Как получить заверенную копию решения суда: пошаговая инструкция, образец заявления и правовые основания

Нужен документ для банка или приставов? Узнайте, как легко оформить заверенную копию решения суда онлайн или через МФЦ за 1 день.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Получение заверенной копии решения суда — это стандартная процедура‚ необходимая для вступления решения в законную силу‚ представления в банк‚ Росреестр‚ ФССП или иные инстанции. Ниже представлена подробная статья с правовыми основаниями‚ пошаговой инструкцией‚ образцом документа и справочной информацией для обращения в суды общей юрисдикции РФ.

Описание процедуры

Правовые основания

Право на получение копии судебного акта закреплено в:

  • ГПК РФ (ст. 199‚ 200‚ 242‚ 391) — для гражданских дел.
  • АПК РФ (ст. 199‚ 210‚ 258) — для арбитражных дел.
  • КАС РФ (ст. 258‚ 389) — для административных дел.
  • ФЗ «О предоставлении гражданам государственных и муниципальных услуг» — регламентирует сроки и порядок предоставления услуги.

Кто имеет право получить копию

  1. Стороны по делу: истец‚ ответчик‚ третьи лица.
  2. Представители: адвокаты‚ уполномоченные лица (по доверенности с правом получения судебных документов).
  3. Другие лица: заинтересованные лица (например‚ наследники‚ кредиторы) — по решению суда или при наличии оснований (ст. 242 ГПК РФ).
  4. Куда обращаться

    Заявление подается в тот суд‚ который вынес решение (суд первой инстанции). Если дело находится в апелляционной/кассационной инстанции — копию можно запросить там‚ но чаще всего архив находится в суде первой инстанции.

    Способы подачи

    • Через личный кабинет ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» (электронно‚ с ЭЦП).
    • По почте (ценным бандеролем с вложением перечня вложений).
    • Через клерки суда (окно приема документов) лично или представителем.
    • Через МФЦ (Мой Документы) — услуга «Выдача копий судебных актов» (не во всех регионах).

    Государственная пошлина

    Согласно п. 22 ч. 1 ст. 333.19 НК РФ: за выдачу заверенных копий судебных актов‚ определений‚ протоколов заседания суда взимается пошлина 150 рублей за каждый документ.

    Льготы: истцы по делам о взыскании алиментов‚ возмещении вреда жизни/здоровью‚ по трудовым спорам — освобождены от пошлины (ст. 333;35‚ 333.36 НК РФ).

    Сроки выдачи

    • Общий срок: не позднее 3 рабочих дней с момента поступления заявления (ч. 2 ст. 15 ФЗ № 210-ФЗ).
    • Фактически: часто выдают в день обращения (если архив в суде) или на следующий день.

    Необходимые документы

    1. Заявление (2 экземпляра: один остается в суде‚ второй с отметкой о приеме — у вас).
    2. Паспорт (оригинал для предъявления‚ копия не нужна).
    3. Доверенность (если подает представитель), оригинал + копия.
    4. Квитанция об оплате гошпошлины (оригинал + копия) — если не освобождены.
    5. Копия решения (если есть на руках) для ускорения поиска в архиве.

    Образец заявления о выдаче заверенной копии решения суда

    Ниже приведен универсальный образец. Данные в квадратных скобках [ ] замените на свои.

    В [Название суда‚ например: Московский городской суд / Арбитражный суд г. Москвы / Районный суд Ленинского района г. Тверь]
    Председателю суда [ФИО председателя‚ если известно‚ иначе: «Председателю суда»]
    от [Ваша процессуальная роль: истца / ответчика / третьего лица / представителя]
    [Ваши ФИО полностью]
    Проживающий по адресу: [Ваш адрес регистрации/проживания]
    Телефон: [Ваш номер]
    E-mail: [Ваш email]
    Номер дела: [Номер дела‚ например: 2-1234/2024 / А40-12345/2024]

    ЗАЯВЛЕНИЕ

    о выдаче заверенной копии решения суда

    [Дата вынесения решения‚ например: 15 мая 2024 г.] судом вынесено решение по гражданскому делу № [Номер дела] в отношении [Краткая суть: взыскания задолженности / признания права собственности / развода брака и т.д.].

    Данное решение вступило в законную силу [Дата вступления в силу] / не обжаловано в установленном законом порядке.

    В связи с необходимостью представления заверенной копии решения [Укажите цель: в ФССП для возбуждения исполнительного производства / в Росреестр для регистрации права / в банк / в иную организацию]‚ прошу выдать мне заверенную копию указанного решения.

    К заявлению прилагаю:

    1. Копию квитанции об оплате государственной пошлины в размере 150 (сто пятьдесят) рублей 00 коп. (или: Документ‚ подтверждающий право на освобождение от уплаты гошпошлины, [указать основание‚ ст. 333.35/36 НК РФ]).
    2. Копию доверенности (для представителя).

