Получение копий судебного решения, это законное право участников процесса (ст. 199 ГПК РФ, ст. 212 АПК РФ, ст. 259 КАС РФ). Без копий решения в руки невозможно своевременно обжаловать его в апелляционном, кассационном или надзорном порядке, а также предъявить к исполнению. Данная статья подробно разбирает процедуру составления и подачи соответствующего заявления.

Описание процедуры

Кто имеет право на получение копий?

Согласно процессуальным кодексам, копии решения направляются (выдаются) лицам, участвующим в деле (истецам, ответчикам, третьим лицам, прокурору, представителям). Лица, не участвовавшие в деле, могут получить копии только с разрешения суда, если это не противоречит закону (например, защита гостайны, личных данных).

Сроки выдачи

• Гражданский процесс (ГПК РФ): Копии решения направляются участникам дела в течение 5 дней со дня его опубликования (ст. 199 ГПК РФ).
• Арбитражный процесс (АПК РФ): Копии решения направляются в течение 5 дней со дня подписания решения судейской коллегией (ст. 212 АПК РФ).
• Административный процесс (КАС РФ): В течение 3 дней со дня принятия решения (ст. 259 КАС РФ).

Когда нужно писать заявление?

1. Сроки обжалования идут, а копии не получены (утеряны почтой, не пришли по электронной почте).
2. Нужны дополнительные копии (например, для нескольких представителей, для банка, для нотариуса).
3. Дело рассматривалось в отсутствие участника, и он узнал о результате позднее.
4. Требуется заверенная копии для представления в другой инстанции или за рубежом (апостиль).

Форма подачи

Заявление можно подать:

• Через систему «Мой Арбитр» (для арбитражных судов) или ГАС «Правосудие» / «Мой Суд» (для судов общей юрисдикции).
• По почте (заказным письмом с вложением и описью вложения).
• Лично в канцелярии суда (через окно приема или терминал).
• Через представителя по нотариальной доверенности.

Образец и структура заявления

Единой утвержденной формы не существует, но структура регулируется ст. 131 ГПК РФ / ст. 125 АПК РФ / ст. 103 КАС РФ.

Обязательные реквизиты:

• Шапка: Название суда, ФИО/наименование заявителя, адрес, контакты, ИНН/ОГРН (для юрлиц).
• Суть просьбы: «Прошу выдать мне копию решения по делу № [Номер дела] от [Дата]».
• Основание: Ссылка на статью кодекса (участие в деле, ст. 199 ГПК и т.д.).
• Количество копий: Указать, сколько экземпляров нужно.
• Способ получения: Лично в канцелярии, по почте (указать адрес), через ЕСИА/Личный кабинет.
• Приложения: Копия паспорта/удостоверения адвоката/доверенности, квитанция о госпошлине (если требуется), копии заявления для сторон.
• Дата и подпись.

Госпошлина

Важно: Участникам дела, которым копии направляются обязательно (в порядке ст. 199 ГПК, 212 АПК), госпошлина не взимается (п. 22 ст. 333.36 НК РФ, п. 7 ст. 333.21 НК РФ).

Если копии запрашивает лицо, не участвовавшее в деле, или участник дела запрашивает дополнительные копии сверх установленного нормой количества, взимается госпошлина:

• Для физлиц — 150 руб; за каждый экземпляр (п. 22 ст. 333.36 НК РФ).
• Для юрлиц/ИП, 300 руб. за каждый экземпляр (п. 7 ст. 333.21 НК РФ).

Контакты для обращений (на примере судов общей юрисдикции и арбитражных судов)

Внимание: Контакты зависят от конкретного суда, рассматривавшего дело. Ниже приведены общие принципы поиска и федеральные горячие линии. Точные адреса и телефоны вашего суда ищите на официальном сайте суда или на sudact.ru.

Официальный сайт

• Портал судов общей юрисдикции: sudrf.ru (раздел «Суды» -> выберите регион -> нужный суд).
• Портал арбитражных судов: arbitr.ru (раздел «Суды» -> выберите округ/суд).
• Единый портал государственных услуг: gosuslugi.ru (раздел «Правосудие»).

Горячая линия (Федеральный уровень)

• Департамент по взаимодействию с обращениями граждан Судебного департамента при Верховном Суде РФ: ###-###-#### (звонок по России бесплатный).
• Контакт-центр Арбитражных судов: ###-###-#### (бесплатно по РФ).
• Единый справочно-информационный телефон судов общей юрисдикции (Москва): +7 (495) -06-06-06 (справочно).

Номера телефонов канцелярий (Пример для Москвы)

Телефоны канцелярий конкретных районных/городских судов или арбитражных судов субъекта РФ публикуются на их сайтах в разделе «Контакты» или «Канцелярия».

• Пример: Московский городской суд: +7 (495) -92-30-00 (справка).
• Пример: Арбитражный суд г. Москвы: +7 (495) -87-50-00 (справка).

