Получение копии заочного решения суда — это обязательная процедура для участника дела, который не участвовал в рассмотрении дела и узнал о вынесенном акте позднее. Согласно ГПК РФ (ст. 237) и АПК РФ, заочное решение может быть отменено по заявлению ответчика, но для этого нужно сначала ознакомиться с его текстом. Ниже представлена подробная инструкция по составлению заявления, способам подачи, срокам и контактам для обращений.

Описание процедуры и правовые основания

Что такое заочное решение?

Заочное решение выносится судом общей юрисдикции (по ГПК РФ) или арбитражным судом (по АПК РФ) в отсутствие ответчика, если он не явился на заседание без уважительной причины и не просил рассматривать дело в его отсутствие, а также не представил письменное объяснение по существу дела.

Зачем нужна копия?

• Для ознакомления с мотивативной и резолютивной частями акта.
• Для подготовки заявления об отмене заочного решения (срок — 7 дней с момента получения копии по ГПК РФ, 1 месяц по АПК РФ).
• Для предъявления апелляционной жалобы (если срок на отмену упущен непочтительно).
• Для представления в банк, Росреестр, ФССП или другие инстанции для исполнения решения.

Кто имеет право получить копию?

Копию судебного акта имеют право получить: истец, ответчик, третьи лица, прокурор, а также иные участники дела. Адвокаты и представители действуют на основании доверенности или ордера.

Порядок подачи заявления (Способы обращения)

Заявление (ходатайство) о выдаче копии можно направить в суд несколькими способами:

1. Через личный кабинет на Госуслугах (ЕПГУ) — самый быстрый и удобный способ. Требуется подтвержденная учетная запись (ЭСИА).
2. Через электронный кабинет участника дела (ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр») — для дел в судах общей юрисдикции и арбитражных судах соответственно. Позволяет получить копию в электронном виде с ЭЦП суда.
3. По почте (заказным письмом с вложением) — на адрес суда, рассматривавшего дело.
4. Лично в канцелярии суда, при личном посещении (см. раздел «Личный прием»).
5. Через систему «Мой Арбитр» (для арбитражных процессов) — аналогично ГАС «Правосудие».

Важно: В заявлении необходимо обязательно указать способ получения копии:

• Лично в канцелярии суда;
• По почте по адресу: [Ваш почтовый адрес с индексом];
• В электронном виде на e-mail: [Ваш email] (при технической возможности суда).

Структура и обязательные реквизиты заявления (Образец)

Единая утвержденная форма для всех судов — Форма № 63 (утв. Приказом Минюста РФ), однако свободная письменная форма с соблюдением ст. 131-132 ГПК РФ / ст. 125-126 АПК РФ также допускается.

Обязательные элементы документа:

1. Шапка: Наименование суда (например, «Районному суду г. Москвы» или «Арбитражному суду г. Москвы»), ФИО/Наименование заявителя, процессуальный статус (ответчик, истец), адрес жительства/место нахождения, контактный телефон, email.
2. Номер дела и дата вынесения решения: Укажите номер дела (например, № 2-1234/2024) и дату вынесения заочного решения (например, «вынесенное »).
3. Просьба: «Прошу направить мне копию заочного решения по указанному делу…».
4. Способ получения: Укажите один из вариантов (лично, почта, email).
5. Основание: Ссылка на ст. 237 ГПК РФ (для судов общей юрисдикции) или ст. 236.3 АПК РФ (для арбитража).
6. Приложения: Копия паспорта (для физлиц), доверенность/ордер (для представителей), квитанция о оплате госпошлины (если требуется — см. ниже).
7. Дата и подпись.

Пример текста просьбы (для вставки в заявление):

Прошу: направить копию заочного решения суда по гражданскому делу № [Номер дела] от [Дата решения] в порядке ст. 237 ГПК РФ:

• в электронном виде на адрес электронной почты: [Ваш Email];
• (или) по почте по адресу: [Ваш полный почтовый адрес с индексом];
• (или) лично — буду готов получить в канцелярии суда.

Государственная пошлина и сроки

Госпошлина

• Участники дела (истец, ответчик, третьи лица): освобождены от уплаты госпошлины за выдачу первой копии вступившего в законную силу решения (п. 22 ч. 1 ст. 333.35 НК РФ, п. 4 ст. 333.36 НК РФ). Повторные копии — платно (100 руб. для физлиц, 300 руб. для юрлиц).
• Посторонние лица: платят пошлину (100 руб. / 300 руб.).

Сроки выдачи

• По общему правилу — в течение 3 дней с момента поступления заявления в суд (ч. 2 ст. 237 ГПК РФ).
• Если дело в архиве — срок может увеличиться до 10-20 дней на истребование.
• В электронном виде (через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр») — часто мгновенно или в течение суток после размещения в системе.

