В судебных разбирательствах часто требуется предоставить оригиналы документов или их заверенные копии. Заверенная копия – это копия оригинального документа, удостоверенная нотариусом как точная и полная копия оригинала. Такая копия имеет юридическую силу и может использоваться в качестве доказательства в суде.

Почему нужны заверенные копии?

• Оригиналы часто находятся у сторон или в архиве, их передача в суд невозможна.
• Суд требует документ, подтверждённый официальным органом, чтобы исключить подделку.
• Заверенная копия сохраняет конфиденциальность оригинала, но подтверждает его содержание.

Правовая база

Согласно Гражданскому кодексу РФ (ст. 180) и Федеральному закону «Об нотариате» (ст. 13), нотариус имеет право заверять копии документов, подтверждая их достоверность. Для судебных целей такие копии признаются в качестве доказательства, если они заверены в установленном порядке.

Этапы получения заверенной копии у нотариуса

1. Подготовка оригинала. Необходимо иметь оригинал документа, который будет копироваться.
2. Запись в личный кабинет. Через официaльный сайт оформляете заявку, указываете тип документа и цель (суд).
3. Оплата услуги. Стоимость зависит от количества страниц и сложности документа (от 500 ₽ за одну страницу).
4. Посещение нотариуса. Приходите в назначенный день, предоставляете оригинал и удостоверяете свою личность (паспорт).
5. Заверение копии. Нотариус делает копию, ставит на неё печать, подпись и отметку «Заверено как точная копия оригинала».
6. Получение готового документа. Копию можно забрать в тот же день или оформить доставку курьером.

Какие документы можно заверять?

• Гражданские договоры (купля‑продажа, аренда, дарение).
• Свидетельства о праве собственности, выписки из ЕГРН.
• Свидетельства о браке, разводе, рождении.
• Корпоративные документы (устав, протоколы собраний).
• Переписка в мессенджерах и соцсетях (при наличии оригинального скриншота).
• Любые другие документы, требуемые судом.

Стоимость и сроки

Где можно получить заверенную копию?

Нотариальная контора «Нотариус‑Плюс» предоставляет полный спектр услуг по заверению копий для судебных нужд. Ниже – все необходимые контакты.

Контактные данные

Полезные рекомендации

• Проверьте оригинал. Убедитесь, что документ полностью соответствует требованиям суда (подписи, печати).
• Запланируйте визит заранее. В период судебных заседаний нагрузка на нотариусов возрастает.
• Сохраняйте подтверждение оплаты. Квитанция может потребоваться в суде как доказательство того, что копия заверена.
• Используйте личный кабинет. Через него можно отслеживать статус заявки и получать электронные копии.
• Обратитесь за консультацией. Если не уверены, какие документы нужны, позвоните на горячую линию – специалисты помогут уточнить перечень.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заверить электронный документ?

Да. Нотариус может заверить электронную копию, если оригинал представлен в бумажной форме. При этом заверенная электронная копия будет подписана электронной подписью нотариуса.

Сколько времени хранится оригинал в нотариальной конторе?

Оригинал может быть оставлен у нотариуса до 30 дней по согласованию сторон. По истечении срока оригинал возвращается владельцу.

Можно ли получить заверенную копию без личного присутствия?

В некоторых случаях (например, при невозможности приехать) допускается отправка оригинала курьером с последующим возвратом. Уточняйте условия в личном кабинете.

Какие штрафы за подделку заверенной копии?

Подделка заверенной копии квалифицируется как преступление, предусмотренное УК РФ (ст. 327). Наказание – штраф, исправительные работы или лишение свободы до 5 лет.

Как оформить копию, если оригинал находится за границей?

Необходимо получить апостиль на оригинал в стране пребывания, затем предоставить апостилированный документ в российскую нотариальную контору для заверения копии.

Заверенные копии документов – важный инструмент в судебных процессах. Обращение к профессиональному нотариусу гарантирует юридическую чистоту и ускоряет подготовку к суду. Контора «Нотариус‑Плюс» предлагает удобный онлайн‑запуск заявки, гибкие сроки и прозрачную ценовую политику. Не откладывайте – подготовьте необходимые документы уже сегодня!

Помните: без надлежащего заверения копия может быть отклонена судом, а это может привести к затягиванию процесса и дополнительным расходам.