В судебной практике часто возникает необходимость получить заверенную копию судебного акта (решения, определения, постановления). Копия должна быть подтверждена печатью суда и подписью судьи, чтобы её можно было использовать в дальнейших юридических действиях (обжалование, исполнение, регистрация и т.д.). В статье подробно рассмотрены правовые основания, порядок подачи заявления, пример текста заявления и все необходимые контактные данные суда.

Что такое заверенная копия судебного акта?

Заверенная копия – это точная копия оригинального судебного документа, на которой проставлена отметка о её подлинности (печать суда, подпись судьи, дата выдачи). На такой копии указывается:

• Дата вступления акта в законную силу (или отметка, что акт не вступил в силу);
• Уникальный идентификатор дела (номер, дата, суд);
• Ссылка на оригинальный документ, к которому копия относится.

Правовые основания

Согласно части 1 статьи 214 Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК РФ) и статье 33 Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК РФ):

1. Лицам, участвующим в деле, их представителям и другим заинтересованным лицам выдаются копии судебных актов.
2. Копии выдаются под расписку или направляются почтовым отправлением.
3. Для получения заверенной копии необходимо подать заявление (ходатайство) в суд.

Кто имеет право на получение заверенной копии?

Право на получение копии имеют:

• Стороны процесса (истец, ответчик, их представители);
• Третьи лица, имеющие законный интерес (например, кредиторы, наследники);
• Лица, указанные в решении суда (например, исполнительные органы).

Порядок подачи заявления

Заявление можно подать:

• Лично в канцелярию суда;
• По почте (заказным письмом с описью вложения);
• Через личный кабинет на официальном сайте суда (электронный документооборот).

Для ускорения процесса рекомендуется:

1. Указать точные реквизиты судебного акта (номер дела, дата, суд, название акта).
2. Приложить документ, удостоверяющий личность (паспорт) и, при необходимости, доверенность.
3. Указать способ получения (лично, почтой, в электронном виде).
4. Оплатить государственную пошлину (если она предусмотрена). Ставка обычно составляет 200 руб. за одну заверенную копию, но может отличаться в зависимости от суда.

Образец заявления о выдаче заверенной копии судебного акта

Шаблон заявления (форма N 63)

В _______________________ (наименование суда)
От _______________________ (Ф.И.О., процессуальное положение)
Адрес: _______________________
Телефон: _______________________
Электронная почта: _______________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче (высылке) заверенной копии судебного акта

Прошу выдать (выслать) мне заверенную копию следующего судебного акта:

Наименование акта: _______________________ (решение, определение, постановление и т.п.)
Дата вынесения: _______________________ 
Номер дела: _______________________ 
Суд, вынесший акт: _______________________ 
Стороны дела: _______________________ 

Копия должна быть заверена печатью суда и подписью судьи.

Основание: часть 1 статьи 214 ГПК РФ (или статья 33 АПК РФ).

Приложения:
Копия паспорта (страница с фотографией);
Доверенность (если заявление подается представителем).
Квитанция об уплате государственной пошлины (при необходимости).

Дата _______________________ Подпись _______________________

Как оформить заявление в электронном виде

Для подачи через личный кабинет выполните следующие шаги:

1. Зарегистрируйтесь на официальном сайте суда (sud.gov.ru).
2. Перейдите в раздел «Электронные услуги» → «Запрос копий судебных актов».
3. Заполните форму, указав все реквизиты акта.
4. Прикрепите скан паспорта и (при необходимости) доверенности.
5. Оплатите пошлину онлайн (картой или через банковский перевод).
6. Отправьте запрос. Суд направит вам заверенную копию в электронном виде (PDF с цифровой подписью) либо сообщит о готовности к выдаче в канцелярию.

Сроки выдачи

Суд обязан рассмотреть заявление в течение 10 рабочих дней со дня его получения. При наличии всех необходимых документов копия может быть выдана в тот же день.

Контактные данные суда (пример – Арбитражный суд города Москвы)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кому можно получить копию, если я не являюсь стороной процесса?

Третьим лицам копию может выдать суд только при наличии законного интереса, подтверждённого документально (например, решение кредитора, запрос налоговой службы).

Можно ли получить несколько копий одного акта?

Да, в заявлении укажите количество копий. За каждую заверенную копию взимается отдельная пошлина.

Как проверить, что копия действительно заверена?

На заверенной копии должна быть:

• Печать суда;
• Подпись судьи (или печать судьи, если подпись отсутствует);
• Отметка о дате выдачи и подпись лица, принявшего копию (под расписку).

Можно ли получить копию в электронном виде без печати?

Да, если суд предоставляет услугу «Электронные заверенные копии». Такие копии подписываются квалифицированной электронной подписью судьи и признаются юридически равнозначными бумажным документам.

Получение заверенной копии судебного акта – простая процедура, если знать правильный порядок действий и иметь под рукой необходимые документы. Оформляйте заявление в соответствии с образцом, следите за сроками и используйте электронные сервисы суда – это экономит время и упрощает процесс.

Если у вас остались вопросы, обращайтесь по указанным выше контактам или воспользуйтесь личным кабинетом суда.