Цель статьи – дать практические рекомендации по подготовке и подаче заявления в суд о выдаче оригинала (или заверенной копии) документа, находящегося в материалах гражданского дела, а также предоставить полную справочную информацию о том, как связаться с судом, какие отделы задействованы и какие сроки следует учитывать.

Правовая основа

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ), ст. 72 – письменные доказательства, находящиеся в деле, возвращаются их представителям после вступления решения суда в законную силу.
• Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 апреля 2003 г. № 36 (ред. от 12 марта 2026 г.) – подлинные документы и их заверенные копии выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства (приёмной) или архива суда на основании письменного заявления.
• Постановление Пленума ВАС РФ от 25 декабря 2013 г. № 100 (ред. от 11 июля 2014 г.) – порядок оформления и заверения копий документов, выдаваемых из материалов дела.
• В случае, когда оригинал документа передаётся следователю, в деле сохраняются заверенные копии (п. 12.4 Приказа № 36).

Когда возникает необходимость в выдаче оригинала?

1. Для проведения экспертизы (например, почерковедческой) оригиналы договоров, актов, соглашений.
2. Для представления доказательств в другом суде (арбитражный, административный).
3. Для восстановления утерянных или повреждённых оригиналов, когда копия недостаточна.
4. Для выполнения требований государственных органов (налоговая, таможня и др.).

Как правильно оформить заявление

Структура заявления

Заявление должно быть написано в свободной форме, но обязательно должно содержать следующие реквизиты:

• Наименование суда (полное название, адрес).
• Ваши данные: ФИО, адрес, телефон, электронная почта, ИНН/СНИЛС (при необходимости).
• Номер дела, в материалах которого находится документ.
• Точное наименование и реквизиты требуемого документа (номер листа, дата, сторона‑участник и т.п.).
• Основание для выдачи (ссылка на ст. 72 ГПК РФ, Приказ № 36 и т.д.).
• Срок, в течение которого требуется получить документ (если есть обоснование).
• Подпись и дата.

Пример заявления

В _______________________ суд
(полное наименование, адрес)

От: Иванов Иван Иванович,
проживающего по адресу: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5,
тел.: +7 (495) -23‑45‑67,
e‑mail: i.ivanov@example.com,
ИПН 770123456789

Дело №: 2‑123/2025

Заявление о выдаче оригинала (заверенной копии) документа из материалов гражданского дела

Прошу выдать оригинал (заверенную копию) следующего документа, находящегося в материалах указанного дела:

Наименование документа: Договор купли‑продажи автомобиля;
Номер листа в деле: л.д. 229;
Дата документа: ;
Стороны договора: ООО «АвтоТранс» и Иванов И.И.

Основанием для выдачи является ст. 72 ГПК РФ, а также Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 36 (ред. от ), согласно которому подлинные документы и их заверенные копии выдаются на основании письменного заявления.

Документ требуется для проведения почерковедческой экспертизы, назначенной судом по делу № 2‑123/2025, в срок до г.

Приложения:
Копия паспорта заявителя.
Копия решения суда о назначении экспертизы (при наличии).
Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется).

Порядок подачи заявления

1. Подготовьте заявление в соответствии с пунктом 3.
2. Сделайте копию заявления и приложите все необходимые документы.
3. Подайте заявление в приёмную суда лично, отправьте заказным письмом с описью вложения или через личный кабинет на официальном сайте суда.
4. После приёма заявления суд выдаст вам расписку и назначит срок выдачи (обычно 5‑10 рабочих дней).
5. Получите оригинал (или заверенную копию) в отделе делопроизводства или архиве суда.

Сроки и возможные ограничения

• Суд может отказать в выдаче оригинала, если документ необходим для сохранения целостности материалов дела (например, если оригинал уже использовался в экспертизе).
• В случае отказа суд обязан мотивировать решение и указать возможность обжалования в установленном порядке.
• Если документ уже был выдан, суд обязан оформить возврат оригинала после завершения экспертизы.

Что делать, если возникли проблемы?

В случае отказа, задержки или иных затруднений рекомендуется:

1. Обратиться к начальнику отдела делопроизводства с письменным запросом.
2. Подать жалобу в управляющий судом (руководство суда).
3. При необходимости – обратиться в прокуратуру или в высшую судебную инстанцию с жалобой о нарушении процессуальных прав.

Контакты для обращений

Ниже указаны основные контактные данные Московского районного суда (пример). Если ваш суд находится в другом регионе, замените данные соответствующим образом.

Подготовка и подача заявления о выдаче оригинала документа из материалов гражданского дела – процесс, требующий точного соблюдения процессуальных норм. Следуйте рекомендациям, указанным в данной статье, и используйте образец заявления, адаптируя его под конкретный случай. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в приёмную суда, воспользоваться личным кабинетом или позвонить по горячей линии.

Помните: правильное оформление заявления ускорит получение нужного документа и поможет избежать лишних задержек в судебном процессе.