Самое главное помнить, что заявление – это официальное письменное обращение, в котором заявитель просит суд предоставить (или выдать) протокол судебного заседания. Протокол фиксирует ход заседания, вопросы, ответы сторон и принятые решения, поэтому его наличие часто необходимо для последующего обжалования, подготовки к следующему заседанию или для предоставления в другие органы.

Что такое протокол судебного заседания?

Протокол – это письменный документ, составляемый судейским секретарём (или судебным писцом) в ходе гражданского заседания. В нём отражаются:

• Дата, время и место проведения заседания;
• Состав суда (судья, секретарь, присяжные, если они есть);
• Список присутствующих сторон и их представителей;
• Содержание заявлений, возражений, доказательств;
• Решения, вынесенные в ходе заседания, и их правовое обоснование.

Протокол имеет юридическую силу и может быть использован в качестве доказательства в дальнейшем судопроизводстве.

Когда необходимо подавать заявление на протокол?

Заявление на выдачу протокола может потребоваться в следующих ситуациях:

1. Для подготовки к апелляции или кассационной жалобе;
2. Для представления доказательств в других судебных инстанциях;
3. Для подачи в органы государственной регистрации (например, при оспаривании сделок);
4. Для личных нужд (архивирование, подтверждение факта участия в заседании).

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок выдачи протоколов:

• Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации (ГПК РФ) – ст. 176‑179;
• Федеральный закон «Об электронной подписи» (при получении электронного протокола);
• Приказ Верховного Суда РФ № 2 от «Об утверждении формы протокола судебного заседания».

Как правильно оформить заявление?

Общие требования к форме

• Заявление должно быть написано на одном листе А4 (при необходимости – несколько листов, если приложение).
• Шрифт – Times New Roman, размер 12, межстрочный интервал 1,5.
• Текст выравнивается по левому краю.
• В конце заявления ставится подпись заявителя и дата.

Структура заявления

В [наименование суда]
Адрес: [полный адрес суда]

От: [ФИО полностью]
Адрес: [почтовый адрес]
Телефон: [контактный номер]
Электронная почта: [e‑mail]

Заявление
на выдачу протокола судебного заседания
по гражданскому делу № _________ от _________

Прошу выдать (в электронном виде/в бумажном виде) протокол судебного заседания,

проведённого [дата заседания] по делу № _________,
в котором рассматривались вопросы [кратко указать суть спора].

Приложения:
Копия искового заявления (при необходимости);
Копия решения суда о выдаче протокола (если есть);
Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется).

Подпись ______________________ Дата __________

Пример готового заявления

См. ниже готовый образец, который можно скопировать и заполнить своими данными.

Образец заявления

В Московский районный суд
Адрес: 125009, г. Москва, ул. Петровка, д. 12

От: Иванова Сергея Петровича
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 5, кв. 10
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: ivanov.sp@example.com

Заявление
на выдачу протокола судебного заседания
по гражданскому делу № 23-456/2026 от 

Прошу выдать протокол судебного заседания, проведённого по делу № 23-456/2026, в котором рассматривался иск о взыскании задолженности по договору поставки.

Приложения:
Копия искового заявления.
Квитанция об уплате государственной пошлины в размере 2000 ₽.

Подпись ______________________ Дата 

Куда подавать заявление?

Заявление подаётся в канцелярию суда, где рассматривалось дело, либо в электронный портал «Госуслуги» (раздел «Судебные документы»). При подаче в электронном виде необходимо:

• Иметь подтверждённую электронную подпись;
• Заполнить онлайн‑форму и приложить сканированные копии документов;
• Оплатить государственную пошлину (если она предусмотрена).

Сроки выдачи протокола

Согласно ст. 176 ГПК РФ, суд обязан выдать протокол в течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления. При получении в электронном виде срок может быть сокращён до 5 дней.

Государственная пошлина

За выдачу протокола может взиматься государственная пошлина в размере от 500 до 2000 ₽ в зависимости от типа дела и способа выдачи (бумажный/электронный). Платёж производится через банковскую карту или в кассе суда.

Контакты для обращений

Официальный сайт суда

https://moscourt.gov.ru

Горячая линия

• Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
• Электронный адрес: info@moscourt.gov.ru

Номера телефонов отделов

• Отдел канцелярии – +7 (495) -23‑45‑68
• Отдел электронных сервисов – +7 (495) -23‑45‑69
• Отдел приёма граждан – +7 (495) -23‑45‑70

Электронный адрес для подачи заявлений

zayavlenia@moscourt.gov.ru

Личный кабинет на портале «Госуслуги»

Для подачи заявления в электронном виде необходимо войти в личный кабинет и выбрать раздел «Судебные документы → Протоколы заседаний».

Личный приём (приёмная)

Адрес: г. Москва, ул. Петровка, д. 12, приёмная судьи Ивановой Е. С.

График приёма: пн‑пт, 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 (по предварительной записи).

График приёма в канцелярии

• Понедельник‑Пятница: 08:30‑17:30
• Суббота: 09:00‑13:00
• Воскресенье: выходной

Отделы суда

1. Отдел гражданских дел
2. Отдел арбитражных дел
3. Отдел семейных дел
4. Отдел административных дел
5. Отдел электронных сервисов

Руководство суда

• Судья председатель: Иванова Елена Сергеевна
• Заместитель председателя: Петров Андрей Викторович
• Секретарь суда: Смирнова Ольга Николаевна

Отзывы граждан

На официальном сайте суда есть раздел «Отзывы и предложения», где каждый может оставить своё мнение о работе суда. Средний рейтинг за 2025‑2026 годы – 4,6 из 5.

Полезные рекомендации

• Проверьте, что в заявлении указаны полные реквизиты дела (номер, дата, суд).
• Приложите копию платёжного документа о государственной пошлине.
• Если требуется электронный протокол, убедитесь, что у вас есть действующая электронная подпись.
• Сохраняйте копию отправленного заявления и подтверждение о приёме (квитанцию).
• При возникновении вопросов звоните в горячую линию или записывайтесь на личный приём.

Получение протокола судебного заседания – важный шаг в подготовке к дальнейшему судопроизводству. Оформление заявления несложно, если следовать установленной форме и приложить необходимые документы. При возникновении затруднений используйте указанные контакты: официальный сайт, горячую линию, электронную почту и личный кабинет на портале «Госуслуги». Это позволит быстро и без лишних осложнений получить нужный документ.