Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Описание

Выдача копии судебного акта (решения, определения, приговора), вступившего в законную силу, регулируется Гражданским процессуальным кодексом РФ (ГПК РФ), Арбитражным процессуальным кодексом РФ (АПК РФ) и Кодексом административного судоустройства РФ (КАС РФ). Согласно ст. 199 ГПК РФ, ст. 259 АПК РФ и ст. 27.10 КАС РФ, лица, участвовавшие в деле, а также иные заинтересованные лица имеют право получить копию решения суда.

Заявление о выдаче копии судебного акта может потребоваться для:

Представления в банк, Росреестр, ФССП (приставы) для исполнения решения;
Обжалования решения в вышестоящей инстанции (апелляция, кассация) — если сроки пропущены и нужно восстановить их;
Получения визы, разрешения на жительство, наследственных прав;
Архивного хранения личных документов.

Ключевые моменты при подготовке заявления:

Процессуальное положение: Укажите, кто вы (истец, ответчик, третье лицо, прокурор, наследник и т.д.).
Реквизиты дела: Номер дела, ФИО сторон, дата вынесения решения, название суда.
Основание: Ссылка на соответствующую статью кодекса (ст. 199 ГПК РФ / ст. 259 АПК РФ / ст. 27.10 КАС РФ).
Способ получения: Лично в канцелярии, по почте (с указанием адреса), через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» / ГАС «Арбитраж», или через представителя по нотариальной доверенности.
Количество копий: Укажите, сколько экземпляров нужно (обычно по одному на каждого заинтересованного лица + на исполнение).

Образец заявления (Общий вид для судов общей юрисдикции по ГПК РФ)

В ______________________________________ (наименование суда)
Адрес суда: ______________________________________

От: ______________________________________
(Ф.И.О. полностью, адрес регистрации/проживания, телефон, e-mail)
Процессуальное положение: ______________________________________ (истец/ответчик/третье лицо и т.д.)

Номер дела: № ______________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ КОПИИ РЕШЕНИЯ СУДА, ВСТУПИВШЕГО В ЗАКОННУЮ СИЛУ

______________________________________ (Ф.И.О. заявителя), участвовавшее в рассмотрении гражданского дела № ___________ между ______________________________________ (истец) и ______________________________________ (ответчик), в котором ______________________________________ (дата) вынесено решение ______________________________________ (наименование суда), вступившее в законную силу ______________________________________ (дата вступления в силу),

ПРОШУ:

На основании ст. 199 ГПК РФ выдать мне копию решения суда по указанному делу в количестве ______ (__) экз. для ______________________________________ (указать цель: представления в ФССП, нотариату, архив и т.д.).


Копию решения прошу направить: 
☐ Лично мне в канцелярию суда;
☐ По почте по адресу: ______________________________________;
☐ В личный кабинет ГАС «Правосудие» / на e-mail: ______________________________________;
☐ Моему представителю ______________________________________ (Ф.И.О., адрес) по доверенности № ______ от ______.

Приложения:
Копия паспорта заявителя (стр. с фото и пропиской) — 1 экз.
Доверенность нотариальная (если через представителя) — 1 экз.
Квитанция об оплате госпошлины (если требуется для данной категории дела/лиц) — 1 экз.
Копия настоящего заявления для суда — 1 экз.

«___» _____________ 20__ г. _________________ / ______________________________________
 (подпись) (расшифровка подписи)

Особенности для Арбитражных судов (АПК РФ)

В арбитраже заявление подается через систему «Мой Арбитр» (личный кабинет) в электронном виде. Это самый быстрый способ. Подача на бумажном носителе возможна через канцелярию или почту. Форма заявления аналогична, но ссылается на ст. 259 АПК РФ. Для участников дела, имеющих ЭЦП, копия решения часто доступна в личном кабинете сразу после вступления в силу.

