Цель статьи: дать полное представление о том, как правильно составлять и подавать заявление (ходатайство) о приобщении документов к делу после того, как суд вынес определение, а также предоставить всю необходимую контактную информацию для обращения в суд.

Что такое приобщение документов?

Приобщение документов – это процесс включения в материалы судебного дела новых доказательств (документов, электронных писем, выписок, фотографий и т.п;), которые появились после подачи искового заявления или после вынесения судом определения. Согласно Гражданскому процессуальному кодексу РФ (ГПК РФ) и Арбитражному процессуальному кодексу РФ (АПК РФ), стороны имеют право представлять новые доказательства, если они могут повлиять на исход дела.

Когда возникает необходимость приобщения документов?

• После вынесения определения суда о предоставлении дополнительных доказательств;
• При обнаружении новых обстоятельств, которые могут изменить правовую оценку дела;
• Если суд требует от сторон предоставить определённые документы (например, копию договора, акт выполненных работ, квитанцию об уплате госпошлины);
• В случае, когда одна из сторон представила документ, а другая желает опровергнуть его, предоставив контрдокументы.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие приобщение документов:

1. Статья 46 ГПК РФ – право сторон представлять доказательства;
2. Статья 115 ГПК РФ – порядок подачи ходатайств о приобщении доказательств;
3. Статья 71 АПК РФ – аналогичные положения для арбитражных судов;
4. Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 27 «О доказывании в гражданском процессе».

Как правильно оформить заявление (ходатайство) о приобщении документов?

Общая структура заявления

В Шапке документа
 Наименование суда (например, Московский городской суд)
 Дело № __________
 Стороны: истец – ФИО, ответчик – ФИО

ХОДАТАЙСТВО (ЗАЯВЛЕНИЕ) О ПРИОБЩЕНИИ ДОКУМЕНТОВ

Текст заявления
На основании определения суда от «дата», № __________, прошу приобщить к материалам дела следующие документы:
 – Перечень документов (полное название, дата, номер, если есть);
 – Краткое описание содержания и его значимости для дела.

Обоснование необходимости приобщения:
 – Какие новые обстоятельства раскрыты;
 – Как документы влияют на правовую оценку (пример: подтверждают факт оплаты, наличие договора и т.д.).

Список прилагаемых документов (приложения):
 – Приложение 1 – Копия договора;
 – Приложение 2 – Квитанция об уплате госпошлины;
 – и т.д.

Подпись
 ________________________
 ФИО, должность (если от имени организации)
 Тел.: __________
 E‑mail: __________

Образец готового заявления

Ниже – готовый шаблон, который можно скачать в формате .docx здесь.

Образец заявления

В __________ суд
Дело № __________
Истец: Иванов Иван Иванович, 123456, г. Москва
Ответчик: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, г. Москва

ХОДАТАЙСТВО О ПРИОБЩЕНИИ ДОКУМЕНТОВ

На основании определения суда от 15 марта 2026 г. № 12/2026 прошу приобщить к материалам дела следующие документы:


Копия договора поставки № 45/2025 от 10 января 2025 г.;
Акт выполненных работ от 20 февраля 2026 г.;
Квитанция об уплате государственной пошлины от 05 марта 2026 г. (сумма 2 000 ₽).


Обоснование:

Договор поставки подтверждает наличие обязательств между сторонами, что является ключевым доказательством в споре о неисполнении;
Акт выполненных работ демонстрирует, что работы были выполнены частично, что влияет на размер исковых требований;
Квитанция о госпошлине подтверждает своевременную уплату судебных расходов, что требуеться судом в соответствии с пунктом 3.2.1 определением.


Приложения:

Приложение 1 – Копия договора поставки;
Приложение 2 – Акт выполненных работ;
Приложение 3 – Квитанция об уплате госпошлины.


С уважением,
____________________

Иванов И.И.

Тел.: +7 (495) -23‑45‑67

E‑mail: ivanov@example.com

Порядок подачи заявления

• Сроки. По определению суда – обычно 10‑15 календарных дней с даты его получения. Если срок не указан, применяется общий срок подачи новых доказательств – 30 дней с момента их появления.
• Способ подачи. Лично в канцелярию суда, через регистратуру, по почте с описью вложения, либо в электронном виде через систему КАД (для арбитражных судов) или Госуслуги (для судов общей юрисдикции).
• Оплата госпошлины. При необходимости (например, при подаче новых исковых требований) необходимо уплатить госпошлину и приложить квитанцию.
• Регистрация заявления. После подачи суд присваивает номер и фиксирует дату регистрации. Копию с отметкой о регистрации следует сохранить.

