Получение копии судебного акта — это законное право участников процесса (ст. 199 ГПК РФ, ст. 212 АПК РФ, ст. 259 КАС РФ). Без копии решения невозможно обратиться в вышестоящую инстанцию, вступить в наследство, снять обременение с недвижимости или приступить к исполнению решения. В этой статье подробно разберем процедуру составления заявления, нюансы для разных судов и структуру обращения к конкретному органу правосудия.

Описание процедуры и правовые основания

Согласно действующему процессуальному законодательству (ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ), судебные акты (решения, определения, постановления) подлежат оглашению и направлению участникам дела. Однако часто возникает необходимость получить повторную копию (утеряна оригинал, нужно для другого органа, истек срок апелляции и т.д.).

Кто имеет право получить копию?

• Стороны по делу (истец, ответчик, третьи лица).
• Представители по доверенности или по закону (адвокаты, родители несовершеннолетних).
• Другие лица, в чьем отношении принято решение (например, в делах об установлении факта, наследственных делах).
• Прокурор, органы опеки и попечительства — в случаях, предусмотренных законом.

Сроки выдачи

Общий срок — 3 рабочих дня со дня поступления заявления в суд (ч. 3 ст. 199 ГПК РФ, ч. 3 ст. 212 АПК РФ). В арбитражных судах копии часто выдаются быстрее — через «Мой Арбитр» или в день обращения в канцелярию.

Государственная пошлина

Важный нюанс: С года (ФЗ № 217) при подаче заявления о повторной выдаче копий решений, определений, постановлений в арбитражных судах взимается государственная пошлина (ст. 333.21 НК РФ).

• Для организаций и ИП: 1000 руб. за каждую копию акта.
• Для граждан: 150 руб. за каждую копию акта.
• Исключение: Первая копия, направленная участнику дела по почте или выданная в суде при оглашении, — бесплатно. Пошлина платится только за повторную выдачу.

В судах общей юрисдикции (ГПК РФ) и кассационных/верховных инстанциях пошлина за выдачу копий не взимается (п. 22 ст. 333.35 НК РФ — пошлина взимается за выдачу копий документов, но судебная практика трактует это двояко, чаще всего за копию решения пошлину не берут, за копии материалов дела — берут). Рекомендуется уточнять у конкретной канцелярии.

Структура и образец заявления

Заявление пишется в свободной письменной форме, но должно содержать обязательные реквизиты (ст. 131 ГПК РФ / ст. 125 АПК РФ / ст. 46 КАС РФ).

Обязательные элементы («Шапка» и содержание):

1. Наименование суда (полное официальное название, например: «Московский городской суд», «Арбитражный суд г. Москвы»).
2. Данные заявителя: ФИО (наименование юрлица), адрес регистрации/место нахождения, телефон, email, ИНН (для юрлиц/ИП).
3. Номер дела (обязательно!). Без номера заявление могут не рассмотреть или вернут.
4. Суть просьбы: «Прошу выдать мне копию решения (определения, постановления) по делу № [Номер] от [Дата]».
5. Основание: «В качестве участника дела (истец/ответчик/третье лицо) / представителя по доверенности №… от…».
6. Способ получения: лично в канцелярии / по почте (указать точный адрес с индексом) / в электронном виде (для арбитража — через «Мой Арбитр», для ГПК — через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» не работает).
7. Количество копий (если нужно несколько).
8. Документы, прилагаемые к заявлению (перечень).
9. Дата и подпись.

Пример текста заявления (универсальный):

В [Наименование суда]
От [ФИО заявителя / Наименование организации]
Проживающий/Место нахождения: [Адрес]
Тел.: [Номер] Email: [Адрес]
Дело № [Номер дела]

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ КОПИИ РЕШЕНИЯ СУДА

[Дата оглашения/принятия] судом вынесено решение по гражданскому делу № [Номер] в моем интересах / в интересах моего доверителя [ФИО доверителя] по иску к [ФИО ответчика].

В связи с [утерею копии / необходимостью предъявления в банк / подачей апелляционной жалобы / иным основанием], на основании ст. 199 ГПК РФ (ст. 212 АПК РФ / ст. 259 КАС РФ),

ПРОШУ:

Выдать мне [количество] копий решения суда по делу № [Номер] от [Дата].

Копию(и) прошу:
[ ] Выдать лично мне в канцелярии суда.
[ ] Направить почтой заказным письмом с вложением на адрес: [Почтовый адрес с индексом].
[ ] Направить в электронном виде на адрес: [Email] (если суд предоставляет такую услугу).

