Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Получение заверенной копии решения арбитражного суда — обязательная процедура для вступления акта в законную силу, представления его в банки, Росреестр, налоговые органы или для подачи кассационной/апелляционной жалобы. Ниже представлена подробная инструкция, правовые основы, актуальный образец заявления и контакты для обращения.

Правовые основания

Ст. 177 Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК РФ), регулирует порядок изготовления и выдачи копий судебных актов.
Постановление Пленума ВАС РФ от № 1 (в части, не противоречащей действующему Кодексу) — разъяснения по процессуальным срокам.
Приказы Президиума ВАС РФ и локальные акты конкретных арбитражных судов (например, Приказ Арбитражного суда Ростовской области от № 176) — регламентируют технику оформления и выдачи документов канцелярией.

Кто имеет право получить копию?

Согласно ч. 1 ст. 177 АПК РФ, копии судебных актов выдаются:

Лицам, участвующим в деле (истцы, ответчики, третьи лица, прокуроры).
Иным лицам, только с разрешения суда, вынесшего акт, если дело не содержит гостайну или иную охраняемую законом тайну.

Способы подачи заявления (ходатайства)

Заявление может быть подано в любой из следующих форм:

Через систему «Мой Арбитр» (moi.arbitr.ru), наиболее быстрый и удобный электронный способ (требуется усиленная квалифицированная электронная подпись — УКЭП).
По почте — заказным письмом с вложением описи на адрес суда, рассматривавшего дело.
Лично в канцелярии (отделе делопроизводства) — в часы приема посетителей.
Через представителя — по нотариальной доверенности или иному документу, подтверждающему полномочия (адвокатское удостоверение, устав организации для руководителя).

Сроки изготовления и выдачи

Копии судебных актов изготавливаются и выдаются (направляются) в течение 5 дней со дня поступления заявления (ч. 3 ст. 177 АПК РФ).
При личном обращении в канцелярию, если акт готов, копию можно получить в день обращения.
Повторная выдача копии (в случае утери) производится по аналогичному заявлению со ссылкой на ст. 177 АПК РФ.

Требования к оформлению заявления (свободная форма)

Закон не устанавливает строгой формы бланка, однако документ должен содержать обязательные реквизиты (ст. 131 АПК РФ по аналогии):

Наименование арбитражного суда (который вынес решение).
Данные заявителя: ФИО (для ИП/физлиц) или полное наименование юрлица, адрес, ИНН/ОГРН(ИП), контактный телефон, email.
Номер дела и дата вынесения решения/определения/постановления.
Просьба: «Выдать (направить) мне заверенную копию решения…».
Способ получения: на руки / на руки представителю / по почте / в электронном виде (через «Мой Арбитр»).
Перечень приложений (копия паспорта/удостоверения, доверенность, квитанция о оплате пошлины — госпошлина за выдачу копии не взимается, за исключением случаев, установленных Налоговым кодексом РФ для отдельных категорий, обычно для сторон по делу, бесплатно).
Дата и подпись (с расшифровкой).

Образец заявления (Шаблон для заполнения)

 В Арбитражный суд _____________________________________________
 (наименование суда, например: г. Москвы) От: ___________________________________________________________
 (ФИО полностью / Полное наименование юрлица)
 Адрес: _______________________________________________________
 ИНН: _______________ ОГРН(ИП): _______________
 Тел.: _______________ Email: ___________________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
 О выдаче заверенной копии решения суда
_______________________________________________________________
 (ФИО / Наименование), участвующее в деле по администрированию
 (или иному процессу), рассматриваемому Арбитражным судом ____________
 под номером А__-________/______,
ПРОШУ:
Выдать мне заверенную копию решения Арбитражного суда ___________________
 от «___» _____________ 20__ г. по делу № А__-________/______,
 вынесенного в пользу ___________________________________________
 (ФИО истца/ответчика) в отношении _______________________________
 (ФИО истца/ответчика).
Копию решения прошу:
 □ получить лично в канцелярии суда;
 □ направить по почте на адрес: _________________________________;
 □ выдать представителю ________________________________________
 (ФИО представителя) по доверенности № ____ от «___» ________ 20__ г.;
 □ направить в электронном виде через систему «Мой Арбитр» (личный кабинет).
Приложения:
 Копия паспорта (стр. с фото и пропиской) / Свидетельства о регистрации юрлица — 1 экз.
 Доверенность (при получении представителем), 1 экз. в 1 экз.
 ___________________________________________________________.
«___» _____________ 20__ г. _________________ / ___________________
 (Подпись) (Расшифровка подписи) 

Важные нюансы оформления

Заверение копий приложений

Копии документов, направляемых в суд (паспорт, доверенность, устав), должны быть надлежащим образом заверенымным образом заверены:

При личной подаче, предъявлением оригинала сотрудника канцелярии (сверка).
При отправке по почте — заверением нотариусом или лицом, уполномоченным на это законом (руководитель организации для уставных документов, адвокат для своих документов).
В системе «Мой Арбитр» — сканы загружаются без нотариального заверения, но подписываются УКЭП заявителя.

Повторная выдача копии

Если копия утеряна, подается аналогичное заявление с фразой: «На основании ст. 177 АПК РФ прошу повторно выдать мне копию решения…». Основанием служит утеря ранее выданной копии.

