В процессе судебного разбирательства или после его завершения часто возникает необходимость получить обратно подлинные документы, которые были приобщены к материалам дела (договоры, расписки, свидетельства и т․д․)․ Для этого необходимо правильно оформить и подать заявление в суд о выдаче оригиналов из дела․ В данной статье мы подробно разберем процедуру, правила подачи, а также предоставим все необходимые контакты и информацию для взаимодействия с судебными органами․
Описание процедуры
Согласно процессуальному законодательству и Инструкции по судебному делопроизводству (в частности, Приказу N 36 для районных судов), подлинные документы из судебных дел и их надлежащим образом заверенные копии выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства (приемной) или архива суда исключительно на основании письменного заявления․
Важно учитывать следующий нюанс: если вы планируете использовать документы из материалов уголовного дела в арбитражном суде, право на представление доказательств не нарушается․ В таком случае в арбитражный суд предоставляется копия поданного в суд общей юрисдикции заявления (с отметкой суда о его принятии) о выдаче копий и сами копии документов․ Выдача оригиналов правоохранительным органам разрешается председателем арбитражного суда либо иным лицом по его поручению․
Как подать заявление
- Лично: Заявление может быть подано лично работнику приемной суда или судебного участка․
- Почтовой связью: Направляется на имя мирового судьи или председателя суда заказным письмом с уведомлением о вручении․
- Через электронную систему: «Электронный страж» или ГАС «Правосудие» (для арбитражных судов — «Мой арбитр»)․
При личном обращении выдача оригиналов производится при наличии документа, удостоверяющего личность, а также документов, подтверждающих полномочия представителя (если обращается представитель)․
Контакты для обращений
Для получения документов необходимо обращаться в канцелярию (отдел делопроизводства) или архив того суда, в котором в момент обращения находится судебное дело․ Контакты конкретного суда можно найти на его официальном сайте․
Официальный сайт
Единого портала всех судов не существует, однако каждый суд имеет свою страницу в сети Интернет․ Найти официальный сайт нужного вам суда общей юрисдикции можно через ГАС «Правосудие» (sudrf․ru), а арбитражного суда — через систему «Мой арбитр» (my․arbitr․ru)․ На сайтах размещены образцы заявлений, в т․ч․ Форма N 63 для выдачи копии судебного акта, которая адаптируется и для выдачи оригиналов документов․
Горячая линия
Для решения общих процессуальных вопросов работает Центр телефонного обслуживания судебной системы:
- Единый номер: 8 (800) -00-00-93 (бесплатно по России)
Номера телефонов
Телефоны канцелярий и приемных зависят от конкретного суда․ Например:
- Канцелярия по гражданским делам районного суда
- Архив суда
- Приемная председателя суда
Узнать конкретный номер можно в разделе «Контакты» на сайте нужного вам судебного органа․
Электронный адрес
Электронная почта суда обычно носит информационный характер․ Подача заявлений напрямую на email суда не допускается, так как не соответствует процессуальным требованиям․ Для электронной подачи используйте системы:
- ГАС «Правосудие», для судов общей юрисдикции
- «Мой арбитр» — для арбитражных судов
Личный кабинет
Для отслеживания статуса вашего заявления и взаимодействия с судом в электронном виде необходимо зарегистрироваться в личном кабинете:
- В системе ГАС «Правосудие» (авторизация через Госуслуги)
- В системе «Мой арбитр» (для арбитражных процессов)
Через личный кабинет можно подать заявление в электронном виде, подписав его усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП)․
Личный прием
Личный прием граждан осуществляется в приемной суда или на судебном участке․ При себе необходимо иметь:
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность․
- Доверенность (для представителей)․
- Ранее поданное заявление с отметкой (штемпелем) суда о его принятии (если подано ранее)․
График приема
Стандартный график приема заявлений в канцеляриях судов:
- Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00
- Пятница: с 09:00 до 16:45
- Обеденный перерыв: с 13:00 до 13:45
- Суббота, Воскресенье: выходной
Внимание: график может отличаться в зависимости от региона и конкретного суда․ Уточняйте информацию на официальном сайте перед визитом․
Отделы
Выдачей оригиналов документов занимаются следующие структурные подразделения суда:
- Отдел делопроизводства (Канцелярия): выдает документы по делам, находящимся в производстве․
- Архив суда: выдает документы по делам, уже сданным в архив (рассмотрение окончено, прошло более года)․
- Приемная суда: осуществляет первичный прием заявлений и регистрацию обращений․
Руководство
Общее руководство деятельностью по выдаче документов осуществляет Председатель суда․ Именно им устанавливается порядок повторной выдачи копий судебных актов и оригиналов документов по письменному мотивированному заявлению․ В некоторых случаях (например, выдача оригиналов правоохранительным органам) разрешение выдается председателем суда лично или иным уполномоченным лицом по его поручению․
Отзывы
Отзывы граждан и юристов о процедуре выдачи оригиналов из дела в основном сводятся к следующим пунктам:
- Плюсы: Четкая регламентация процедуры (Приказ N 36), возможность подачи заявления почтой, что экономит время․
- Минусы: Длительные сроки ожидания (особенно если дело уже в архиве), необходимость личного визита для фактического получения оригиналов на руки, так как пересылка ценных оригиналов почтой судами практически не практикуется․
Многие пользователи в отзывах рекомендуют предварительно звонить в канцелярию, чтобы уточнить, в каком именно отделе (канцелярия или архив) находится дело в данный момент, чтобы не терять время на переходы между кабинетами․