Получение решения суда в руки, это финальный этап судебного процесса, необходимый для начала исполнительного производства, обжалования в вышестоящей инстанции (в кассационном/надзорном порядке) или использования документа в иных правовых целях․ Ниже представлено подробное руководство по подготовке и подаче соответствующего заявления․
Описание процедуры и правовые основания
Согласно законодательству (ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ, УПК РФ), решение суда вступает в законную силу по истечении срока на его обжалование в апелляционном порядке, если апелляция не подана, или с момента вынесения определения апелляционной/кассационной инстанцией об оставлении решения без изменений․
Важно отличать:
- Оригинал решения хранится в деле суда (архиве)․
- Копия решения выдается участникам дела․
- Исполнительный лист выдается на основании вступившего в силу решения для предъявления к исполнению (ФССП или должнику)․
Заявление на выдачу копии решения пишется, если:
- Копия не была получена в зале суда при оглашении․
- Копия утеряна/повреждена (требуется дубликат)․
- Решение вынесено в отсутствие участника и не было направлено по почте;
- Необходима заверенная копия для нотариуса, банка, МФЦ или иных органов․
- Наименование суда (например: «В Арбитражный суд города Москвы» / «В Тверской районный суд г․ Москвы»)․
- Данные заявителя: ФИО/Наименование юрлица, адрес, ИНН/ОГРН (для юрлиц/ИП), телефон, email․
- Номер дела (критически важно для быстрого поиска)․
- Суть просьбы: «Прошу выдать мне копию решения по делу № [Номер] от [Дата] в [количестве] экземплярах»․
- Основание: «Решение вступило в законную силу [дата/основание], копия не получена / утеряна / требуется для предъявления в ФССП»․
- Способ получения: лично в канцелярии, по почте (с вложенным конвертом с марками), через Мой Арбитр / ГАС «Правосудие», уполномоченному представителю (с нотариальной доверенностью)․
- Подпись и дата․
- Лично в канцелярии (приемной) суда — самый надежный способ, ставится отметка о принятии на вашем экземпляре․
- Почтой (ценным бандеролем с описью вложения) — адрес: юридический адрес суда․
- Через электронные сервисы (см․ раздел «Личный кабинет»)․
- Через МФЦ «Мои Документы» (для копий решений мировых судей и некоторых районных судов — уточняйте на месте)․
- Единый портал судебных органов: sudrf․ru (раздел «Суды» -> карта/список -> карточка конкретного суда)․
- ГАС «Правосудие» (Государственная автоматизированная система): pravo․ru / sudact․ru, поиск решений, подача документов (требуется усиленная КЭП)․
- Мой Арбитр (для арбитражных судов): my․arbitr․ru — личный кабинет участника дела, подача заявлений, отслеживание статуса․
- ГАС «Правосудие» (для судов общей юрисдикции): gaspravosudie․ru — электронное взаимодействие с судами․
- Единая справочная служба судов РФ (автоинформатор): ###-###-#### (бесплатно по РФ, график: пн-пт 9:00–18:00)․
- Горячая линия Верховного Суда РФ: 8 (495) -24-44-44 (пн-чт 9:00–18:00, пт 9:00–16:45)․
- Электронная почта суда: формируется по шаблону:
[код_суда]@[регион]․sudrf․ru(например:msu@moskva․sudrf․ruдля Московского городского суда)․ Точный адрес смотрите в карточке суда на sudrf․ru․ - Телефон канцелярии (для справок о готовности копии): указан на сайте суда в разделе «Контакты» / «Структура» -> «Канцелярия»․
- Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
- Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 14:00)․
- Суббота, Воскресенье: Выходной․
- Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00․
- Пятница: 09:00 – 16:45․
- Канцелярия суда (Офис управления делами / Канцелярия председателя) — главный орган по приему входящей почты, регистрации заявлений и выдаче исходящих копий․ Окно выдачи копий обычно находится здесь․
