Цель статьи – дать полное представление о том‚ как правильно составить ходатайство об истребовании (запросе) документов в гражданском суде‚ показать проверенный образец и предоставить всю необходимую справочную информацию (контакты‚ график приёма‚ отделы‚ руководство и отзывы).

Что такое ходатайство о запросе документов?

Ходатайство – процессуальный документ‚ которым сторона (истец‚ ответчик или третье лицо) просит суд принять меры‚ направленные на получение от другой стороны или от третьих лиц документов‚ необходимых для доказательства своих требований.

В гражданском процессе такие ходатайства оформляются в соответствии с Гражданским процессуальным кодексом РФ (ГПК) (ст. 67‑71) и Правилами подачи процессуальных документов в суд.

Когда подаётся ходатайство?

• При отсутствии у стороны необходимых доказательств (договоров‚ актов‚ бухгалтерских справок и т.д.).
• Когда суду требуется дополнительно изучить материалы‚ находящиеся у противоположной стороны или у государственных органов.
• В случае‚ если документ может быть получен только по запросу (например‚ выписка из реестра‚ справка из налоговой).

Правовые основы

1. Гражданский процессуальный кодекс РФ – ст. 67 (право сторон требовать представления доказательств)‚ ст. 68‑71 (порядок истребования доказательств).
2. Федеральный закон «Об арбитражных судах» (при рассмотрении дел в арбитражных судах).
3. Приказ Минюста РФ № 1 от № 5/2022 – правила подачи процессуальных документов в электронном виде.

Как правильно оформить ходатайство?

Структура документа

Требования к оформлению

• Документ оформляется в двух экземплярах (один – в суд‚ второй – в ответную сторону).
• Шрифт – Times New Roman‚ размер 12‚ межстрочный интервал 1‚5.
• Все поля (верхнее‚ нижнее‚ левое‚ правое) – 2 см.
• Текст должен быть написан деловым стилем‚ без разговорных оборотов и жаргонизмов.
• Если документ подаётся в электронном виде – использовать Электронный суд (ЭСУД) и подписать цифровой подписью.

Образец ходатайства об истребовании документов (гражданское дело)

В ______________________ суд
Адрес: ___________________________

От: _______________________________
(ФИО‚ адрес‚ телефон)

Представитель: _____________________
Адвокат (ФИО)‚ № лицензии __________‚ тел.: __________

Дело № ___________ от ___________

ХОДАТАЙСТВО ОБ ИСТРЕБОВАНИИ ДОКУМЕНТОВ

Я‚ __________________________ (ФИО)‚ являюсь (истцом/ответчиком) в вышеуказанном гражданском деле.


В соответствии со ст. 67‑71 Гражданского процессуального кодекса РФ прошу суд:

Истребовать у ответчика (или у третьего лица) следующие документы:
 

 
Договор поставки № ____ от «__» __________ 20__ г.;
 
Акт выполненных работ № ____ от «__» __________ 20__ г.;
 
Бухгалтерскую справку о взаиморасчетах за период с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г.;
 
Выписку из ЕГРЮЛ о наличии (отсутствии) у ответчика (контрагента) обособленного подразделения № ____.
 

Установить срок предоставления указанных документов – не более 10 (десяти) календарных дней со дня получения судом настоящего ходатайства.
Обоснование необходимости документов:
Указанные документы являются ключевыми доказательствами наличия (отсутствия) обязательств сторон по договору‚ а также подтверждают размер и сроки исполнения обязательств‚ что непосредственно влияет на решение суда по иску о взыскании задолженности.

Приложения:

 
Копия доверенности № ____ от «__» __________ 20__ г.;
 
Копия иска (исходного заявления);
 
Копия договора поставки № ____.


Подпись: ______________________

Пошаговая инструкция подачи ходатайства

1. Подготовьте документ согласно образцу и требованиям к оформлению.
2. Проверьте наличие всех приложений (доверенность‚ копии договоров‚ выписки).
3. Отправьте ходатайство в суд:
   • Лично в канцелярию суда (по адресу‚ указанному в шапке).
   • Почтовой отправкой с заказным письмом.
   • Электронно через Электронный суд (ЭСУД) с цифровой подписью.
4. Уведомьте противоположную сторону о подаче ходатайства (обычное уведомление в суде).
5. Ожидайте решения суда (в течение 5‑10 дней суд выносит определение об истребовании).
6. Контролируйте исполнение – при необходимости направьте запрос в исполнительный орган.

Полезные контакты для обращения

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать ходатайство без адвоката?

Да‚ если у вас нет представителя‚ вы можете подать ходатайство самостоятельно‚ но рекомендуется иметь юридическую консультацию‚ чтобы избежать формальных ошибок.

Сколько времени даёт суд на исполнение ходатайства?

Суд обычно устанавливает срок от 5 до 15 дней. При необходимости можно просить продление‚ предоставив уважительные причины.

Что делать‚ если ответчик отказывается предоставить документы?

Суд может вынести определение об обязательном представлении документов‚ а в случае неисполнения – наложить штраф (до 30 000 руб.) или применить принудительные меры.

Ходатайство об истребовании документов – важный процессуальный инструмент‚ позволяющий сторонам получить необходимые доказательства и обеспечить справедливое рассмотрение гражданского спора. Правильное оформление‚ соблюдение сроков и своевременная подача в суд повышают шансы на успешный исход дела.

Если у вас возникли вопросы по составлению ходатайства или вы хотите получить профессиональную юридическую помощь‚ используйте указанные выше контакты – специалисты суда и адвокаты готовы помочь.

Помните: точность формулировок и соблюдение процессуальных требований – залог того‚ что ваш запрос будет удовлетворён без лишних задержек.