Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно оформить и подать заявление о выдаче копии заочного решения суда, какие документы нужны, какие сроки действуют, а также предоставить все необходимые контакты для обращения в суд.

Что такое заочное решение суда?

Заочное решение (или заочное постановление) – это судебный акт, вынесенный в отсутствие одной из сторон (обычно ответчика), когда суд считает, что сторона была надлежащим образом извещена о судебном заседании. Такое решение имеет полную юридическую силу, но иногда его необходимо получить в бумажном виде – например, для подачи апелляционной жалобы, исполнения решения или просто для личного архива.

Кто имеет право запросить копию заочного решения?

• Сторона, в отношении которой вынесено решение (истец, ответчик).
• Её законный представитель (адвокат, доверенное лицо).
• Лицо, имеющее законный интерес к делу (например, кредитор, наследник).

Правовая база

Регулирование выдачи копий судебных актов содержится в:

1. Гражданском процессуальном кодексе РФ (ГПК) – ст. 165, 166.
2. Арбитражном процессуальном кодексе РФ (АПК) – ст. 165, 166.
3. Федеральном законе «Об образцах документов в судопроизводстве» (Форма N 63 – «Заявление о выдаче копии судебного акта»).

Как оформить заявление?

Заявление оформляеться в свободной форме, но рекомендуется использовать установленный образец (Форма N 63). Ниже – пошаговый алгоритм и пример готового заявления.

Шаги подготовки

1. Определите суд первой инстанции, в который подаётся запрос (районный, городской, арбитражный и т.д.).
2. Соберите персональные данные заявителя:
   • ФИО полностью;
   • Процессуальный статус (истец, ответчик, представитель);
   • Почтовый адрес (для отправки копии);
   • Контактный телефон и e‑mail.
3. Укажите номер дела и дату вынесения заочного решения (это указано в извещении о решении).
4. Сформулируйте просьбу о выдаче копии и укажите желаемый способ получения (лично в суде, почтой, в электронном виде).
5. Приложите копию извещения о заочном решении (если оно имеется) и документ, подтверждающий процессуальный статус (доверенность, выписку из протокола).
6. Подпишите заявление и укажите дату.

Пример заявления (Форма N 63)

В ______________________ (наименование суда первой инстанции)
От ______________________ (Ф.И.О. заявителя)
Адрес: ______________________
Тел.: ______________________ e‑mail: ______________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копии заочного решения суда

Я, ______________________ (Ф.И.О.), процессуальный статус ______________________,
проживающий(ая) по адресу ______________________,
в деле № ___________ от ___________ (дата вынесения заочного решения) прошу выдать мне копию заочного решения суда.

Основания:
- Заочное решение вынесено в отсутствие меня (или моего представителя) г.;
- Мне необходимо копию решения для подачи апелляционной жалобы (или иного процессуального действия).

Прошу выдать копию решения:
□ лично в суде (указать время);
□ по почте, направив на указанный выше адрес;
□ в электронном виде на указанный e‑mail.

Приложения:
Копия извещения о заочном решении.
Документ, подтверждающий процессуальный статус (доверенность/выписка из протокола).
Копия паспорта (для физических лиц) / устава (для юридических лиц).

Порядок подачи заявления

• Лично в канцелярию суда. Приём заявлений обычно осуществляется в течение рабочего дня (с 9:00 до 18:00), но уточняйте график в конкретном суде.
• Почтовой отправкой. Письмо с заявлением и копиями документов отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении.
• Электронно. Через Единый портал государственных услуг (Личный кабинет). Для этого понадобится подтверждённый аккаунт и электронная подпись.

Сроки выдачи копии

Согласно ст. 166 ГПК РФ суд обязан выдать копию судебного акта в течение 5 рабочих дней со дня поступления заявления. Если заявка подана в электронном виде – срок может быть сокращён до 3‑х дней.

Стоимость

Выдача копии судебного решения является бесплатной, если заявитель является стороной процесса. За копии, сделанные в количестве более 5 штук, может взиматься плата в соответствии с тарифами суда.

Контактная информация для обращения

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию решения, если я не являюсь стороной дела?

Да, но только при наличии законного интереса (например, кредитор, наследник). В заявлении необходимо указать причину интереса и приложить подтверждающие документы.

Что делать, если суд отказывается выдавать копию?

Суд обязан выдать копию в течение установленного срока. В случае отказа следует написать жалобу в суд (ст. 166 ГПК) и, при необходимости, обратиться в прокуратуру или управление судебных приставов.

Можно ли получить копию в электронном виде без подписи?

Да, если заявитель имеет подтверждённый аккаунт в Единой системе судов. Электронный документ считается юридически значимым при наличии электронной подписи.

Сколько копий можно получить бесплатно?

Для сторон процесса – до 5 копий бесплатно. При необходимости большего количества возможна оплата согласно тарифу суда.

Получение копии заочного решения суда – простая процедура, если знать правильный порядок действий и иметь готовый образец заявления. Главное – собрать все необходимые реквизиты (номер дела, дату решения, данные заявителя) и подать запрос в установленный срок. При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты – официальные сайты, горячую линию и личный кабинет.

Помните: своевременное получение копии решения позволяет избежать задержек в апелляционном порядке и обеспечивает полную юридическую защиту ваших прав.