Исполнительный лист — это основной документ, на основании которого Федеральная служба судебных приставов (ФССП) начинает принудительное исполнение решения суда. Однако в жизни бывают ситуации, когда оригинал утерян, поврежден, или его срок действия истек, а долг не погашен. В таких случаях заинтересованное лицо (обычно взыскатель) имеет право обратиться в суд с заявлением о выдаче нового (дубликата) исполнительного листа.

Описание процедуры и правовые основания

Нормативная база

Порядок выдачи нового исполнительного листа регулируется статьей 428 Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК РФ). Согласно части 1 ст. 428 ГПК РФ, в случае утраты исполнительного листа или его непригодности для дальнейшего использования суд по заявлению заинтересованного лица может выдать новый исполнительный лист.

Основания для обращения в суд:

• Утрата исполнительного листа (потеря в почте, у пристава, у взыскателя).
• Причинение повреждений, делающих невозможным чтение реквизитов (промок, порван, сгорел).
• Истечение срока представления к исполнению (3 года по общему правилу, ст. 21 ФЗ-229), если взыскатель не представил его вовремя по уважительным причинам (требуется восстановление срока).
• Возврат исполнительного листа взыскателю без исполнения (например, по заявлению должника о расторжении брака, если алименты взыскивались на ребенка, достигшего совершеннолетия, но задолженность осталась — нужен новый лист на остаток долга).

Компетенция суда

Заявление подается в тот же суд, который вынес решение (мировой судья или федеральный суд общей юрисдикции), независимо от того, где сейчас находится дело или где живет должник.

Государственная пошлина

Важно: Согласно подпункту 2 пункта 1 ст. 333.19 НК РФ, за выдачу дубликата исполнительного листа госпошлина не взимается. Однако, если вы обращаетесь через МФЦ или почту, могут взиматься платежи за услуги по пересылке/оформлению.

Срок рассмотрения

Заявление рассматривается в порядке производства по заявлениям (гл. 28 ГПК РФ), в течение 5 дней со дня поступления в суд (ст. 233 ГПК РФ). Выезд судьи на место не требуется, заседание назначается без вызова лиц (ст. 234 ГПК РФ), но лица могут явиться по своему желанию.

Порядок подготовки и подачи заявления

Структура заявления (что обязательно указать):

1. Шапка: Наименование суда, ФИО/название взыскателя (заявителя) и должника, их адреса, контакты, номер дела.
2. Суть просьбы: «Прошу выдать новый исполнительный лист в замен утерянного/поврежденного по делу №…».
3. Обстоятельства: Когда и каким образом вынесен исполнительный лист, когда и при каких обстоятельствах он утерян/поврежден (например: «Передан приставу И.И. Иванову , утерян в производстве ОУПДС…», «Поврежден при пожаре в квартире »).
4. Ссылка на закон: Ст. 428 ГПК РФ.
5. Просьба о направлении: Куда направить новый лист (к взыскателю по адресу или сразу в ФССП по месту нахождения имущества должника/месту жительства должника).
6. Приложения: Копия заявления для ответчика (должника), документы, подтверждающие утерю/повреждение (если есть: справка из ФССП, акт о пожаре, почтовый чек), квитанция об оплате пошлины (если применимо, см. выше).
7. Дата и подпись.

Способы подачи:

• Через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» / ГАС «Суды общей юрисдикции» (электронно с ЭЦП) — самый быстрый способ.
• По почте (ценным бандеролем с описью вложения) на адрес суда.
• Через МФЦ «Мои Документы» (передают в суд в 3-дневный срок).
• Лично в канцелярии суда (второе экземпляр заявления отметят о принятии).

Контакты для обращений (Общая информация для судов РФ)

Внимание: Конкретные адреса, телефоны и график работы зависят от конкретного суда, рассматривающего ваше дело. Ниже приведены универсальные способы найти актуальные реквизиты.

Официальный сайт судебной системы

• Единый портал судов общей юрисдикции: sudrf.ru, поиск суда по адресу, номеру дела, ФИО судьи.
• Единый портал арбитражных судов: arbitr.ru (для экономических споров).
• Сайт Мировых судей: Обычно размещены на сайтах областных/краевых судов (раздел «Мировые судьи»).

