Общие сведения
Заверенная копия судебного акта — это официальный документ, который имеет равную юридическую силу с оригиналом и необходимая для реализации прав, гарантированных решением суда. Получитьkvоть её можно путём подачи соответствующего заявления в суд, вынесший решение.
Право на получение копий судебных актов закреплено в части 1 статьи 35 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации. Согласно данной норме, участники процесса, а в установленных случаях и другие лица, вправе знакомиться с материалами дела и получать их копии.
Когда требуется заявление на выдачу заверенной копии
- Для предъявления в органы государственной власти и местного самоуправления
- Для обращения в исполнительное производство (подача исполнительного документа)
- Для предъявления в банки, страховые компании, иные организации
- Для использования в других судебных процессах в качестве доказательства
- Для личного хранения и документального подтверждения прав
Требования к содержанию заявления
Обязательные реквизиты:
- Наименование судебного органа, в который направляется заявление
- Должность руководителя суда (председателя или председательствующего судьи)
- Фамилия, имя, отчество заявителя в именительном падеже
- Адрес регистрации заявителя и/или адрес для корреспонденции
- Наименование дела, номер дела, дата вынесения судебного акта
- Точное наименование запрашиваемого документа (решение, определение, постановление)
- Дата вынесения соответствующего судебного акта
- Просьба о выдаче заверенной копии
- Дата составления заявления
- Подпись заявителя
Образец заявления о выдаче копии решения суда
В [наименование суда]
От [Ф.И.О. заявителя полностью]
Адрес: [почтовый адрес с индексом]
Тел.: [контактный телефон]
ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копии решения суда
В производстве [наименование суда] находилось гражданское дело № [номер дела] по иску [Ф.И.О. истца] к [Ф.И.О. ответчика] о [краткое содержание иска].
[Дата] вынесено решение суда по указанному делу.
В соответствии с ч. 1 ст. 35 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации прошу выдать заверенную копию решения суда от [дата] по гражданскому делу № [номер дела].
Способ получения копии: [лично/почтой/в электронном виде — указать нужное].
Приложения:
- квитанция об оплате государственной пошлины (при необходимости)
- документ, подтверждающий полномочия представителя (при подаче представителем)
[Дата] _________________ [Подпись]
Порядок подачи заявления
Способы подачи:
| Способ | Особенности |
|---|---|
| Лично в канцелярию суда | Наиболее быстрый способ; получение отметки о принятии |
| Почтой России | Ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении |
| <","через личный кабинет на портале ГАС «Правосудие» | Электронный документооборот; требуется усиленная квалифицированная электронная подпись |
| Через представителя | Нотариальная доверенность или документ, подтверждающий родство |
Сроки выдачи заверенной копии
Согласно статье 35 ГПК РФ и внутренним регламентам судебных органов, заверенная копия судебного акта выдаётся в течение 3–5 рабочих дней с момента подачи заявления.
При запросе архивной копии (если дело хранится в архиве суда) сроки могут быть увеличены до 10–15 рабочих дней в связи с необходимостью поиска и извлечения дела из архивного хранения.
Госпошлина и расходы
Выдача заверенных копий судебных актов является платной услугой. Размер платы устанавливается федеральным законодательством и индексируется ежегодно.
Важно: участники дела вправе получить одну заверенную копию решения суда бесплатно непосредственно в день оглашения решения или в течение короткого периода после этого.
Особенности выдачи копий в различных видах судопроизводства
Гражданское судопроизводство (ГПК РФ):
- Заявление подаётся в районный, городской или мировой суд
- Форма № 63 (типовая форма заявления)
- Применяются общие правила подачи документов
Арбитражное судопроизводство (АПК РФ):
- Заявление направляется в арбитражный суд соответствующего субъекта РФ
- Учитываются особенности электронного документооборота в арбитражных судах
- Возможность получения копии через личный кабинет на сайте арбитражного суда
Административное судопроизводство:
- Подведомственность определяется по общим правилам
- Применяются нормы КАС РФ совместно с ГПК РФ
Частые ошибки при подаче заявления
- Неполные данные о деле, отсутствие номера дела или неточная дата решения затрудняет поиск
- Неправильный адресата — заявление направлено в суд не по месту вынесения решения
- Отсутствие документа об оплате, при отсутствии льгот заявление возвращается
- Неправомочный заявитель, отсутствие доказательств полномочий у представителя
- Неверная формулировка запроса, просьба о выдаче «решения» вместо «заверенной копии решения»
Дополнительные рекомендации
Для ускорения процесса получения заверенной копии рекомендуется:
- Уточнить в канцелярии суда точный номер дела и дату решения перед подачей заявления
- Использовать типовую форму № 63, утверждённую для судов общей юрисдикции
- Сохранять квитанцию об оплате госпошлины до момента получения копии
- При подаче через представителя заранее оформить нотариальную доверенность
- Указать в заявлении актуальные контактные данные для связи
Процедура получения заверенной копии судебного акта является стандартной, однако требует внимательного подхода к оформлению заявления и соблюдения установленных процессуальных норм. Правильно составленное заявление, поданное в надлежащий суд с соблюдением всех формальностей, гарантирует получение документа в минимальные сроки.
Обратите внимание: при возникновении затруднений рекомендуется обращаться непосредственно в канцелярию суда, вынесшего решение, либо использовать консультационные сервисы официальных порталов судов для уточния процедурных вопросов.