Что делает суд после получения заявления?

1. Проверяет соответствие заявления требованиям статей 115‑118 ГПК/АПК;
2. Если документы удовлетворяют требованиям, суд приобщает их к делу и фиксирует в протоколе заседания;
3. В случае несоответствия – суд выносит определение об отказе, указывая причины (например, несоответствие форме, отсутствие оригиналов, просрочка).

Практические рекомендации

• Соблюдайте форму. Даже если закон допускает произвольную форму, лучше использовать шаблон, чтобы избежать формальных замечаний.
• Приложите оригиналы. Если оригиналы нельзя передать в суд, приложите заверенные копии и укажите, где оригиналы находятся.
• Указывайте связь с делом. В каждом пункте объясняйте, почему документ важен именно для вашего дела.
• Сохраняйте подтверждения отправки. Квитанции, электронные подтверждения, скриншоты отправки через портал.
• Не откладывайте. Чем быстрее подадите документы, тем меньше риск отказа из‑за просрочки;

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли приобщить электронные письма?

Да, но необходимо предоставить их в виде распечатанных копий с указанием даты, времени и адресов отправителей, а также, при возможности, приложить оригиналы в электронном виде (PDF) через электронный кабинет.

Что делать, если суд отказал в приобщении?

Можно подать апелляционную жалобу в течение 10 дней с даты определения суда, указав, что отказ нарушает процессуальные права стороны.

Нужно ли заверять копии документов?

Для большинства гражданских дел достаточно приложить копии, но если суд требует оригиналы или заверенные копии – следует обратиться к нотариусу.

Можно ли приобщить документы после завершения судебного разбирательства?

После вынесения окончательного решения приобщение новых доказательств возможно только в порядке пересмотра дела в новых обстоятельствах (ст. 388 ГПК РФ) или в апелляционном порядке.

Контактная информация для обращения в суд

Ниже указаны основные способы связи с судом, где будет рассматриваться ваше дело. Обязательно уточняйте, в какой суд (общей юрисдикции или арбитражный) подаёте заявление.

Официальный сайт

www.sudrf.ru – портал судебной системы РФ, где можно найти адреса судов, графики работы, формы документов и онлайн‑регистрацию.

Горячая линия

Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно). Оператор поможет уточнить номер суда, порядок подачи документов и сроки.

Номера телефонов судов (пример – Московский городской суд)

• Регистратура: +7 (495) -23‑45‑68
• Отдел по работе с документами: +7 (495) -23‑45‑69
• Факс: +7 (495) -23‑45‑70

Электронный адрес

E‑mail: info@sudrf.ru – для запросов по работе с документами, получения разъяснений и отправки сканов.

Личный кабинет

Для подачи документов онлайн используйте Госуслуги или КАД (для арбитражных судов). В личном кабинете вы сможете:

• Отследить статус вашего заявления;
• Загрузить сканы документов;
• Получить электронные копии определений и протоколов.

Личный приём (приёмная)

Приёмные часы в Московском городском суде:

• Пн‑Пт: 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30;
• Сб: 09:00 – 12:00;
• Воскресенье – выходной.

Адрес: ул. Тверская, д. 7, г. Москва, 125009.

Отделы суда

Руководство суда

• Председатель суда: Васильев П.Н.
• Заместитель председателя: Кузнецова О.В.

Отзывы и оценки работы суда

Отзывы граждан можно оставить на официальном портале Госуслуги в разделе «Обратная связь». Также доступны независимые площадки:

• Otzyvik.com – раздел «Судебные органы»;
• Reviews.org – рейтинг судов России.

Приобщение документов – важный процесс, позволяющий сторонам представить новые доказательства и обеспечить справедливое рассмотрение дела. Соблюдение процессуальных требований, своевременная подача заявления и правильное оформление документов существенно повышают шансы на положительное решение суда.

Помните: всегда проверяйте актуальные сроки и требования в определении суда, используйте проверенные шаблоны и сохраняйте подтверждения отправки. При возникновении вопросов обращайтесь в регистратуру суда или используйте горячую линию.

Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на 27 июня 2026 г.