Горячая линия / Единый справочный телефон

• Единый колл-центр судов общей юрисдикции (справочно-информационная служба): ###-###-#### (звонок по РФ бесплатный). Работает в будни 9:00–18:00 (время может варьироваться по регионам).
• Горячая линия ФССП России (по вопросам исполнительного производства): ###-###-####.

Номера телефонов конкретного суда

Телефоны канцелярии, секретаря судебного участка и председателя суда публикуются на официальном сайте конкретного суда в разделе «Контакты» или «Структура суда» → «Судебные участки».

Пример поиска: Зайдите на sudrf.ru → Выберите регион → Найдите свой районный/городской суд → Раздел «Контакты».

Электронный адрес (E-mail)

У большинства судов есть официальный e-mail для приема обращений граждан (часто в формате courtXX@region.sudrf.ru или gorsud@region.ru). Важно: Электронное обращение через почту не заменяет официального подачи заявления через ГАС «Правосудие» или почту, если у вас нет ЭЦП. На сайте суда в разделе «Обращения граждан» уточните, принимают ли они сканы документов на почту для предварительной консультации.

Личный кабинет и электронное взаимодействие

ГАС «Правосудие» (Суды общей юрисдикции) / «Мой Арбитр» (Арбитраж)

Это основной инструмент для:

• Подачи заявления о выдаче нового исполнительного листа в электронном виде (требуется усиленная квалифицированная электронная подпись — УКЭП).
• Отслеживания статуса движения дела (поиск по номеру дела или ФИО).
• Получения электронного определения суда о выдаче нового исполнительного листа.
• Ознакомления с материалами дела.

Ссылки для входа:

• Личный кабинет участника дела (суды общей юрисдикции)
• Мой Арбитр (арбитражные суды)
• ЕСИА (Госуслуги) — для авторизации в личных кабинетах судов.

Личный прием граждан в суде

График приема (общий стандарт)

Прием граждан председателями судов, их заместителями и судьями осуществляется в соответствии с приказами конкретного суда. Типичный график:

Обязательно уточняйте график на сайте вашего суда или по телефону справочной! График может отличаться (например, прием только по вторникам и четвергам).

Канцелярия суда (прием документов без записи к судье)

• Обычно работает: Пн–Чт 09:00–18:00, Пт 09:00–16:45 (обед 13:00–14:00).
• Здесь можно сдать заявление в бумажном виде, получить квитанцию о принятии, забрать готовый исполнительный лист.

Структура суда: Отделы и Руководство

Понимание структуры помогает адресовать документы и обращения правильно.

Основные структурные единицы:

• Председатель суда — руководит судом, распределяет дела, рассматривает жалобы на действия судей/персонала.
• Заместители председателя — курируют отдельные направления (гражданское, административное, уголовное производство).
• Судебные коллегии / Судебные участки (для мировых судей):
• Гражданское производство (рассматривают заявления ст. 428 ГПК РФ).
• Административное производство.
• Уголовное производство.
• Канцелярия суда (Офис управления делами), прием входящей/исходящей корреспонденции, регистрация дел, выдача копий документов, исполнительных листов.
• Аппарат суда / Административно-хозяйственный отдел — обеспечение деятельности суда (кадры, финансы, ИТ, охрана).
• Бюро судебных приставов (при суде) — обеспечивают порядок в зале заседаний, приводят лиц, оформляют протоколы.

Руководство (примерные должности для обращений):

• Председатель суда — высшее должностное лицо.
• Заместитель председателя по гражданским делам — курирует именно вашу категорию споров.
• Начальник канцелярии — вопросы получения исполнительного листа, сроков выдачи, архива.
• Секретарь судебного заседания / Судебный участковый — прямой организатор рассмотрения вашего заявления.

ФИО руководителей и секретарей участков публикуются на сайте суда в разделе «Структура» или «Сведения о суде».