Электронный адрес (E-mail)

У каждого суда свой официальный e-mail для приема обращений (часто в формате courtXX@sudrf.ru или arbitrXX@arbitr.ru). Важно: Процессуальные документы (заявления, жалобы) лучше подавать через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр», так как e-mail не всегда признается официальным способом подачи процессуальных документов без усиленного квалифицированного электронного подписи (УКЭП).

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Самый быстрый способ подать заявление на копии и получить их в электронном виде:

• Суды общей юрисдикции: ГАС «Правосудие» (kad.arbitr.ru, для арбитража) / Кабинет участника дела на sudrf.ru / Приложение «Мой Суд» (Госуслуги).
• Арбитражные суды: Система «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru).

В личном кабинете можно: подать заявление (бланк заполняется онлайн), прикрепить сканы документов, отследить статус рассмотрения, получить готовое решение с ЭЦП суда.

Личный прием и График приема

Личный прием председателей судов

Председатели судов и их заместители проводят личный прием граждан для решения организационных вопросов (в т.ч. задержка выдачи копий).

• График приема публикуется на сайте конкретного суда в разделе «Личный прием» или «Руководство».
• Обычно прием проводится 1-2 раза в месяц по предварительной записи.
• Запись: по телефону канцелярии, через сайт суда (электронная запись) или через Госуслуги.

Работа канцелярии (окно выдачи копий)

Отделы судов, занимающиеся выдачей копий

• Канцелярия суда (Канцелярия председателя), основной орган, принимающий заявления и выдающий копии решений по гражданским и административным делам.
• Отдел делопроизводства и архива — хранение материалов дел, формирование копий для архивных дел (старше 3-5 лет).
• Апелляционная/Кассационная инстанция (Канцелярия высшего суда) — если дело уже ушло в вышестоящий суд, копии запрашивают там.
• Судебные приставы-исполнители (Отдел ИСП) — если дело перешло в производство исполнительного производства, копии исполнительного листа/решения можно получить у пристава.

Руководство судов (для обращений по факту нарушения сроков)

Если суд без оснований задерживает выдачу копий (нарушение ст. 199 ГПК / 212 АПК), жалобу можно адресовать:

1. Председателю данного суда (ФИО указано на сайте суда в разделе «Руководство»).
2. Председателю вышестоящего суда (Областному/Крайскому/Окружному арбитражному суду).
3. Судебному департаменту при Верховном Суде РФ (ул. Житомирская, 16, Москва; тел. ###-###-####).
4. Квалификационной коллегии судей субъекта РФ (нарушение дисциплины судьей/сотрудником канцелярии).

Отзывы и практика (Частые проблемы и решения)

Проблема 1: «Копии не пришли по почте, срок апелляции проходит»

Решение: Подать заявление о восстановлении срока обжалования (ст. 112 ГПК / 262 АПК) одновременно с заявлением на выдачу копий. В заявлении указать: «Копии не получены в установленный законом срок, о принятии решения узнал(а) [дата] из интернета/от оппонента». Суды восстанавливают сроки, если участник докажет, что не получил копии вовремя не по своей вине.

Проблема 2: «В канцелярии говорят: «Приходите через неделю, копий нет»»

Отзыв практика: Это нарушение ст. 199 ГПК (5 дней). Пишите жалобу председателю суда с требованием принять меры к сотрудникам канцелярии. Часто после звонка в канцелярию председателя или подачи жалобы через Госуслуги/Сайт суда копии готовят в день обращения.

Проблема 3: «Требуют госпошлину за копии, хотя я истец»

Закон: Участникам дела копии первой выдачи — БЕСПЛАТНО. Требуйте предъявить нормативный акт, обязывающий платить (его нет). Если кассир/сотрудник настаивает — пишите заявление председателю суда с просьбой выдать копии без оплаты со ссылкой на п. 22 ст. 333.36 НК РФ.

Проблема 4: «Дело старое (архив), копии не выдают сразу»

Срок: Если дело в архиве суда, срок выдачи может увеличиться до 30 дней (время запроса дела из архива). Требуйте дать письменный ответ о сроках предоставления.

Краткий чек-лист: Как получить копии быстро

1. Проверьте сайт суда / ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» — возможно, решение уже выложено в электронном виде (с ЭЦП суда). Распечатайте, это имеет юридическую силу.
2. Если электронной версии нет — подайте заявление через Личный кабинет (самый быстрый трекинг).
3. Укажите в заявлении: «Прошу выдать копии лично в канцелярии / направить на e-mail / направить по почте по адресу…».
4. При личном приеме захватите паспорт и доверенность (если представитель).
5. Если отказывают или затягивают — пишите жалобу Председателю суда и в Судебный департамент (тел. ###-###-####).

Дата актуальности информации: . Нормативная база: ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ, НК РФ, Постановления Пленума ВС РФ.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных случаях обратитесь к адвокату.