Прилагаю:
Копию паспорта (стр. с фото и пропиской) / Устав и извлечение из ЕГРЮЛ (для юрлиц).
Копию доверенности (если действует представитель) и копию паспорта представителя.
Квитанцию об оплате госпошлины (если требуется, для арбитражных судов при повторной выдаче).
Копию данного заявления на [количество] сторон.

[Дата] _____________ / [Подпись] / [Расшифровка подписи]

Особенности подачи в разных судах

Арбитражные суды (АПК РФ)

• Электронный документооборот: Основной способ — личный кабинет «Мой Арбитр» (kad.arbitr;ru). Подача заявления занимает 2 минуты, пошлина оплачивается онлайн с комиссией 0% (через ЕРИП/СБП) или через банк. Копия приходит в ЛК в формате PDF с ЭЦП судьи/секретаря — это полноценный документ.
• Пошлина: Обязательна за повторную выдачу (1000 руб. юрлицам, 150 руб. гражданам). Квитанция генерируется в «Моем Арбитре» автоматически.
• Срок: Обычно 1-3 дня после регистрации заявления.

Суды общей юрисдикции (ГПК РФ — районные, городские, областные, ВС РФ)

• Электронный документооборот: ГАС «Правосудие» (sudrf.ru) или приложение «Мой Суд» (Госуслуги). Не все суды активно выдают копии через ЛК, часто требуют бумажного оригинала;
• Бумажная подача: Лично в канцелярии (окно приема документов) или почтой (ценным письмом с описью вложения).
• Пошлина: Обычно не взимается за копию решения (только за копии материалов дела — 50-100 руб. за стр. по тарифам региона). Уточняйте в конкретном суде.

Конституционный Суд РФ (КАС РФ)

• Подача через ЛК КС РФ или почтой. Пошлины нет. Сроки строгие.

Контакты для обращений (Шаблон для заполнения)

Внимание: Ниже приведена структура контактов, которые вам необходимо уточнить для конкретного суда, рассматривающего ваше дело. Официальные реквизиты всегда публикуются на сайте соответствующего суда.

Официальный сайт

Найдите сайт через поисковик по запросу «Официальный сайт [Название суда]» или через реестр судов на sudrf.ru (для ГПК) / arbitr.ru (для АПК).

• Пример формата: https://[код_суда].sudrf.ru (для судов общей юрисдикции)
• Пример формата: https://[код_суда].arbitr.ru (для арбитражных судов)

Горячая линия / Телефон справочной службы

Обычно указан на сайте суда в разделе «Контакты» или «Справочная».

• Единый колл-центр ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции): ###-###-#### (бесплатно по РФ).
• Единая справочная арбитражных судов: ###-###-#### (бесплатно по РФ).
• Телефон конкретной канцелярии суда: [Уточнить на сайте суда]

Номера телефонов (Канцелярия / Приемная председателя)

Электронный адрес (E-mail)

• Общий адрес суда: court_[код]@sudrf.ru или [код]@arbitr.ru
• Адрес канцелярии (для отправки сканов заявлений): Уточняйте на сайте! Часто прием сканов по email не производит юридических последствий без усиленной КЭП (квалифицированной электронной подписи). Для ГПК РФ часто требуется подача через ГАС «Правосудие».

Личный кабинет (Электронные сервисы)

Самый быстрый способ получить копию — через личный кабинет. Регистрация требует подтвержденной учетной записи Госуслуг (ЕСИА).

Для арбитражных судов: «Мой Арбитр» (kad.arbitr.ru)

1. Авторизуйтесь через ЕСИА.
2. Найдите дело по номеру в карточке дела.
3. Нажмите «Подать документ» -> «Заявление о выдаче копии судебного акта».
4. Система сама подтянет реквизиты. Оплатите пошлину (если повторная).
5. Готовый PDF с ЭЦП появится в разделе «Мои документы» / «Исходящие».

Для судов общей юрисдикции: ГАС «Правосудие» / Приложение «Мой Суд»

1. Авторизация через ЕСИА (профиль должен быть подтвержден).
2. Добавьте дело по номеру.
3. Подайте «Заявление о выдаче копии решения».
4. Отслеживайте статус в «Исходящих».

Личный прием и График приема граждан

Если нужно получить копию срочно или подать оригинал заявления/доверенности.

