Цель статьи – дать полное представление о том, кто имеет право запросить заверенную копию судебного решения, какие нормативные акты регулируют этот процесс, как правильно оформить заявление и где его подать. В конце статьи вы найдёте готовый шаблон заявления и блок с контактными данными судов для быстрого обращения.
Правовое основание
Согласно статье 35 Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК РФ) и статье 177 Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК РФ) лица, участвующие в деле, имеют право:
- знакомиться с материалами дела;
- делать выписки и снимать копии судебных актов;
- получать заверенные копии решений суда.
Кроме того, часть 1 статьи 214 ГПК РФ предписывает суду выдавать копию решения под расписку или направлять её по почте.
Кто может запросить заверенную копию?
- Стороны процесса (истец, ответчик, их законные представители).
- Третьи лица, участвующие в деле с правом доступа к материалам (например, эксперты).
- Лица, не участвующие в деле, но имеющие законный интерес (например, наследники, получившие судом разрешение).
Если заявитель не является участником процесса, суд может отказать в выдаче копии, если не будет доказан законный интерес.
Когда можно обращаться за копией?
- Сразу после вынесения решения (в течение 10 дней суд обязан направить копию сторонам).
- При утере, уничтожении или повреждении оригинального документа.
- При необходимости предоставить решение в другие органы (например, в налоговую или в органы опеки).
Как правильно оформить заявление
Заявление может быть написано в произвольной форме, но рекомендуется соблюдать следующую структуру:
Образец заявления
В _______________________ (наименование суда) От _______________________ (ФИО заявителя) Адрес: _______________________ Телефон: _______________________ Электронная почта: _______________________ ЗАЯВЛЕНИЕ о выдаче заверенной копии судебного решения Я, _______________________ (ФИО), являюсь _______________________ (стороной/представителем) по делу № ___________ от ___________ г; В связи с ___________ (указать причину: утеря, уничтожение, повреждение оригинала) прошу выдать мне заверенную копию судебного решения по вышеуказанному делу. Список прилагаемых документов: Копия паспорта (для физических лиц) / свидетельство о регистрации (для юридических лиц); Доверенность (если заявление подаёт представитель); Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется); Подтверждение причины обращения (например, справка о потере). Подпись _______________________ ___________ 2026 г.
Ключевые элементы заявления
- Наименование суда – указывается полностью (например, «Мировой суд г. Москвы»).
- Номер дела и дата вынесения решения – обязательные реквизиты.
- Причина запроса – должна быть конкретной и документально подтверждённой.
- Перечень приложений – список документов, подтверждающих личность и интерес заявителя.
Подача заявления
5.1 Лично в канцелярию суда
- Подготовьте оригинал заявления и копии всех приложений.
- Подойдите к приёмному столу (или к личному приёму судьи, если он предусмотрен).
- Оплатите государственную пошлину (если она предусмотрена). Приём оплаты производится в кассе суда.
- Получите расписку о получении заявления.
5.2 Через электронный портал «Мой арбитр» / «Электронный суд»
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете (см. блок «Контакты» ниже).
- Выберите услугу «Выдача копий судебных актов».
- Загрузите скан заявления и приложений.
- Оплатите пошлину онлайн.
- Ожидайте уведомления о готовности копии (обычно 5‑10 рабочих дней).
5.3 По почте (рекомендовано только в исключительных случаях)
Отправьте заявление заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес суда. В письме укажите обратный адрес и приложите копию паспорта.
Сроки и стоимость
| Этап | Срок | Стоимость |
|---|---|---|
| Подготовка и подача заявления | по желанию заявителя | — |
| Рассмотрение заявления судом | до 10 рабочих дней | — |
| Выдача заверенной копии | в течение 5‑7 рабочих дней после одобрения | Госпошлина – 200‑500 ₽ (в зависимости от типа дела) |
Что делать, если запрос отклонён?
- Узнайте причину отказа (обычно в письменной форме).
- Подготовьте дополнительные доказательства (например, справку о потере).
- Подайте повторный запрос с уточнёнными данными.
- При необходимости обжаловать отказ в суде в течение 10 дней с момента получения решения об отказе.
Контакты для обращений
Официальный сайт суда
https://www.examplecourt.ru
Горячая линия
Тел.: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)
Номера телефонов
- Приёмная (рабочие часы): +7 (495) -23‑45‑67
- Отдел по работе с документами: +7 (495) -23‑45‑68
- Техническая поддержка портала «Мой арбитр»: +7 (800) -00‑30‑40
Электронный адрес
info@examplecourt.ru
Личный кабинет (Электронный суд)
Перейдите по ссылке https://myarbitr.ru и авторизуйтесь с помощью ЕГРИП/ЕГРН.
Личный приём судьи
Судья Иванов И.И. – понедельник, среда, пятница, 10:00‑12:00.
График приёма в канцелярию
Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Суббота – выходной.
Отделы
- Отдел гражданских дел
- Отдел арбитражных дел
- Отдел административных дел
- Отдел документационного обеспечения
Руководство суда
- Судья председатель: Петров П.П.
- Заместитель председателя: Сидорова С.С.
- Главный секретарь: Кузнецов К.К.
Отзывы граждан
Иванова А. – «Быстро получили заверенную копию, всё оформлено онлайн, удобно!»
Смирнов Д. – «Служба поддержки помогла заполнить заявление, но пришлось ждать 8 дней из‑за высокой загрузки судов.»
Кузнецова М. – «Отличный сервис, но хотелось бы видеть возможность получения копии в тот же день при личном обращении.»
Получение заверенной копии судебного решения – процесс, регулируемый ГПК и АПК РФ. Главное – правильно оформить заявление, приложить необходимые документы и выбрать удобный способ подачи (лично, через электронный портал или по почте). При соблюдении всех требований суд, как правило, выдаёт копию в течение 10‑15 рабочих дней.
Если у вас возникли вопросы, используйте указанные выше контакты: звоните на горячую линию, пишите на электронную почту или оформляйте запрос через личный кабинет «Мой арбитр». Мы надеемся, что данная статья поможет вам быстро и без лишних сложностей получить нужный документ.