Получение заверенных копий судебных актов (решений, определений, протоколов) — это стандартная процедура, закрепленная в Гражданском процессуальном кодексе РФ (ГПК РФ), Арбитражном процессуальном кодексе РФ (АПК РФ) и Кодексе административного судоустройства РФ (КАС РФ)․ Статья посвящена правильному оформлению заявления, основаниям для выдачи, способам подачи и контактам для взаимодействия с судебными органами․

Описание процедуры и правовые основания

Зачем нужны заверенные копии?

Заверенная копия решения суда обладает той же юридической силой, что и оригинал․ Она необходима для:

• Представления в банки, Росреестр, ФССП (приставы), налоговую инспекцию․
• Обжалования решения в вышестоящей инстанции (апелляция, кассация)․
• Возбуждения исполнительного производства (нужен исполнительный лист и копия решения)․
• Архивного хранения у участника дела (в случае утери оригинала)․

Кто имеет право получить копию?

Согласно ч․ 1 ст․ 214 ГПК РФ, ч․ 1 ст․ 199 АПК РФ, ч․ 1 ст․ 149 КАС РФ, копии судебных актов вручаются или направляются:

1. Лицам, участвующим в деле (истцы, ответчики, третьи лица)․
2. Их представителям (по нотариальной доверенности или уведомлению)․
3. Другим лицам — только с разрешения суда, если законом не установлено иное․

Сроки выдачи

Суд обязан выдать копию в течение 3 дней со дня поступления заявления (ч․ 2 ст․ 214 ГПК РФ)․ В арбитражных судах копии часто готовят быстрее — в день обращения или на следующий рабочий день․

Государственная пошлина

• Общегосударственные суды (мировые, районные, окружные): Послинa не взимается за выдачу копий судебных актов лицам, участвующим в деле (п․ 22 ч․ 1 ст․ 333․36 НК РФ — освобождение от уплаты пошлины)․
• Арбитражные суды: Пошлина взимается (100 руб․ за копию решения/определения, 300 руб․ за копию протокола — п․ 6, 7 ч․ 1 ст․ 333․21 НК РФ)․ К заявлению нужно приложить квитанцию об оплате․
• Административные суды: Пошлина не взимается от участников дела․

Структура и образец заявления

Единой утвержденной формы не существует, заявление пишется в произвольной письменной форме․ Однако оно должно соответствовать требованиям ст․ 131 ГПК РФ (или ст․ 125 АПК РФ / ст․ 87 КАС РФ) по реквизитам процессуального документа․

Обязательные реквизиты:

• Шапка: Название суда, ФИО/наименование заявителя, адрес, телефон, email, номер дела․
• Суть просьбы: «Прошу выдать заверенную копию решения/определения/протокола․․․»․
• Основание: Ссылка на норму закона (ст․ 214 ГПК РФ и др․) и качество заявителя (истец, ответчик, представитель)․
• Способ получения: Лично в канцелярии, по почте (заказным письмом с вложением), через представителя, через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»․
• Приложения: Копия паспорта/доверенности, квитанция о пошлине (для арбитража), копии заявления на кол-во участников․
• Дата и подпись․

Образец заявления (Общегосударственный суд, ГПК РФ)

В [Название суда, например: Ленинский районный суд г․ Москвы]
От [ФИО заявителя полностью]
Проживающего по адресу: [Адрес регистрации/фактического проживания]
Тел․: [Номер телефона]
E-mail: [Адрес электронной почты]
Номер дела: [Номер гражданского дела]
ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ ЗАВЕРЕННОЙ КОПИИ РЕШЕНИЯ СУДА

[Дата вынесения решения] судом по гражданскому делу № [Номер дела] между [ФИО истца] (истец) и [ФИО ответчика] (ответчик) о [Суть спора, напр․: взыскании долга] вынесено решение․

В связи с тем, что я являюсь [истцом / ответчиком / представителем истца по доверенности №․․․ от․․․], на основании части 1 статьи 214 Гражданского процессуального кодекса РФ,

ПРОШУ:

Выдать мне заверенную копию решения суда по делу № [Номер дела] от [Дата] в количестве [Количество, напр․: 2 (две)] экз․