График приема в канцелярии (типовой)

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00
• Пятница: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 16:00
• Суббота, Воскресенье: Выходной

Важно: График может отличаться! Обязательно проверяйте раздел «Режим работы» на сайте вашего суда. Некоторые суды вводят прием только по предварительной записи через терминал в холле или через сайт.

Приемная председателя суда

Обращение к председателю возможно по вопросам нарушения сроков рассмотрения, поведения судьи, организационных вопросов. Для получения копии решения обращаться к председателю не нужно — это компетенция канцелярии/судебного секретаря.

Отделы суда, задействованные в процессе

• Канцелярия суда (Офис управления делами) — основной орган: регистрация входящих, выдача исходящих, архив дел, выдача копий. Окна обычно подписаны «Прием и выдача документов» или «Архив».
• Судебный секретарь (помощник судьи) — готовит копию решения, заверяет её подписью и печатью суда. К нему можно обратиться за уточнением готовности копии по конкретному делу.
• Архив суда — если дело старое (более 3-5 лет), оно может находиться в архиве. Срок выдачи увеличивается до 5-10 дней (время на запрос дела из архива).
• Касса суда / Банковский терминал — для оплаты госпошлины (актуально для арбитража при повторной выдаче). Часто квитанцию можно оплатить онлайн по QR-коду на стене канцелярии.

Руководство суда (Для официальных обращений/жалоб)

Данные актуальны на момент публикации на сайте суда. Обязательно проверяйте актуальность перед подачей жалобы на бездействие.

• Председатель суда: [ФИО Председателя]
• Заместители председателя: [ФИО Заместителей]
• Начальник канцелярии (Управления делами): [ФИО Начальника канцелярии] — ключевое лицо для решения вопросов задержки выдачи копий.

Отзывы и частые проблемы (Опыт пользователей)

Анализ практики обращений позволяет выделить типичные ошибки и советы:

Типичные ошибки при подаче:

1. Не указан номер дела. Самая частая причина возврата заявления без рассмотрения.
2. Нет копии паспорта/доверенности. При подаче по почте или через ЛК (если не идентифицированы) копию паспорта обязательно прикладывать.
3. Не оплачена пошлина (Арбитраж). Заявление оставят без движения до оплаты. Проверяйте, является ли выдача «повторной».
4. Не указан способ получения. Суд не знает, куда слать: ждут личного прихода или адрес для почты.

Полезные советы из отзывов:

• «Мой Арбитр» — спасение. Для арбитража всегда подавайте через ЛК. Копия приходит за 1-2 дня с ЭЦП, ее принимают банки, Росреестр, ФССП без оригинала на бумаге.
• Звоните заранее. Перед поездкой в канцелярию ГПК позвоните по телефону справочной: «Готова ли копия по делу №…? Можно ли забрать сегодня?». Это сэкономит часы ожидания.
• Доверенность для представителя. Если забирает не вы — нужна нотариальная доверенность или просто письменная (простая письменная форма допускается для получения копий в ГПК, но нотариальная надежнее). В доверенности должно быть указано право «получать копии судебных актов».
• Архивные дела. Если дело 2015 года — сразу пишите в заявлении: «Прошу запросить дело из архива». Иначе судья/секретарь может вернуть заявление с просьбой уточнить место хранения.
• Электронная копия в ГПК. Не все суды общей юрисдикции умеют/хотят присылать сканы на email. Часто требуют прихода за бумажным оригиналом или заказного письма. Уточняйте у секретаря судьи.

Чек-лист перед подачей заявления

1. [ ] Уточнен точный номер дела (проверьте по kad.arbitr.ru или судебным сайтам).
2. [ ] Определен вид суда (Арбитраж / ГПК / КАС) — от этого зависит пошлина и способ подачи.
3. [ ] Подготовлен текст заявления (по образцу выше).
4. [ ] Приложены документы: паспорт, доверенность (если нужно), квитанция о пошлине (если арбитраж и повторная выдача).
5. [ ] Выбран способ подачи: ЛК (приоритет), Почта (ценным с описью), Лично.
6. [ ] Выбран способ получения: В ЛК (для арбитража), Лично в канцелярии, Почтой (указан точный адрес с индексом).

Данная статья носит информационный характер. Процессуальные сроки и требования могут меняться. Перед подачей документов обязательно сверьтесь с актуальной редакцией ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ и НК РФ (ст. 333.21, 333.35), а также уточните реквизиты и режим работы в конкретном суде на его официальном сайте или по телефону справочной.