Контакты для обращений (Общие реквизиты системы арбитражных судов)

Внимание: Конкретные адреса, телефоны и график приема зависят от конкретного арбитражного суда (субъекта РФ). Ниже приведены общие федеральные ресурсы и алгоритм поиска контактов вашего суда.

Официальный сайт (Единый портал арбитражных судов)

kad.arbitr.ru — Карточки арбитражных дел (поиск по номеру дела, чтение решений, история движения).
arbitr.ru, Официальный сайт системы арбитражных судов РФ (реестр судов, контакты, нормативные акты).
moi.arbitr.ru — Система «Мой Арбитр» (подача документов, личный кабинет, оплата пошлины).

Горячая линия / Единый справочно-информационный телефон

###-###-#### — Единый справочно-информационный центр арбитражных судов (звонок по России бесплатный). Работает в будни с 9:00 до 18:00 (время Москвы).

Поиск контактов конкретного суда (Адрес, Телефоны, Email, График приема)

Перейдите на arbitr.ru.
Раздел «Суды» → выберите регион (субъект РФ).
На странице конкретного суда (например, «Арбитражный суд города Москвы») находятся:
- Почтовый и фактический адрес (для отправки почты и личного приема).
- Телефоны справочного бюро / канцелярии (для уточнения готовности копии).
- Электронный адрес (email) суда (для направления сканов, если суд принимает таким способом).
- График приема посетителей (Личный прием) — часы работы канцелярии/отдела делопроизводства для выдачи документов на руки.
- Структура суда (Отделы), Отдел делопроизводства (Канцелярия), Отдел по рассмотрению дел определенной категории.
- Руководство, Председатель суда, Заместители председателей (указываются в шапке заявления).

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Основной инструмент — Система «Мой Арбитр» (moi.arbitr.ru).

Требуется регистрация и УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись).
Позволяет: подать заявление на выдачу копии, отследить статус, получить электронную заверенную копию (с ЭЦП суда), оплатить госпошлину (если требуется), написать в суд (обращение председателю);

График приема посетителей (Типовый)

Примерный график для канцелярий maioria арбитражных судов (уточняйте на сайте конкретного суда):

День недели	Часы приема	Примечание
Понедельник	09:00 – 13:00	Выдача готовых копий, прием документов
Вторник	09:00 – 13:00	Прием документов, консультации
Среда	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00	Часто — день приема председателем/заместителями (на сайте суда)
Четверг	09:00 – 13:00	Выдача готовых копий
Пятница	09:00 – 12:00	Сокращенный день, только выдача документов
Суббота, Воскресенье	Выходной	—

Важно: Многие суды перешли на предварительную запись через сайт или по телефону для личного приема в канцелярию.

Отделы суда, задействованные в процессе

Отдел делопроизводства (Канцелярия) — основной орган, принимающий заявления, изготавливающий и выдающий копии судебных актов. Именно сюда нужно обращаться лично или адресовать почту.
Справочно-информационное бюро, консультации по телефону, информация о состоянии дела, готовности акта.
Аппарат председателя суда, рассмотрение жалоб на действия судебного персонала (если копию не выдают в срок).

Руководство (Реквизиты для шапки заявления)

В шапке заявления указывается: Председателю Арбитражного суда [Наименование суда].

ФИО действующего Председателя конкретного суда на текущую дату необходимо уточнить на сайте суда в разделе «Руководство» или «Сведения о суде». Пример формата:

Председателю Арбитражного суда г. Москвы
Иванову Ивану Ивановичу
от Иванова Петра Сидоровича
адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 1

Отзывы и практика (Резюме пользователей)

Скорость: Через «Мой Арбитр» электронная копия с ЭЦП суда приходит чаще всего в течение 1-3 дней после вступления решения в силу. Бумажная по почте — 7-14 дней.
Личный прием: Самый надежный способ получить копию «здесь и сейчас», если дело уже в архиве суда или копия заранее заказана по телефону.
Проблемы: Частые ошибки — неверный номер дела, отсутствие доверенности у представителя, неподписанное заявление, отправка в не тот суд (например, в апелляцию вместо суда первой инстанции).
Совет: Перед поездкой в канцелярию обязательно звоните в справочное бюро уточнять: «Готово ли решение по делу № А… для выдачи копии?» и «Каков график приема на эту неделю?».

Чек-лист перед отправкой

[ ] Правильно указан наименование суда (вынесшего решение).
[ ] Верный номер дела (формат А40-12345/2023).
[ ] Точная дата и наименование акта (Решение / Определение / Постановление).
[ ] Указан способ получения (на руки / почта / «Мой Арбитр» / представитель).
[ ] Приложены копия паспорта/свидетельства и доверенность (если нужно).
[ ] Копии приложений заверены (нотариус / организация / при предъявлении оригинала в канцелярии).
[ ] Заявление подписано заявителем (или уполномоченным лицом с указанием основания).

Дисclaimer: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Процессуальные сроки и локальные приказы судов могут меняться. Актуальные контакты, график приема и реквизиты руководства обязательно уточняйте на официальном сайте конкретного арбитражного суда (arbitr.ru) или по телефону ###-###-#### на дату обращения.