Данная статья представляет собой исчерпывающее руководство по процедуре получения справки арбитражного суда для возврата государственной пошлины. Материал подготовлен на основе актуального законодательства (Налоговый кодекс РФ, АПК РФ) и судебной практики на .

Описание: что такое справка на возврат госпошлины и когда она нужна

Справка арбитражного суда о возврате государственной пошлины — это официальный документ, выдаваемый судом, который служит основанием для налогового органа (ФНС России) для возврата плательщику ранее уплаченных средств из бюджета.

Основные основания для возврата госпошлины (ст. 333.40 НК РФ):

• Отказ от иска до принятия его к производству (возвращается в полном размере).
• Оставление заявления без движения (возвращается в половину размера).
• Смирение ответчиком претензий истеца или отказ истца от иска в ходе процесса (мировое соглашение) — возвращается половина пошлины.
• Исключение дела из производства по основаниям, предусмотренным ст. 220 АПК РФ (возвращается половина).
• Отмена судебного акта в порядке надзора или по вновь открывшимся обстоятельствам, если пошлина подлежала возврату.
• Уплата пошлины в избыточном размере или ошибочном перечислении.

Важно: Справка выдается только на основании вступившего в законную силу судебного акта (определения, решения), в котором прямо указано о возврате госпошлины из бюджета. В некоторых случаях (например, отказ от иска до принятия к производству) справка может выдаваться на основании определения судьи об оставлении заявления без движения или возврате искового заявления.

Порядок получения справки: пошаговая инструкция

1. Получение судебного акта-основания. Дождитесь вступления в законную силу определения/решения суда о возврате пошлины. Получите копию этого акта в канцелярии суда или через личный кабинет «Мой Арбитраж».
2. Подготовка заявления в суд; Напишите заявление о выдаче справки на возврат госпошлины (образец см. ниже). К заявлению приложите:
   • Копию вступившего в силу судебного акта (если оригинал не остался в деле).
   • Оригинал или заверенную банком копию платежного поручения об уплате пошлины.
   • Копию паспорта (для ИП/физлиц) или устав/свидетельство ОГРН (для юрлиц), для идентификации.
3. Подача заявления в канцелярию арбитражного суда. Подача возможна лично, по почте, через МФЦ (в некоторых регионах) или электронным способом через систему «Мой Арбитраж» / ГАС «Правосудие».
4. Изготовление справки. Судья/помощник судьи готовит справку по установленной форме (утв. Приказом Минфина/ВС РФ). Срок изготовления обычно составляет от 1 до 5 рабочих дней с момента подачи заявления.
5. Получение справки. Забрать можно лично (по паспорту/доверенности), по почте или в электронном виде (если суд предоставляет такую услугу).
6. Обращение в налоговую инспекцию. С полученной справкой, заявлением по форме КНД 1122030 (для юрлиц/ИП) и пакетом документов обращайтесь в ИФНС по месту нахождения суда (КБК суда) для возврата средств.

Образец заявления в арбитражный суд о выдаче справки

Ниже приведена примерная структура заявления (актуальна на 2025–2026 гг.). Текст необходимо адаптировать под конкретную ситуацию.

Примечание: С 2025 года рекомендуется использовать единые формы заявлений, утвержденные приказами ФНС (для подачи в налоговую) и ориентироваться на рекомендации ВС РФ по оформлению справок судами (п. 13 Методических рекомендаций по делопроизводству).

Контакты для обращений: где получить справку и консультироваться

Критически важно: Арбитражные суды — это система судов (субъектов РФ, окружные, апелляционные, ВС РФ). Контакты зависят от конкретного суда, который рассматривал дело и вынес акт о возврате пошлины. Ниже приведены общие каналы связи, актуальные для любого арбитражного суда РФ.

Официальный сайт (Единый портал)

• Единый портал арбитражных судов: https://arbitr.ru — здесь находится реестр всех судов, карта судов, доступ к ГАС «Правосудие», система «Мой Арбитраж».
• Сайт конкретного суда: На портале arbitr.ru в разделе «Суды» выберите нужный регион/округ. У каждого суда свой поддомен (например, mos.arbitr.ru, Арбитражный суд г. Москвы, sverdlovsk.arbitr.ru, Арбитражный суд Свердловской области). Именно на сайте конкретного суда публикуются контакты канцелярии, график приема, реквизиты для оплаты пошлины.