Особенности для Арбитражных судов (АПК РФ)

• Заочное решение в арбитраже выносится по ст. 236.3 АПК РФ.
• Отметка о вступлении в законную силу на копиях судебных актов арбитражных судов не проставляется (копия выдается в том виде, в каком находится в деле).
• Срок на подачу заявления об отмене, 1 месяц со дня получения копии решения.
• Подача преимущественно электронная через кабинет «Мой Арбитр».

Контакты для обращений (Общие реквизиты системы судов РФ)

Поскольку конкретный суд зависит от места рассмотрения дела, ниже приведены общие контакты для поиска вашего суда и обращения в вышестоящие инстанции.

Официальный сайт (Единый портал судов РФ)

• Адрес: https://sudrf.ru (Суды общей юрисдикции)
• Адрес: https://arbitr.ru (Арбитражные суды)
• Функции: Поиск суда по адресу, номеру дела, расписание заседаний, контакты конкретных судов, электронный приемная, ГАС «Правосудие», «Мой Арбитр».

Горячая линия / Единый справочно-информационный телефон

• ###-###-#### — Единый справочно-информационный телефон судебной системы РФ (звонок по России бесплатный). Работает в будни 9:00–18:00 (время Москвы);
• ###-###-#### — Горячая линия Минюста России (вопросы предоставления госуслуг).

Номера телефонов (Примеры для Москвы, для регионов ищите на sudrf.ru)

• Мосгорсуд (справка): +7 (495) -88-34-34
• Арбитражный суд г. Москвы: +7 (495) -56-34-34
• Важно: Телефон конкретной канцелярии суда, вынесшего решение, указывается на сайте этого суда в разделе «Контакты» или «Справки».

Электронный адрес (Email)

У каждого суда свой официальный email (обычно формат: court_name@sudrf.ru или court_name@arbitr.ru).

• Направлять заявление на общий email суда не рекомендуется (риск утери). Используйте ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» или почту Канцелярии (адрес есть на сайте суда в разделе «Электронный прием»).
• Для обращений в Минюсть: info@minjust.ru.

Личный кабинет участника дела (Электронное взаимодействие)

ГАС «Правосудие» (Суды общей юрисдикции)

• Адрес: Кабинет участника дела на sudrf.ru
• Возможности: Подача заявления о выдаче копии (Форма № 63), отслеживание статуса дела, получение копий актов с ЭЦП судьи, ознакомление с материалами дела.
• Авторизация: Через ЕСИА (Госуслуги) или усиленная квалифицированная ЭЦП.

«Мой Арбитр» (Арбитражные суды)

• Адрес: my.arbitr.ru
• Возможности: Полный электронный документооборот, получение копий заочных решений, подача заявлений об отмене, апелляций.

Портал Госуслуг (ЕПГУ)

• Услуга: «Получение копии судебного акта» (раздел «Правосудие» -> «Судебные акты»).
• Перенаправляет в ГАС «Правосудие» или «Мой Арбитр» для авторизации.

Личный прием в канцелярии суда

Если вы предпочитаете подать заявление лично или получить копию в руки:

График приема граждан (Образец, уточняйте на сайте конкретного суда!)

Что взять с собой: Паспорт, заявление в 2-х экземплярах (один с отметкой о принятии останется у вас), доверенность (если представитель), копия паспорта представителя.

Структура суда: Отделы и Канцелярия

Для решения вопроса выдачи копии заочного решения вам понадобятся следующие структурные подразделения суда:

• Канцелярия суда (Офис управления делами) — основной орган по приему входящей корреспонденции, регистрации заявлений, выдаче копий судебных актов участникам дела. Именно сюда нужно обращаться лично или по почте.
• Архив суда — если дело старое (обычно старше 3-5 лет после вступления в силу), материалы передаются в архив. Канцелярия сама истребует дело, но срок выдачи копии увеличивается.
• Отдел судебных приставов (Исполнительное производство) — находится в том же здании, но не выдает копии решений. К ним обращаются уже с исполнительным листом для принудительного исполнения.
• Апелляционная инстанция (в составе суда или отдельный суд) — если вы не согласны с заочным решением и пропустили срок на отмену, апелляцию подаете через суд первой инстанции (канцелярию).

Руководство суда

Обращение к руководству требуется редко (жалоба на бездействие канцелярии, отказ в выдаче копии, вопросы этики судьи).

• Председатель суда, единоличный руководитель суда, организует работу канцелярии, рассматривает жалобы на действия судебных приставов-приставов судебных заседаний и сотрудников канцелярии.
• Заместители председателя — курируют отдельные направления (гражданское, административное, арбитражное делопроизводство).
• Секретарь судебного заседания — готовит протокол, оформляет копии решений для немедленного вручения в зале суда.

