберите суд → раздел «Контакты».

Электронный адрес (Email)

У каждого суда свой официальный email (обычно формат: courtXX@region.sudrf.ru или arbitrXX@arbitr.ru).
Важно: На электронную почту суда обычно принимаются только процессуальные документы через систему ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр». Обычные письма на email могут не рассматриваться как официальные обращения. Для отправки заявления на копию решения используйте Личный кабинет или Почту России.

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Это основной современный способ получения копий решений без визита в суд.

Для судов общей юрисдикции (ГАС «Правосудие»):

• Портал: sudrf.ru → «Личный кабинет участника дела» (требуется учетная запись Госуслуг (ЕСИА) с подтвержденной личностью).
• Функции: просмотр хода дела, чтение решений, скачивание копий с ЭЦП, подача заявлений/апелляций.

Для арбитражных судов («Мой Арбитр»):

• Портал: my.arbitr.ru (вход по ЕСИА / квалифицированной ЭЦП).
• Функции: полноценное ведение дела в электронном виде, мгновенное получение копий решений/определений с ЭЦП суда.

Для КАС (ГАС КАС):

• Портал: gas-kas.ru.

Личный прием и График приема

Если необходимо подать заявление лично или получить копию в канцелярии, нужно знать часы приема посетителей конкретного суда.

Типичный график приема канцелярии / секретаря суда:

Внимание! График может отличаться в конкретном суде. Обязательно проверяйте раздел «Режим работы» на сайте вашего суда перед визитом. Для получения копии решения часто не требуется запись к судье — достаточно обратиться в канцелярию (делопроизводство) или к судебному приставу-исполнителю (если дело в производстве).

Отделы суда, задействованные в процессе

• Канцелярия суда (Делопроизводство): Основной орган, принимающий входящую корреспонденцию, регистрирующий заявления и выдающий копии решений (окно выдачи копий / архив).
• Судебный пристав (Секретарь судебного заседания): Непосредственно готовит текст решения, подписывает копии, заверяет их печатью суда.
• Архив суда: Если дело старое (более 3-5 лет, в зависимости от категории), материалы могут быть переданы в архив. Заявление пишется с просьбой извлечь дело из архива (срок до 3-5 дней).
• Отдел информационных технологий / Администратор ГАС: Обеспечивает работу Личного кабинета, ЭЦП, электронного документооборота.
• Кассовый отдел (Бухгалтерия): Принимает оплату госпошлины за повторные копии (если нет возможности оплатить онлайн).

Руководство судебного органа

Официальные лица, несущие ответственность за организацию работы суда, включая своевременное выдачу копий решений:

• Председатель суда, несет полную ответственность за деятельность суда.
• Заместители председателя — курируют отдельные направления (гражданское, административное, арбитражное производство, делопроизводство).
• Начальник канцелярии (Управляющий делами) — непосредственный руководитель сотрудников, выдающих копии документов.

ФИО руководства конкретного суда публикуются на его официальном сайте в разделе «О суде» → «Руководство».

Отзывы и частые проблемы (Опыт пользователей)

Анализ практики обращений граждан и юристов выявляет типичные ситуации:

Позитивный опыт:

• Личный кабинет ГАС/Мой Арбитр: «Получил копию решения с ЭЦП за 5 минут после составления, не выходя из дома. Удобно для банков и нотариусов».
• Почта: «Прислал заявление с конвертом и марками — копия пришла за неделю, все официально заверено».

Частые проблемы и решения:

1. Проблема: «Суд не прислал копию в 3-дневный срок».
   Решение: Подать заявление к председателю суда о выдаче копии (можно через ЛК или почтой). Жалоба в вышестоящий суд или к Квалификационной коллегии судей ускоряет процесс.
2. Проблема: «Требуют оплатить госпошлину за первую копию».
   Решение: Незаконно. Первая копия сторонам — бесплатно (ст. 333.21 НК РФ, Постановление Пленума ВС РФ). Сослаться на закон в устном разговоре или написать уведомление председателю.
3. Проблема: «Дело в архиве, ждать 2 недели».

   Решение: Срок извлечения из архива не должен превышать 3-5 рабочих дней. Требовать соблюдения сроков ст. 199 ГПК РФ.

4. Проблема: «Копия не заверена печатью/подписью секретаря».
   Решение: Такая копия не имеет юридической силы для апелляции/нотариата. Требовать надлежащее оформление (подпись секретаря, печать суда, дата выдачи).
5. Проблема: «Не пускают в суд без записи на прием».
   Решение: Для получения копии в канцелярии запись к судье не нужна. Обращайтесь в окно приема документов/выдачи копий. При отказе — звоните по горячей линии суда.

Краткий чек-лист перед подачей

1. Уточнить точное наименование и адрес суда (по номеру дела).
2. Проверить, составлено ли решение (через поиск по номеру дела на сайте суда / ГАС «Правосудие»).
3. Определить способ получения (ЛК — быстрее всего, Почта — если нет ЭЦП/ЕСИА, Лично — если срочно).
4. Подготовить документы-основания (паспорт, доверенность, квитанция о оплате — если повторная копия).
5. Заполнить заявление по образцу выше.
6. Отправить и сохранить доказательство отправки (трек-номер почты, скриншот из ЛК, входящий номер на копии заявления).

---

Дата актуализации информации: г.
Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер. Процессуальные сроки и реквизиты могут меняться. Перед подачей документов рекомендуется сверить информацию на официальном сайте конкретного суда или проконсультироваться с юристом.