Копию решения прошу:
□ вручить лично мне под расписку в канцелярии суда;
□ направить заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении по адресу: [Почтовый адрес];
□ вручить моему представителю [ФИО представителя] по доверенности № [Номер] от [Дата];
□ направить в мой личный кабинет в ГАС «Правосудие» (для участников дела, зарегистрированных в системе)․

Приложения:
Копия паспорта заявителя (стр․ с фото и пропиской) — 1 экз․
Копия доверенности представителя (если подает представитель) — 1 экз․
Копии настоящего заявления на количество участников дела, [Кол-во] экз․

[Дата составления] г․ Подпись: _____________ / [ФИО]

Особенности для Арбитражного суда (АПК РФ)

• Обязательно укажите ИНН и ОГРН/ОГРНИП (для юрлиц/ИП)․
• Приложите квитанцию об оплате госпошлины (100 руб․ за копию акта)․
• Лучше подавать через систему «Мой Арбитр» — это быстрее и бесплатно (электронная копия с ЭЦП суда)․

Способы подачи заявления

Лично в канцелярии суда

Надежный способ: вы получаете входящий номер на своей копии заявления․ График работы канцелярий обычно совпадает с графиком приема граждан (см․ раздел 6)․

По почте (Почта России)

Отправляйте ценным заказным письмом с вложением и уведомлением о вручении․ В конверте: оригинал заявления + копии паспорта/доверенности + квитанция пошлины (если арбитраж) + конверт с вашим адресом и марками для ответа․

Через ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции) / «Мой Арбитр» (арбитраж)

Самый современный способ․ Подача через Личный кабинет участника дела:

• Авторизуйтесь через Госуслуги (ЕСИА)․
• Выберите дело -> «Подать документ» -> Тип: «Заявление о выдаче копии судебного акта»․
• Подпишите усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП)․
• Готовую копию получите в том же личном кабинете (с ЭЦП судьи) или уведомление о готовности бумажного варианта;

Через представителя

Требуется нотариальная доверенность (или уведомление представителя, поданное в суд ранее) с правом получения судебных документов․ В заявлении указываются данные представителя․

Контакты для обращений (Общие реквизиты судебной системы РФ)

Важно: У каждого конкретного суда свои контакты․ Ниже приведены федеральные ресурсы для поиска вашего суда․

Официальные сайты (Единые порталы)

• Сайт судебной системы РФ: sudrf․ru — поиск судов общей юрисдикции, реквизиты, график работы, ГАС «Правосудие»․
• Арбитражные суды: arbitr․ru, карта судов, реквизиты, «Мой Арбитр», деловые телефоны․
• ГАС «Правосудие» (Личный кабинет): sudrf․ru/modules․php?name=gasprav — электронное взаимодействие с судами общей юрисдикции․
• «Мой Арбитр» (Личный кабинет): my․arbitr․ru — электронное взаимодействие с арбитражными судами․

Единая горячая линия контакт-центра судов (Федеральный уровень)

Для справок по ходу дел, графикам приема, реквизитам:

• Телефон: ###-###-#### (бесплатно по РФ, круглосуточно)․
• Чат-бот / Обратная связь: На сайте sudrf․ru (раздел «Обратная связь»)․

Телефоны конкретного суда

Найти телефон канцелярии или справочного бюро вашего суда можно:

1. На сайте sudrf․ru -> «Суды» -> Выберите регион -> Название суда -> «Реквизиты и контакты»․
2. На сайте arbitr․ru -> «Суды» -> Карта/Список -> Страница суда -> «Контакты»․
3. В приложении «Госуслуги» -> раздел «Суды»․

Электронные адреса (Email)

Универсального email для всех судов нет․ Официальный email конкретного суда указывается на его странице на sudrf․ru или arbitr․ru в разделе «Реквизиты»․ Обычно формат: courtXX@sudrf․ru или arbitrXX@arbitr․ru․

Внимание: На email часто не принимают процессуальные документы (требуется ГАС или почта), но можно уточнить график выдачи копий или требования к оформлению․

Личный кабинет участника дела

Это основной инструмент для удаленной работы с судом․

Личный прием и график приема граждан (Канцелярии)

Забрать готовые копии или подать заявление лично можно в канцелярии суда в часы приема посетителей․