Отзывы и частые проблемы (опыт практики)

Типичные ошибки заявителей:

1. Обращение не в тот суд. Подача в суд по месту жительства должника вместо суда, вынесшего решение. Результат: возврат заявления.
2. Отсутствие доказательств утери. Суд может отказать, если не доказано, что лист утерян/поврежден (хотя по ст. 428 ГПК РФ достаточно заявления, на практике судьи часто просят справку из ФССП или пояснение).
3. Неуказание, куда направить новый лист. Если не указать «направить в ФССП по месту нахождения должника», лист пришлют к вам, и вы потеряете время на повторную отправку.
4. Пропуск срока представления к исполнению (3 года). Если с момента вступления решения в силу прошло >3 лет, нужно параллельно ходатайствовать о восстановлении срока (ст. 21 ФЗ-229), иначе пристав откажет в возбуждении ИП.

Полезные советы из отзывов:

• Подавайте через ГАС «Правосудие» с ЭЦП. Это исключает потерю почты, ускоряет регистрацию (автоматическая) и позволяет получить определение в электронном виде за 1-2 дня после вынесения.
• Запросите справку в ФССП заранее. Обратитесь к приставу (лично или через Госуслуги/сайт ФССП) с просьбой выдать справку о том, что исполнительный лист утерян/не поступил/уничтожен. Это лучшее доказательство для суда.
• Получайте лист лично в канцелярии. После вынесения определения звоните секретарю участка и уточняйте, когда лист готов. Забирайте лично — быстрее и надежнее почты.
• Проверяйте реквизиты в новом листе. Сравните с оригинальным решением: ФИО сторон, суммы, номер дела, дата вступления в силу. Ошибки в исполнительном листе — частая причина отказа приставов в возбуждении ИП.

Образец заявления (Шаблон)

В ______________________ суд
(наименование суда: районный/городской/мировой участок №__)

От взыскателя: ________________________________________
(ФИО полностью, адрес регистрации/проживания, тел., e-mail)
ИНН: _______________

В отношении должника: ________________________________________
(ФИО полностью, адрес регистрации/проживания, если известен)

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ НОВОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ЛИСТА

Номер дела: _______________

Судебным решением / определением от «___» _______ 20__ г.
по гражданскому делу № _______________
________________________________________________________________________
(суть решения: взыскано с должника в пользу взыскателя сумма..., %... и т.д.)
решение вступило в законную силу «___» _______ 20__ г.

Исполнительный лист № _______________ от «___» _______ 20__ г. был выдан мною
«___» _______ 20__ г;

Обстоятельства утери/повреждения:
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________(Например: «Исполнительный лист был передан в ОУПДСФССП России по г. ____
для исполнения. По информации пристава-исполнителя ФИО, лист утерян в производстве
/ поврежден при пожаре / утерян почтой РФ (копия почтового чека прилагается)».)

На основании ст. 428 ГПК РФ,

ПРОШУ:
Выдать мне новый исполнительный лист в замен утерянного (поврежденного) по указанному делу.
Направить новый исполнительный лист в Федеральную службу судебных приставов
по _____________________________________________________________________
(адрес управления ФССП по месту нахождения имущества должника / месту жительства должника / месту работы должника для удержания из заработной платы).

ПРИЛОЖЕНИЯ:
Копия настоящего заявления для должника, 1 экз.
Документы, подтверждающие утерю/повреждение (справка ФССП, акт, чек почты) — ___ экз.
Копия судебного акта (решения/определения) — 1 экз. (по желанию).
Документ, удостоверяющий личность (предъявляю при получении / копия прилагается).

«___» _____________ 20__ г. _________________ / ___________________
 (подпись) (ФИО полностью)

Резюме: пошаговый алгоритм действий

1. Убедитесь, что вы обращаетесь в суд первой инстанции, вынесший решение;
2. Подготовьте заявление по образцу выше.
3. Соберите доказательства утери (справка из ФССП — идеальный вариант).
4. Подайте заявление электронно через ГАС «Правосудие» (с ЭЦП) или почтой/МФЦ/лично.
5. Дождитесь определения суда (обычно 5-10 дней).
6. Получите новый исполнительный лист в канцелярии суда или по почте.
7. Срочно представьте его в ФССП для возбуждения/возобновления исполнительного производства.

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Процессуальные сроки и требования могут меняться. Для решения конкретного вопроса рекомендуется обратиться к адвокату или юристу.