Госпошлина

Согласно п. 2 ч. 1 ст. 333.21 НК РФ, за выдачу копий судебных актов лицам, участвовавшим в деле, госпошлина не взимается (в пределах одного экземпляра на каждого участника). Если копия запрашивается повторно или лицом, не участвовавшим в деле (например, наследником, кредитором по исполнительному производству), взимается госпошлина 150 руб. (для физлиц) или 300 руб. (для юрлиц) за каждый документ.

Контакты для обращений

Поскольку заявление подается в конкретный суд, рассмотревший дело, единого «центра» не существует. Необходимо обращаться в канцелярию суда первой инстанции, вынесшего решение.

Суды общей юрисдикции (районные, городские, окружные): Канцелярия суда первой инстанции.
Арбитражные суды: Канцелярия арбитражного суда (или через систему «Мой Арбитр»).
Суды КАС РФ (административные): Канцелярия соответствующего административного суда.

Адрес и телефон конкретного суда указываются в шапке заявления. Найти их можно по номеру дела на официальных сайтах.

Официальный сайт

Для поиска контактов суда, проверки статуса дела и подачи заявления онлайн используются официальные порталы:

Суды общей юрисдикции: sudrf.ru (ГАС «Правосудие») — раздел «Поиск судов», «Кадры судебной системы», личный кабинет участника дела.
Арбитражные суды: arbitr.ru (ГАС «Арбитраж») — система «Мой Арбитр» для электронного документооборота.
Суды КАС РФ: kad.arbitr.ru (Единая автоматизированная информационная система судов КАС РФ).
Единый портал государственный автоматизированной системы правosuziya: gaspravosud.ru (справочная информация).

Горячая линия / Единый справочный телефон

Единый информационно-справочный центр судов общей юрисдикции (для вопросов по работе судов, графику приема, движению дел):

###-###-#### (звонок по России бесплатный).

Для арбитражных судов существует единый справочно-информационный телефон:

###-###-#### (звонок по России бесплатный).

Примечание: По горячей линии не выдают копии решений, а только консультируют по процедуре и контактам конкретного суда.

Номера телефонов

Телефоны конкретных канцелярий судов отличаются в каждом регионе. Их можно найти:

На сайте sudrf.ru -> «Суды» -> Выбрать регион -> Выбрать конкретный суд -> «Контакты».
На сайте arbitr.ru -> «Суды» -> Карта судов -> Выбрать суд -> «Контакты».
В тексте самого судебного акта (обычно в левом верхнем углу указан телефон канцелярии).

Электронный адрес (E-mail)

Официальные e-mail адреса судов для приема обращений (не для подачи процессуальных документов, если нет ЭЦП) публикуются на сайтах судов в разделе «Контакты».

Важно: Процессуальные документы (заявления, ходатайства) в электронном виде подаются только через личные кабинеты (ГАС «Правосудие», «Мой Арбитр», КАС РФ) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). На обычный e-mail суд копию решения направить не обязан (кроме случаев, установленных законом для уведомлений).

Личный кабинет

Самый эффективный способ получить копию решения — через личный кабинет участника дела:

ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции): lk.gaspravosud.ru. Требуется регистрация через Госуслуги (ЕСИА) или в отделе регистрации суда.
Система «Мой Арбитр» (арбитражные суды): my.arbitr.ru. Вход по ЭЦП или через Госуслуги (для физлиц).
ЛК КАС РФ: lk.kad.arbitr.ru.

В личном кабинете, как правило, доступны электронные копии всех судебных актов по делу сразу после их публикации/вступления в силу. Их можно скачать в формате PDF с электронной подписью суда (такая копия равнозначна бумажной);

Личный прием

Подать заявление на бумажном носителе и получить копию решения лично можно в канцелярии суда (окне приема документов).

Необходимо иметь при себе: паспорт (оригинал), доверенность (нотариальную, если действуете от имени другого), копию паспорта для оставления в деле.
Если копия готова — ее выдают сразу или в течение 3 дней (срок установлен законом для подготовки копии).
В некоторых судах действует система электронной очереди (терминалы в холле или запись через Госуслуги/сайт суда).