Типичный график работы канцелярий судов общей юрисдикции (пример):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Суббота, Воскресенье: Выходные․

Важно: График может отличаться в конкретном суде (например, прием только по вторникам/четвергам)․ Обязательно проверяйте актуальный график на сайте вашего суда (sudrf․ru) перед визитом․

Что взять с собой для личного приема:

1. Паспорт РФ (оригинал)․
2. Оригинал доверенности и паспорт представителя (если забирает не участник дела)․
3. Заявление в 2 экземплярах (один останется в суде, на втором поставят отметку о принятии)․
4. Квитанция об оплате пошлины (только для арбитражных судов)․

Отделы суда, за выдачей копий

Не путайте кабинеты судей и канцелярию․

• Канцелярия суда (Офис канцелярии) — основной отдел, принимающий заявления и выдающий копии актов․ Обычно находится на первом этаже или в отдельном крыле․
• Архив суда — если дело старое (переведено в архив, обычно старше 3-5 лет после вступления в силу), копию могут выдавать дольше (до 10 дней), и обращаться нужно сразу в архив или через канцелярию с запросом в архив․
• Справочное бюро / Информационная служба — для уточнения: готово ли решение, в каком кабинете сидит секретарь судебного заседания, график работы канцелярии․

Руководство суда (Кому жаловаться на бездействие)

Если суд отказывает в выдаче копии без оснований или задерживает сроки более 3 дней (ГПК) / 5 дней (АПК):

1. Председателю соответствующего суда, жалоба на действия секретаря/канцелярии (подается через канцелярию или ГАС)․
2. Квалификационной коллегии судей субъекта РФ — по вопросам дисциплинарного характера․
3. Вышестоящему суду — частная жалоба на определение об отказе в выдаче копии (если отказ оформлен определением)․

ФИО Председателя суда указывается на сайте суда в разделе «Руководство» или «Состав суда»․

Отзывы и частые проблемы (Практика)

Анализ практики обращений граждан позволяет выделить типичные ошибки:

Проблема 1: «Отказали, сказали, что дело в архиве»

Решение: Отказ недопустим․ Канцелярия обязана принять заявление и сама направить запрос в архив․ Срок выдачи увеличивается до 10 дней (ч․ 3 ст․ 214 ГПК РФ)․ Пишите заявление с требованием соблюсти срок․

Проблема 2: «Требуют нотариальную доверенность у родственника»

Решение: Для представления в суде доверенность должна быть нотариальной (или выданной организацией, где работает/учится представитель)․ Простая писменная не подойдет для получения копий решения․

Проблема 3: «В арбитраже не выдают без пошлины, а квитанцию потерял»

Решение: Оплатите пошлину заново через «Мой Арбитр» или приложение налоговой (сервис «Налоги ФЛ/ЮЛ» -> «Госпошлины»)․ Квитанция формируется электронно, её распечатка действительна․

Проблема 4: «Электронная копия из ГАС не принимают в банке/Росреестре»

Решение: Электронная копия с ЭЦП суда (файл ․pdf․p7s или ․sig) имеет полную юридическую силу (ФЗ-63 «Об электронной подписи»)․ Требуйте принять её; Если отказывают — просите основание отказа письменно и жалобуйте в надзорные органы․ Альтернатива — заказать бумажную заверенную копию в канцелярии․

Проблема 5: «Суд молчит месяц»

Решение: Подайте жалобу Председателю суда через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» или по почте․ Обычно реакция следует в течение 3-5 дней․

Краткий чек-лист перед подачей

1. Определите вид суда (общий, арбитраж, административный) — от этого зависит пошлина и портал․
2. Уточните номер дела и дату решения (поиск по ФИО на sudrf․ru / arbitr․ru)․
3. Выберите способ подачи (ГАС/Мой Арбитр — приоритет; Почта — если нет ЭЦП; Лично — если срочно)․
4. Подготовьте документы-основания (паспорт, доверенность, квитанция пошлины для арбитража)․
5. Укажите в заявлении точный способ получения (лично, почта, личный кабинет, представитель);

* Данная статья носит информационный характер․ Для решения конкретных спорных вопросов рекомендуется обратиться к адвокату или юристу․