Получение копии заочного решения суда — это ключевой этап для защиты своих прав, особенно если вы не участвовали в рассмотрении дела. Согласно Гражданскому процессуальному кодексу РФ (ГПК РФ), каждое лицо, участвующее в деле, имеет право получить копию судебного акта в т.ч. в электронном виде. В этой статье мы подробно разберем процедуру подачи заявления (ходатайства), его структуру, актуальные образцы на 2026 год и способы обращения в суд.

Что такое заочное решение и почему важно получить его копию?

Заочное решение — это судебный акт, вынесенный судом в порядке заочного производства (ст. 232.3 – 232.4 ГПК РФ) без участия сторон. Оно вступает в законную силу через 30 дней со дня его вынесения, если не будет отменено по заявлению ответчика.

• Для истца: копия нужна для получения исполнительного листа и обращения в ФССП (приставов).
• Для ответчика: копия необходима для подготовки заявления об отмене заочного решения (срок — 30 дней с момента получения копии).
• Для третьих лиц: для защиты своих задетых прав.

Важно: Срок для подачи заявления об отмене заочного решения начинает течь не от даты вынесения, а от дня получения копии решения (ч. 2 ст. 232.4 ГПК РФ). Поэтому получение копии, это старт отсчета процессуальных сроков.

Нормативная база и формы документов

Порядок выдачи копий судебных актов регламентируется:

1. Ст. 199 ГПК РФ — оглашение решения и выдача копий.
2. Ст. 232.4 ГПК РФ — особенности выдачи копий заочного решения (направляется ответчику в 3-дневный срок).
3. Постановление Пленума ВС РФ № 21, разъяснения по порядку выдачи копий.
4. Приказ Минюста РФ — утверждение единых форм (в т.ч. Форма № 63 — «Заявление о выдаче копии судебного акта»).

Хотя существует утвержденная Форма № 63, на практике суды принимают и заявления в свободной письменной форме, если они содержат все обязательные реквизиты (ст. 131 ГПК РФ по аналогии).

Структура и обязательные реквизиты заявления

Согласно ст. 131 ГПК РФ, заявление (ходатайство) должно содержать:

• Шапка: Наименование суда (к которому обращается), ФИО/наименование заявителя, адрес, телефон, email, статус в деле (истец, ответчик, третье лицо).
• Суть просьбы: Четкое требование: «Прошу выдать копию заочного решения по гражданскому делу № [Номер дела]».
• Основание: Ссылка на ст. 199, 232.4 ГПК РФ, право участника дела получать копии актов.
• Способ получения: Указать один из вариантов:
  • Лично в канцелярии суда;
  • Почтовым отправлением (заказным письмом с вложением) на адрес: [Адрес];
  • В электронном виде на адрес эл. почты: [Email] (через систему ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр / Госуслуги);
  • Через представителя по доверенности.
• Детали дела: Номер дела, ФИО сторон, дата вынесения решения (если известна).
• Приложения: Копия паспорта (для физлиц) / выписка ЕГРЮЛ + устав (для юрлиц), доверенность (если через представителя), квитанция об оплате госпошлины (если требуется, см. ниже).
• Дата и подпись.

Образец заявления (Ходатайства) на выдачу копии заочного решения

Ниже приведен универсальный образец, подходящий для судов общей юрисдикции (районных, городских). Текст можно скопировать и заполнить своими данными.

Особенности подачи и получения (Спления (2026 год)

Способы подачи заявления

• Лично в канцелярии: Самый быстрый способ. Не забудьте взять входящий номер на своей копии заявления.
• Почта России: Ценное письмо с вложением и описью вложения. Сохраните чек и трек-номер.
• Электронно (ГАС «Правосудие» / Госуслуги): Авторизуйтесь в личном кабинете участника дела, найдите дело по номеру и подайте ходатайство о выдаче копии. Копия придет в личный кабинет или на email. Это предпочтительный способ в 2026 году.
• Через представителя: По нотариальной доверенности с правом получения судебных документов.

Государственная пошлина

Согласно НК РФ (ст. 333.21, подп. 2 п. 1), за выдачу копий судебных актов участникам дела госпошлина не взимается (бесплатно). Плата взимается только с лиц, не участвующих в деле, и за заверенные копии (150 руб. за документ). В заявлении лучше указать: «Участник дела, пошлина не взыскается».

Сроки выдачи

• Заочное решение: Суд обязан направить копию ответчику в 3-дневный срок со дня вынесения (ч. 2 ст. 232.4 ГПК РФ).
• Общий порядок (ст. 199 ГПК РФ): Копия решения выдается в 3-дневный срок со дня подачи заявления (если решение уже оглашено/вынесено).
• Если решение еще не вынесено — заявление оставляется без движения до вынесения акта.

Если вы не получили копию в срок: Куда обращаться (Контакты судов)

Поскольку конкретный суд зависит от вашего дела, ниже приведена инструкция, как найти контакты вашего суда.

Официальный сайт и реквизиты суда

• Единый портал судов РФ: sudrf.ru — раздел «Суды» -> выберите регион и конкретный суд.
• Карточка суда: На сайте конкретного суда всегда есть раздел «Реквизиты», «Контакты», «Справочная».

Горячая линия и телефоны справок

• Единая справочно-информационная система судов: Телефон ###-###-#### (бесплатно по РФ). Работает пн-пт с 9:00 до 18:00 (время Москвы). Позволяет узнать статус дела, график приема, контакты секретаря судебного заседания.
• Телефон канцелярии конкретного суда: Уточняйте на сайте суда (раздел «Контакты» -> «Телефоны справочного бюро / канцелярии»).