График приема

График приема граждан в канцеляриях судов устанавливается председателем суда. Типичный режим:

Понедельник – четверг: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00 (или 18:00).
Пятница: 09:00 – 13:00 (сокращенный день).
Суббота, воскресенье: Выходные.

Обязательно уточните актуальный график на сайте конкретного суда или по телефону ###-###-#### перед визитом! В периоды карантинов или высокой загрузки прием может вестись только по предварительной записи.

Отделы (Структура суда, за выдачей документов)

За выдачей копий судебных актов отвечает:

Канцелярия суда (Офис канцелярии) — основной структурный подраздел, принимающий входящую корреспонденцию, заявления и выдающий копии актов.
Отдел судебных приставов (Исполнительное производство) — не выдает копии решений суда, они работают с исполнительными листами, уже выданными судом. Обращайтесь именно в Канцелярию суда.
Архив суда, если дело старое (обычно старше 3-5 лет, сроки хранения в канцелярии истекли), дело передается в архив. Заявление пишется в суд, но копию готовят дольше (до 10-30 дней), так как дело нужно заказать из архива.

Руководство

Организационными вопросами выдачи копий судебных актов руководит:

Председатель суда — несет персональную ответственность за соблюдение сроков рассмотрения обращений граждан и выдачи документов.
Начальник канцелярии (Заведующий канцелярией) — непосредственно организует работу по приему заявлений, копированию и выдаче актов.
Судебный секретарь (помощник судьи) — готовит копию акта, заверяет её подписью и печатью суда (в некоторых судах копии заверяет начальник канцелярии).

В случае необоснованного отказа в выдаче копии или нарушении сроков, жалобу можно адресовать Председателю вышестоящего суда или в Квалификационную коллегию судей.

Отзывы и частые проблемы (Опыт практики)

Типичные ошибки и советы:

«Мне отказали, сказали идите к приставам». Неправильно. Приставы выдают исполнительный лист. Копию решения для архива, нотариуса, банка, восстановления сроков выдает только Канцелярия суда.
«Долго ждут копию из архива». Если дело в архиве, законно увеличенный срок до 30 дней (ст. 199 ГПК РФ). Пишите заявление заранее. Можно попросить скан копии на почту, если суд предоставляет такую услугу.
«Требуют госпошлину за вторую копию». Законно. Первая копия участнику дела — бесплатно. Каждая последующая или копия для третьего лица — 150 руб. (фл) / 300 руб. (юл). Сохраняйте квитанцию.
«Электронная копия из ЛК не принимают в банк/Росреестр». С 2023 года электронные копии судебных актов, подписанные ЭЦП суда (квалифицированной), имеют силу бумажных оригиналов (ФЗ-63 «Об электронной подписи», Постановление Пленума ВС РФ). Требуйте принять файл на флешке или по почте с проверкой ЭЦП. Если отказывают — просите основание отказа письменно.
«Не знаю номер дела». Поиск по ФИО возможен на сайте sudrf.ru или arbitr.ru в разделе «Поиск по делам». Укажите в заявлении: «Номер дела неизвестен, прошу определить по ФИО сторон: …».

Полезные советы:

Всегда подавайте заявление двумя экземплярами. На втором поставьте отметку о принятии (дата, подпись, печать, входящий номер), это ваше доказательство обращения.
Используйте Личный кабинет ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» — это бесплатно, быстро и копия с ЭЦП суда всегда под рукой.
Если решение нужно срочно (например, для снятия ареста со счета), укажите в заявлении цель «для представления в банк/ФССП для срочного исполнения» и просите уведомить о готовности по телефону.

Дата актуальности информации: . Нормативная база: ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ, НК РФ (ст. 333.21), ФЗ-63 «Об электронной подписи», Постановления Пленума ВС РФ. Перед подачей документов рекомендуется проверить актуальные реквизиты конкретного суда на официальных порталах sudrf.ru или arbitr.ru.