    На основании ст. 199‚ 242 ГПК РФ (ст. 199 АПК РФ / ст. 258 КАС РФ)‚

    ПРОШУ:

    Выдать мне заверенную копию решения суда по делу № [Номер дела] от [Дата решения] в количестве [Укажите количество‚ обычно 1 или 2] экз.


    [Дата подачи‚ например: «27» июня 2026 г.]

    Подпись: _______________ / [Ваши ФИО]

    Приложения:

    Квитанция об оплате гошпошлины (оригинал и копия) — 1 л.

    Доверенность (копия) — 1 л. (при наличии)

    Копия паспорта заявителя (при подаче по почте/через МФЦ) — 1 л.

    Важные нюансы заполнения

    • Реквизиты для оплаты пошлины: Уточняйте на официальном сайте конкретного суда (раздел «Реквизиты для оплаты гошпошлины») или через сервис ГАС «Правосудие» / налоговой службы (service.nalog.ru). КБК: 1###-###-####11000110 (для судов общей юрисдикции).
    • Исполнительный лист: Если вам нужен исполнительный лист — это отдельный документ. Пишется отдельное заявление «О выдаче исполнительного листа» (пошлина не взимается‚ ст. 333.35 НК РФ). Не путайте их.
    • Электронный вид: Если у вас есть ЭЦП‚ проще заказать копию через ЛК ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции) или «Мой Арбитр» (арбитраж). Копия придет в ЛК с ЭЦП суда — это полноценный документ.
    • Архив: Если дело старое (более 3-5 лет)‚ оно может быть в архиве. Срок выдачи увеличивается до 5-7 дней. Уточните у клерка‚ где находится дело.

    Контакты для обращений (Общие для судов РФ)

    Поскольку в запросе не указан конкретный суд‚ ниже приведены общие федеральные контакты и алгоритм поиска контактов ВАШЕГО суда.

    Официальный сайт (Единый портал)

    • Суды общей юрисдикции: sudrf.ru (ГАС «Правосудие»), поиск суда по адресу‚ номеру дела‚ судебным актам.
    • Арбитражные суды: arbitr.ru — карта судов‚ реестр дел‚ ЛК «Мой Арбитр».
    • Конституционный Суд РФ: ksrf.ru
    • Верховный Суд РФ: vsrf.ru

    Горячая линия / Единый справочно-информационный телефон

    • Единый номер справочной службы судов общей юрисдикции (Москва): +7 (495) -07-30-00 (автоинформатор‚ перевод на отделы).
    • Горячая линия Верховного Суда РФ: 8 (800) -00-01-03 (бесплатно по РФ‚ прием гражданских обращений).
    • Контакт-центр ГАС «Правосудие» (техподдержка ЛК): 8 (800) -55-45-05.

    Номера телефонов (Алгоритм поиска)

    1. Зайдите на sudrf.ru или arbitr.ru.
    2. Найдите раздел «Суды» -> «Поиск суда».
    3. Введите название вашего суда (например‚ «Районный суд Ленинского района г. Казани»).
    4. Откроется карточка суда с актуальными телефонами: Канцелярия (прием документов)‚ Архив‚ Судебные участки‚ Приемная председателя.

    Важно: Телефоны клерков (канцелярии) для уточнения готовности копии лучше искать именно в карточке конкретного суда на сайте sudrf.ru.

    Электронный адрес (E-mail)

    У каждого суда свой официальный e-mail. Формат обычно стандартный:

    • Суды общей юрисдикции: [код_суда]@[регион].sudrf.ru (например: msu@moskva.sudrf.ru для Московского городского суда).
    • Арбитражные суды: [код_суда]@arbitr.ru (например: a40@arbitr.ru для Арбитражного суда г. Москвы).

    Точный адрес смотрите в карточке суда на официальном портале (раздел «Реквизиты» или «Контакты»).

    Личный кабинет (ЛК)

    • ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции): lk.gas-pravosudie.ru (вход через Госуслуги / ЭЦП). Позволяет подать заявление‚ оплатить пошлину‚ получить готовую копию с ЭЦП суда.
    • «Мой Арбитр» (арбитражные суды): my.arbitr.ru (вход через Госуслуги / ЭЦП). Полный электронный документооборот.
    • Госуслуги (ЕПГУ): Услуга «Выдача копий судебных актов» (переадресует в ЛК соответствующей системы).

    Личный прием граждан

    Личный прием руководителей судов (председателей‚ заместителей) и судей ведется по графикам‚ утверждаемым локально.

    • Обычно: 1 раз в неделю (часто среда или четверг).
    • Запись: по телефону канцелярии‚ через терминал в суде‚ на сайте суда (раздел «Прием граждан») или через Госуслуги.
    • Для получения копии решения личный прием к председателю не требуется — обращайтесь в канцелярию/архив или используйте ЛК.