Личный кабинет участника дела (Электронное взаимодействие)

• ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции): Личный кабинет. Позволяет подать ходатайство, получить копию решения в электронном виде, отследить движение дела.
• Госуслуги (ЕСИА): Раздел «Судебные задолженности» / «Участие в делах» — интеграция с ГАС «Правосудие».
• Мой Арбитр: Только для арбитражных судов.

Личный прием и график работы канцелярии

• График приема граждан председателем/судьей: Обычно 1 раз в неделю (часто среда или четверг). Требует предварительной записи через сайт суда или по телефону справочного бюро.
• Работа канцелярии (прием документов): Обычно пн-пт: 9:00–13:00 и 14:00–17:00 (обед 13:00–14:00). В некоторые суды можно попасть только по предварительной записи или через терминал электронной очереди.
• Выдача готовых документов: Часто имеет отдельное окно и график (например, пн, ср, пт 14:00–17:00). Уточните по телефону канцелярии.

Отделы суда, за выдачей копий

1. Канцелярия суда (Офис делопроизводства): Основной орган, принимающий заявления и выдающий копии актов.
2. Судебный участок / Секретарь судебного заседания: Если дело недавно рассматривалось, копию можно запросить у секретаря, который вел протокол.
3. Архив суда: Если дело старое (более 3-5 лет, переведено в архив), запрос оформляется через канцелярию с указанием «Из архива», срок выдачи увеличивается до 10-30 дней.

Руководство суда (для жалоб на бездействие)

Если канцелярия бездействует или нарушает сроки выдачи копии (что критично для срока отмены заочного решения):

• Письмо Председателю суда (ФИО на сайте суда в разделе «Руководство»).
• Жалоба в Высший суд субъекта РФ (обжалование действий чиновников суда).
• Жалоба в Квалификационную коллегию судей субъекта РФ (нарушение сроков рассмотрения заявлений).

Важные нюансы и частые ошибки

Заочное решение vs Обычное решение

Для заочного решения критически важен момент получения копии. Срок 30 дней на подачу заявления об отмене (ст. 232.4 ГПК РФ) начинает течь с дня получения копии ответчиком. Если вы не получили копию по почте (письмо не вручено, ушло обратно) — срок не начинался. Доказательством получения является почтовый квиток (ф. 119) или запись в ГАС «Правосудие» о направлении в личный кабинет.

Отмена заочного решения (Связанная тема)

Если вы — ответчик и получили копию заочного решения, с которым не согласны, вам нужно подать Заявление об отмене заочного решения (не апелляцию!).
Образец структуры заявления об отмене:

• Шапка (суд, ФИО ответчика).
• Ссылка на номер дела и дату заочного решения.
• Причина неявки (болезнь, командировка, неполучение повестки, иное уважительное основание — ст. 232.4 ГПК РФ).
• Доказательства причины (справка, билеты, акты осмотра почтового ящика).
• Просьба: «Отменить заочное решение и назначить дело к рассмотрению в общем порядке».
• Срок: 30 дней с момента получения копии. Подается в тот же суд, вынесший решение.

Исполнительный лист

После вступления заочного решения в законную силу (через 30 дней, если не отменено) истец подает Ходатайство о выдаче исполнительного листа (Форма № 58). Это отдельный документ, не путать с заявлением на выдачу копии решения.

Отзывы и практика подачи (советы от юристов)

Совет 1: «Всегда подавайте ходатайство через ГАС «Правосудие» или Госуслуги. Это фиксирует дату подачи автоматически, копия приходит быстрее, и у вас есть электронное доказательство обращения. Личный прием в канцелярии часто требует очереди и потери времени».

Совет 2: «Если вы ответчик и узнали о заочном решении случайно (например, по сайту судов или от приставов) — срочно пишите заявление на выдачу копии. Дата получения копии — ваша «страховка» для восстановления пропущенного срока на отмену, если письмо пришло с опозданием».

Совет 3: «Проверяйте правильность номера дела. Ошибка в одной цифре приведет к отказу в выдаче или задержке на недели. Номер дела можно уточнить на сайте суда по ФИО в разделе «Поиск по делам»».

Чек-лист: Что сделать прямо сейчас

1. Узнайте точный номер дела (на сайте суда по ФИО или в повестке).
2. Определитесь со способом получения (электронно через ГАС «Правосудие» — оптимально).
3. Заполните образец заявления (выше), укажите свой действующий email и телефон.
4. Приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской).
5. Подайте документ: через Личный кабинет ГАС «Правосудие» (вход по ЕСИА/Госуслугам) или лично/почтой.
6. Сохраните подтверждение подачи (скриншот ЛК, почтовый чек, входящий номер на копии заявления).
7. Контролируйте срок 3 дней. Если копия не пришла, звоните в канцелярию по телефону с сайта суда или пишите жалобу Председателю суда.

Получение копии заочного решения — это ваше процессуальное право (ст. 199, 232.4 ГПК РФ). Используйте электронные сервисы (ГАС «Правосудие», Госуслуги) для скорости и надежности. Если вы ответчик — помните, что 30-дневный срок на отмену решения начинает течь только с момента фактического получения копии в руки или в личный кабинет. Не упустите этот срок — действуйте оперативно.

Данная статья носит информационный характер и не является правовым консультированием. В сложных ситуациях (пропущенные сроки, споры о вручении) рекомендуется обратиться к адвокату или юристу.