Горячая линия / Единый справочный телефон

• Единый справочно-информационный телефон системы арбитражных судов: ###-###-#### (звонок по России бесплатный). Работает в рабочие дни, обычно с 9:00 до 18:00 по московскому времени (время может варьироваться).
• По этому номеру можно уточнить: контакты канцелярии конкретного суда, статус дела, порядок получения справки, график приема граждан.

Номера телефонов канцелярий (Пример для крупных судов — актуальные номера ищите на сайте конкретного суда!)

Рекомендация: Всегда проверяйте актуальные телефоны на сайте arbitr.ru → Суды → [Ваш суд] → Контакты.

Электронные адреса (E-mail)

У каждого суда свой официальный e-mail канцелярии. Обычно формат: arbitr@[регион].arbitr.ru или kanc@[регион].arbitr.ru.

• Пример: arbitr@mos.arbitr.ru (Мосгорсуд), arbitr@sverdlovsk.arbitr.ru (Свердловский).
• Для направления заявлений и документов электронно обязательно используйте ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитраж». На почту канцелярии заявления на выдачу справок обычно не принимаются (только через ЕСИА/ГАС).

Личный кабинет: электронное взаимодействие

Система «Мой Арбитраж» (lk.arbitr.ru)

Это основной инструмент для юристов, ИП и организаций.

• Возможности: Подача заявления о выдаче справки в электронном виде (как отдельное заявление или в рамках дела), отслеживание статуса готовности справки, получение электронной копии справки (если суд предусматривает такую выдачу), просмотр судебных актов.
• Авторизация: Через ЕСИА (Госуслуги) — для ИП и физлиц; через квалифицированную ЭП (КЭП) — для юрлиц и адвокатов.
• Подача заявления на справку: В карточке дела выберите «Подать документ» → Тип документа: «Заявление о выдаче справки на возврат госпошлины». Прикрепите сканы платежки и судебного акта.

ГАС «Правосудие» (sudact.ru / gs.arbitr.ru)

Федеральная государственная автоматизированная система. Используется для официального направления процессуальных документов. Доступ требует КЭП и регистрации в реестре участников ЭДО.

Личный прием граждан и представителей

График приема (Общий стандарт)

Большинство арбитражных судов придерживаются единого графика приема в канцеляриях и кабинетах судей/помощников:

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00 (или 18:00).
• Пятница: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 16:00 (сокращенный день).
• Суббота, Воскресенье: Выходные.

Внимание! График приема конкретного судьи или помощника судьи (который подписывает справку) может отличаться от графика канцелярии. Обязательно уточняйте по телефону горячей линии или на сайте суда в разделе «Прием граждан» / «Контакты» → «График приема судей».

Порядок личного приема для получения справки:

1. Подойте заявление в канцелярию (окно приема документов) — выдадут квитанцию о принятии.
2. Уточните срок готовности (обычно 1-3 дня).
3. Придите за справкой в дни приема канцелярии (или в отделе выдачи готовых документов) по паспорту и квитанции. По доверенности — с оригиналом доверенности и паспортом представителя.

Структура суда: Отделы и Руководство

Понимание структуры помогает адресовать документы правильно.

Основные структурные единицы (Отделы):

• Канцелярия (Управление делопроизводством) — прием входящей/исходящей корреспонденции, регистрация дел, выдача копий актов и справок. Сюда подается заявление на выдачу справки.
• Судебные коллегии / Составы судей (по категориям дел: банкротство, корпоративные споры, общие экономические споры, ИП/физлица). Судья, рассмотревший дело, подписывает определение о возврате пошлины и, как правило, поручает помощнику подготовить справку.
• Отдел судебных приставов / Исполнительное производство — не занимается выдачей справок на возврат пошлины (это компетенция суда/канцелярии).
• Бухгалтерия / Финансовый отдел — формирует реестры на возврат пошлины из судебного бюджета (редко, обычно возврат идет через ФНС по КБК суда).
• Отдел информатизации / ЭДО — техническая поддержка «Мой Арбитраж», ГАС «Правосудие».

