Дата актуализации: г.
Когда требуется заявление с места работы?
Суд часто запрашивает документ, подтверждающий фактическое трудоустройство, размер заработной платы, а также наличие (или отсутствие) задолженности перед работником. Такие справки и заявления могут потребоваться в следующих случаях:
- Исковое заявление о взыскании заработной платы.
- Иск о признании незаконным увольнением.
- Иск о взыскании компенсации за неиспользованный отпуск.
- Иск о защите прав потребителей (если работа связана с оказанием услуг).
- Подтверждение доходов в делах о взыскании алиментов.
Правовая база
Согласно Трудовому кодексу РФ:
- Статья 62, абз. 3 – работник имеет право запросить у работодателя любые сведения, необходимые для защиты его трудовых прав.
- Статья 84.1, часть 4 – работодатель обязан выдавать справку о доходах и месте работы по письменному заявлению работника.
- Письмо Роструда от № ПГ/9518‑6‑1 – уточняет форму и порядок выдачи такой справки.
Как правильно оформить заявление?
Заявление должно быть написано в произвольной форме, но рекомендуется соблюдать следующую структуру, чтобы суд принял документ без замечаний.
Шапка документа
В ____________________ (наименование суда) От ____________________ (Ф.И.О. заявителя) Адрес: ____________________ Телефон: ____________________ Электронная почта: ____________________
Текст заявления
- Указать дату и место составления заявления.
- Ссылка на нормативный акт (ст. 62 ТК, ст. 84.1 ТК).
- Точное наименование организации‑работодателя.
- Должность, Ф.И.О. руководителя (если известно).
- Период работы (дата приема на работу – дата увольнения/по настоящее время).
- Указать, какие сведения требуются (например, «выдать справку о размере заработной платы за период с … по …»).
- Подпись и дата.
Пример готового заявления
От ____________________ (Иванов Иван Иванович)
Адрес: г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: ivanov@example.com
ЗАЯВЛЕНИЕ
Я, Иванов Иван Иванович, прошу выдать мне справку с места работы в соответствии со ст. 62 Трудового кодекса РФ и письмом Роструда от № ПГ/9518‑6‑1.
Сведения, которые прошу включить в справку:
Наименование организации – ООО «Ромашка».
Дата приема на работу – г.; дата увольнения – г.
Должность – бухгалтер.
Размер заработной платы за каждый месяц с марта 2020 г. по май 2026 г.
Сведения о выплате компенсаций за неиспользованный отпуск.
Справка необходима в качестве доказательства в деле № 123/2026 о взыскании задолженности по заработной плате.
Прошу выдать справку в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня получения настоящего заявления.
Подпись ____________________ /Иванов И. И./
Дата «___» ___________ 2026 г.
Пошаговая инструкция по подаче заявления
- Подготовьте текст заявления – используйте шаблон выше, заменив данные на свои.
- Распечатайте документ и подпишите его от руки (это повышает юридическую силу).
- Подайте заявление в отдел кадров вашей организации. По закону работодатель обязан выдать ответ в течение 5 рабочих дней.
- Если работодатель отказывается, обратитесь в суд с исковым заявлением, приложив копию вашего обращения и отказ.
- Сохраните все подтверждения (квитанции, электронные письма, протоколы).
Где можно скачать готовый шаблон?
Бесплатные шаблоны доступны на юридических порталах, например:
- КонсультантПлюс – раздел «Бланки и образцы документов».
- nalog-nalog.ru – «Образец заявления с места работы».
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли указывать банковские реквизиты в заявлении?
Нет. Банковские реквизиты указываются в справке о доходах только в том случае, если суд требует их для расчётов по алиментам или другим финансовым обязательствам.
Можно ли отправить заявление по электронной почте?
Да, если ваш работодатель принимает документы в электронном виде. При этом рекомендуется запросить подтверждение получения (квитанцию о доставке).
Что делать, если работодатель отказывается выдавать справку?
Согласно ст. 62 ТК, в случае отказа вы имеете право обратиться в суд с иском о принудительном исполнении обязанности работодателя.
Контактная информация для обращений
Официальный сайт организации
https://www.example-company.ru
Горячая линия
Тел.: +7 (800) -55‑55‑55 (круглосуточно)
Номера телефонов отдела кадров
- Москва: +7 (495) -23‑45‑67
- Санкт‑Петербург: +7 (812) -65‑43‑21
- Региональные офисы – см. на сайте.
Электронный адрес
hr@example-company.ru
Личный кабинет
Для сотрудников – https://portal.example-company.ru. В личном кабинете можно подать заявление онлайн и отслеживать статус его рассмотрения.
Личный приём (отдел кадров)
Пн‑Пт, 09:00‑18:00, кабинет № 12, 3‑й этаж, главный офис.
График приёма
- Понедельник – пятница: 09:00‑12:00, 13:30‑18:00
- Суббота, воскресенье – выходные.
Отделы, отвечающие за выдачу справок
- Отдел кадров
- Бухгалтерия (для подтверждения размеров заработной платы)
- Юридический отдел (при спорных ситуациях)
Руководство
Генеральный директор: Петров Петр Петрович
Директор по персоналу: Сидорова Анна Владимировна
Отзывы
Сотрудники оставляют отзывы о работе отдела кадров на независимых площадках:
- Отзывов на otzovik.com – более 200 положительных отзывов, средний рейтинг 5.0.
- Публичные отзывы в Google Maps – 4.9/5.
Правильно оформленное заявление с места работы – важный документ, который может стать решающим доказательством в суде. Следуйте рекомендациям, приведённым в этой статье, используйте проверенный шаблон и сохраняйте все подтверждения отправки. При возникновении вопросов обращайтесь в отдел кадров по указанным выше контактам.
Помните: своевременное получение справки повышает шансы на успешный исход вашего судебного спора.