- Судебный пристав при судебном заседании / Помощник судьи — если дело недавно рассмотрено, копию можно запросить у помощника судьи, ведевшего дело (контакты помощника есть на сайте суда в карточке судьи)․
- Архив суда, если дело старое (более 3–5 лет) и передано в архив․ Заявление пишется в имя председателя суда с просьбой изъять дело из архива и сделать копию․ Сроки увеличатся (до 10–15 дней)․
- Отдел судебного пристава (Исполнительное производство) — если вам нужен не просто копия решения, а Исполнительный лист (для ФССП)․ Выдается в канцелярии или у помощника судьи․
- Председатель суда — подписывает административные акты, решает вопросы организации работы канцелярии․
- Заместители председателей — курируют коллегии (гражданская, административная, арбитражная и т․д․)․
- Начальник канцелярии / Управляющий делами суда — непосредственный исполнитель по выдаче копий․
- Неправильный адресат: Подача в апелляционный суд вместо суда первой инстанции․
- Отсутствие номера дела: Без номера заявление могут не зарегистрировать или вернут․
- Запрос оригинала: Оринал не выдается, только копия (заверенная или просто копия)․
- Игнорирование ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»: Часто копия уже там есть в электронном виде с ЭЦП — это быстрее и легально равносильно бумажной заверенной копии для большинства целей (кроме нотариальных действий, требующих «мокрой» печати)․
- Неоплата госпошлины: Для выдачи копии решения в гражданском процессе (ГПК РФ) госпошлина не взимается (п․ 22 ч․ 1 ст․ 333․19 НК РФ — плата за выдачу копий документов из гражданских дел не взимается)․ В АПК РФ также бесплатно для участников дела․ Но за заверенную копию для третьих лиц или дубликат исполнительного листа — может взиматься (100–300 руб․)․ Уточняйте в канцелярии․
- Сначала проверьте сайт суда / ГАС «Правосудие»․ В 80% случаев копия уже загружена в карточку дела․ Скачайте, распечатайте, это сэкономит поездку․
- Пишите заявление заранее (за 3-5 дней до визита в ФССП)․ Суд дает копию в течение 3-5 дней после регистрации заявления (ст․ 15 ГПК РФ / ст․ 11 АПК РФ — рассмотрение ходатайств)․
- Берите с собой паспорт и доверенность (если представитель)․ Без оригинала паспорта копию не выдадут․
- Если отказывают без оснований (например, «решение не вступило в силу», хотя срок апелляции прошел) — пишите жалобу Председателю суда или в Квалификационную коллегию судей / Высший квалификационный коллегий (ВКК) через сайт ВС РФ․
- Для ФССП часто нужен именно Исполнительный лист, а не копия решения․ Уточните у пристава, что именно требуется․ Исполнительный лист выдается один раз (дубликат, по заявлению о утере/порче через суд)․
- [ ] Уточнен точный номер дела и наименование суда․
- [ ] Проверено: решение вступило в законную силу (прошел месяц с даты вынесения / вышло определение апелляции)․
- [ ] Проверена карточка дела на sudrf․ru / my․arbitr․ru / gaspravosudie․ru — возможно, копия уже доступна онлайн․
- [ ] Подготовлено заявление в 2 экземплярах (один с отметкой о принятии останется у вас)․
- [ ] Приложены копии паспорта / устава / доверенности․
- [ ] Уточнен график работы канцелярии / окна выдачи копий на сайте суда․
- [ ] Выбран способ получения (лично / почта / электронно / представитель)․
Сроки: Суд обязан направить копию решения в течение 5 дней с момента вступления в силу (ч․ 2 ст․ 199 ГПК РФ, ст․ 179 АПК РФ и др․)․ Если этого не произошло — пишите заявление․
Структура и образец заявления
Единой утвержденной формы не существует, но документ должен соответствовать требованиям ст․ 131 ГПК РФ / ст․ 125 АПК РФ (общие требования к процессуальным документам)․