Руководство суда (для обращений по сложным вопросам/жалобам):

• Председатель суда, руководитель суда, организует деятельность, рассматривает жалобы на действия судей/персонала (в порядке ст. 30 АПК РФ, заявление к председателю вышестоящего суда).
• Заместители председателя — курируют отдельные коллегии или направления (банкротство, администрирование).
• Начальник канцелярии — отвечает за сроки выдачи справок, качество делопроизводства.

ФИО руководства конкретного суда публикуются на его официальном сайте в разделе «О суде» → «Руководство».

Отзывы и типичные проблемы (на основе судебной практики 2023-2025 гг.)

Позитивный опыт:

• Электронная подача через «Мой Арбитраж» значительно ускоряет процесс: заявление регистрируется мгновенно, справка часто готовится на следующий день, можно получить скан копии в личном кабинете (в некоторых судах).
• В крупных судах (Москва, СПб, Екатеринбург, Новосибирск) работают окна «Мой Арбитраж» / МФЦ, где можно получить справку без очереди в канцелярию по предварительной записи.

Частые проблемы и риски:

1. Отсутствие в судебном акте прямого указания на возврат. Если в определении написано «пошлину возвращать не подлежит» или молчит о возврате — справку не выдадут. Нужно добиваться уточнения акта (ходатайство об уточнении) или обжаловать.
2. Утрата платежного поручения. Банк выдает заверенную копию за плату (справку об оплате). Без подтверждения факта уплаты (оригинал или банковская копия) справка не выдается.
3. Сроки изготовления. Закон не устанавливает жесткий срок выдачи справки (в отличие от копий актов — 3 дня). На практике от 1 до 10 дней. Задержки часты в конце квартала/года.
4. Несоответствие КБК. В справке должен быть указан верный КБК (код бюджетной классификации) суда-получателя. Ошибка в КБК приведет к отказу ФНС в возврате.
5. Возврат через ФНС, а не через суд. Многие ошибочно думают, что суд возвращает деньги. Суд выдает справку, а деньги возвращает ФНС по месту нахождения суда (КБК суда) на основании заявления по форме КНД 1122030. Срок возврата ФНС — до 1 месяца с даты подачи заявления в налоговую.

Советы от практиков (2025-2026):

• Подавайте заявление на справку сразу же после вступления акта в силу, не ждите года (срок давности на возврат налога/сбора — 3 года по ст. 78 НК РФ, но платежку терять легче).
• Используйте электронный документооборот — это дает фиксированную дату подачи и исключает потерю бумаг.
• Перед походом в ФНС проверьте справку на наличие: печати суда, подписи судьи/помощника, даты, номера дела, ФИО/названия плательщика, ИНН, суммы прописью и цифрами, КБК, ОКТМО.

Краткая шпаргалка: Алгоритм действий за 5 минут

1. Зашли на arbitr.ru → Найдите свой суд → Раздел «Контакты» → Запишите телефон канцелярии и адрес.
2. Авторизуйтесь в «Мой Арбитраж» (lk.arbitr.ru) → Найдите дело → Подайте «Заявление о выдаче справки на возврат госпошлины» с вложениями (скан определения, скан платежки).
3. Дождитесь уведомления в ЛК или СМС/Email о готовности справки (обычно 1-3 дня).
4. Заберите справку (лично/почта/электронно) → Проверьте реквизиты (КБК, сумма, печать).
5. Подайте заявление по форме КНД 1122030 в ФНС по месту нахождения суда (через ЛК налогоплательщика на nalog.gov.ru или лично) → Приложите справку суда и копию платежки.
6. Получите деньги на счет в течение месяца.

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Процедуры и контакты могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте соответствующего арбитражного суда (arbitr.ru) и портале ФНС (nalog.gov.ru) на дату обращения. Актуальность контактных данных судов проверена на .