    График приема канцелярии (окна приема документов)

    Типовый график (уточняйте у конкретного суда!):

    День недели Часы приема Примечание
    Понедельник 09:00 – 13:00 Прием документов‚ выдача копий
    Вторник 09:00 – 13:00 Прием документов‚ выдача копий
    Среда 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 Часто расширенный день (уточняйте)
    Четверг 09:00 – 13:00 Прием документов‚ выдача копий
    Пятница 09:00 – 12:00 Сокращенный день
    Суббота‚ Воскресенье Выходной —

    * Перерыв на обед обычно 13:00–14:00. В судах с высокой нагрузкой (Московский городской‚ Арбитражный суд г. Москвы) окна могут работать без перерыва или по талонам/электронной очереди.

    Отделы (Структура суда‚ релевантные для получения копии)

    • Канцелярия суда (Офисная работа / Делоопроизводство): Главный орган по приему заявлений‚ регистрации входящей почты‚ выдаче готовых копий из архива текущих дел.
    • Архив суда: Хранение завершенных дел (обычно старше 1-3 лет). Если дело в архиве‚ клерк канцелярии сам запросит его‚ но выдача может занять 3-5 дней.
    • Отдел информатизации / Администраторы ГАС «Правосудие»: Помощь с ЛК‚ ЭЦП‚ техническими сбоями при электронном запросе.
    • Касса / Платежный терминал: Оплата гошпошлины на месте (не во всех судах есть‚ лучше оплатить заранее онлайн).

    Руководство (Для официальных обращений/жалоб)

    Данные руководителей актуальны на момент публикации‚ но могут меняться. Проверяйте на сайте суда в разделе «Руководство» или «Сведения о суде».

    • Председатель суда: Руководит судом‚ рассматривает жалобы на действия судей/персонала‚ вопросы организации работы.
    • Заместители председателя: Курируют отдельные направления (гражданское‚ административное‚ уголовное производство‚ апелляцию).
    • Секретарь судебного заседания (Клерк): Прямой контакт для уточнения готовности копии‚ номера дела‚ сроков.

    Отзывы и частые проблемы (Опыт пользователей)

    Агрегированная информация на основе практики обращений граждан:

    Позитивные моменты:

    • Электронный запрос через ЛК, самый быстрый способ. Копия с ЭЦП суда приходит за 1-2 дня‚ не нужно ехать в суд.
    • При личном обращении в канцелярию копию часто выдают в день обращения (если дело не в архиве).
    • Оплата пошлины через «Госуслуги» или приложение банка по QR-коду с сайта суда исключает ошибки в реквизитах.

    Типичные проблемы и решения:

    1. «Дело в архиве / деле нет в суде».
      • Решение: Напишите заявление все равно. Суд обязан запросить дело из архива (срок до 5 дней) или уточнить‚ куда передано дело (апелляция‚ кассация‚ исполнительное производство).
    2. «Отказали‚ нет доверенности у представителя».
      • Решение: В доверенности должно быть прямо указано право «получать копии судебных актов‚ исполнительные листы» (п. 33 ст. 53 ГПК РФ). Общая фраза «представлять интересы в суде» иногда трактуется судом узко. Лучше добавить специальное право.
    3. «Пошлину заплатил‚ а квитанцию потерял / не пришла по email».
      • Решение: В ЛК налоговой (service.nalog.ru) или в приложении «Госуслуги» -> «Платежи» можно распечатать дубликат квитанции. Суды принимают распечатку из ЛК ФНС.
    4. «Долгая очередь в канцелярии».
      • Решение: Используйте подачу по почте (ценная бандероль с вложением) или электронную подачу через ЛК. Многие суды ввели электронную очередь (терминалы в холле).
    5. «Выдали копию‚ но без синей печати / подписи секретаря».
      • Решение: Заверенная копия обязана иметь подпись секретаря (судейского приставского) и печать суда (штемпель). Копия из ЛК с ЭЦП суда — исключение‚ она валидна без «живой» печати. Если выдали бумажную без печати — требуйте переоформить.

    Краткий чек-лист перед походом в суд

    1. [ ] Уточнен точный номер дела и дата решения (через поиск по ФИО на sudrf.ru / arbitr.ru).
    2. [ ] Оплачена гошпошлина 150 руб. (реквизиты взяты с сайта именно ВАШЕГО суда). Сохранена/распечатана квитанция.
    3. [ ] Написано заявление в 2 экземплярах (по образцу выше).
    4. [ ] При себе паспорт (оригинал).
    5. [ ] Если представитель: доверенность с правом получения копий (оригинал + копия для суда).
    6. [ ] Уточнен график работы канцелярии конкретного суда на сайте sudrf.ru.
    7. [ ] (Рекомендуемо) Подача через ЛК ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» для экономии времени.

    Дата актуализации информации: 27 июня 2026 г.
    Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Процессуальные сроки и реквизиты могут меняться. Перед подачей документов обязательно сверьте актуальные данные на официальном сайте соответствующего суда или уточните их по телефону канцелярии.