Обязательные реквизиты («Шапка» и содержание):
Пример текста заявления (универсальный):
В [Наименование суда] От [ФИО/Наименование, адрес, контакты] Номер дела: [Номер дела] ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ КОПИИ РЕШЕНИЯ СУДА, ВСТУПИВШЕГО В ЗАКОННУЮ СИЛУ [Дата вынесения решения] судом вынесено решение по гражданскому делу № [Номер] в моем интересах / в интересах [Наименование стороны]․ Решение вступило в законную силу [дата вступления в силу / основание: апелляция не подавалась / определение апелляции от дата]․ Копию решения я не получил(а) / копия утеряна / требуется дополнительная заверенная копия для предъявления в Федеральную службу судебных приставов / иным органам․ На основании ст․ [соотв․ статья ПК РФ] ПРОШУ: Выдать мне копию решения по делу № [Номер] от [Дата] в количестве [число] экз․ (на бумажном носителе / в электронном виде)․ Способ получения: [лично в канцелярии / по почте по адресу: ․․․ / через личный кабинет ГАС «Правосудие» / представителю по доверенности № ․․․]․ Приложения: Копия паспорта / Устав / Свидетельства о регистрации ИП / Доверенность представителя․ Конверт с обратным адресом и почовыми марками (при отправке по почте)․ Квитанция об оплате госпошлины (если требуется для данного вида дела/копии)․ [Дата] [Подпись] / [Расшифровка подписи]
Контакты для обращений: куда подать заявление
Подача осуществляется в тот суд, который вынес решение (суд первой инстанции), даже если дело рассматривалось в апелляции/кассации․
Способы подачи:
Официальный сайт и электронные сервисы (Личный кабинет)
Для поиска контактов конкретного суда, графика работы и подачи документов онлайн используйте официальные порталы:
В личном кабинете («Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие»): можно подать заявление на выдачу копии в электронном виде, подписав его КЭП․ Копия решения часто доступна для скачивания прямо в карточке дела после вступления в силу (в формате PDF с ЭЦП суда)․
Горячая линия, телефоны и электронный адрес
У каждого суда свои контакты․ Универсальных «единого номера» для всех судов нет․ Найдите контакты конкретного суда на сайте sudrf․ru или на официальном сайте самого суда․
Типовые контакты для справки (пример для Москвы, уточняйте для своего региона):
Личный прием и график приема граждан
Если вы хотите подать заявление лично и сразу получить копию (если она готова), нужно прийти в часы приема канцелярии/судейского приставы․
Типовой график работы канцелярий судов общей юрисдикции:
График арбитражных судов (пример):
Важно: График может отличаться! Обязательно проверяйте раздел «Прием граждан» / «График работы» на сайте вашего суда перед визитом․ Часто для получения готовых копий выделены отдельные окна/часы (например, «Выдача копий решений: вт, чт 14:00–17:00»)․
Отделы и структура суда, за выдачей решений
Обращаться нужно в специфические структурные подразделения:
Руководство суда (для адресации заявлений и жалоб)
Заявление на выдачу копии адресуется Председателю суда (или заместителю председателя, курирующему данный вид дел)․
ФИО руководства актуальны на официальном сайте суда в разделе «Руководство» / «Структура»․ В «шапке» заявления пишется: «Председателю [Наименование суда] [ФИО Председателя]»․
Отзывы, типичные ошибки и советы (Практика)
Анализ практики обращений показывает основные проблемы:
Частые ошибки граждан:
Советы от пользователей (обобщенные отзывы):
Краткий чек-лист перед подачей
Помните: Право на получение копии решения гарантировано Конституцией РФ (ст․ 46, 48) и процессуальными кодексами․ Суд не имеет права отказать участнику дела в выдаче копии вступившего в силу решения․