Контакты Председателя и заместителей (телефоны приемных, email для обращений) публикуются на официальном сайте конкретного суда в разделе «Руководство» или «Прием граждан».

Личный прием руководства (График)

Председатели судов и их заместители проводят личный прием граждан по обращениям, не требующим процессуальных действий (жалобы на работу канцелярии, сроки и т.д.).

• Частота: Обычно 1-2 раза в месяц (часто в среду или четверг).
• Запись: Обязательная предварительная запись по телефону канцелярии или через сайт суда (раздел «Прием граждан» -> «Запись на прием»).
• Документы: Паспорт, копия обращения, доказательства нарушения сроков (почтовый чек, скриншот ГАС «Правосудие»).

Отзывы и типичные проблемы (Практика)

Анализ практики обращений граждан позволяет выделить частые ошибки и проблемы:

Положительные отзывы (Что работает хорошо):

• ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»: «Подал заявление вечером, утром копия с ЭЦП уже в кабинете. Не пришлось идти в суд».
• Бесплатность: «Как ответчик получил копию заочного решения бесплатно, квитанцию не просили».
• Скорость в канцелярии: «Пришел лично, выдали копию за 15 минут, дело было в архиве судебного участка, но нашли быстро».

Отрицательные отзывы / Проблемы (На что обратить внимание):

• Потеря почты: «Отправил заказным письмом с вложением, суд не получил / потерял. Срок на отмену заочного решения упущен». Совет: Всегда дублируйте подачу через ГАС «Правосудие» или приносите лично с отметкой во втором экземпляре.
• Сроки из архива: «Дело 2018 года, ждал копию 3 недели. Канцелярия пишет «дело в архиве, ждите»». Закон: Срок истребования из архива не регламентирован жестко, но задержка более 1 месяца — основание для жалобы Председателю.
• Отказ в электронном виде: «Просил на email, ответили: «технической возможности нет, приходите за бумагой»». Решение: Ссылайтесь на ст. 165.1 ГПК РФ / ст. 164 АПК РФ — суд обязан направить копию в электронном виде, если у него есть техническая возможность (а в ГАС она есть).
• Неполная копия: «Выдали решение без резолютивной части / без отметки о вступлении в силу». Важно: Проверяйте копию сразу при получении. Для арбитража отметка о вступлении в силу не ставится, для ГПК — ставится судебным приставом или секретарем заседания.
• Очереди в канцелярии: «Стоял 2 часа, окно закрыли на обед». Совет: Используйте электронную подачу или приходите за 30 мин до открытия.

Пошаговая инструкция: Что сделать прямо сейчас

1. Узнайте номер дела и дату решения. Если не знаете — поищите по ФИО на sudrf.ru (суды общей юрисдикции) или kad.arbitr.ru (арбитраж).
2. Выберите способ подачи:
   • Идеально: Зайдите в ГАС «Правосудие» (через Госуслуги) или «Мой Арбитр» -> Найдите дело -> Подайте ходатайство о выдаче копии (Форма 63) -> Выберите «В электронном виде».
   • Альтернатива: Скачайте образец заявления (Форма № 63), заполните, распечатайте в 2-х экземплярах, подайте лично в канцелярию (возьмите отметку о принятии) или отправьте почтой РФ (ценным письмом с описью вложения).
3. Укажите способ получения: Лучше всего — «В электронном виде в личный кабинет ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»», это мгновенно, бесплатно и юридически значимо (ЭЦП суда).
4. Контролируйте сроки: С момента подачи — 3 дня (если дело в суде) или до 20 дней (если в архиве).
5. Получив копию — действуйте: Считаете 7 дней (ГПК) или 1 месяц (АПК) для подачи заявления об отмене заочного решения. Не пропустите срок!

Полезные ссылки и образцы для скачивания

• Образец заявления (Форма № 63) — DOC/PDF: Доступен в разделе «Бланки и формы» на сайте sudrf.ru или в личном кабинете ГАС «Правосудие» при создании нового документа (шаблон подставляется автоматически).
• ГПК РФ (ст. 237, 131, 165.1): Текст кодекса;
• АПК РФ (ст. 236.3, 125, 164): Текст кодекса.
• Поиск суда по адресу: Карта судов на sudrf.ru.

* Статья подготовлена на основе актуального законодательства (ГПК РФ, АПК РФ, НК РФ) и информации с официальных порталов sudrf.ru, arbitr.ru, gosuslugi.ru на 2026 год. Перед подачей документов рекомендуется уточнить детали на сайте конкретного суда или по телефону его канцелярии.