Важность правильного оформления ходатайства заключается в том, что от него напрямую зависит возможность участия сторон в заседании и соблюдение процессуальных сроков. Ниже представлена полная инструкция, образец заявления и контакты суда, куда его следует подавать.

Правовая основа переноса судебного заседания

Перенос (отложение) судебного заседания регулируется следующими нормами Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК РФ):

• Статья 35, пункт 6 – суд может отложить разбирательство по ходатайству участника процесса в случае уважительной причины неявки.
• Статья 167, пункт 6 – порядок подачи ходатайства и требования к документам.
• Статья 169 – перечень ситуаций, при которых суд вправе отложить заседание (неявка, технические неполадки, необходимость привлечения дополнительных лиц и др.).

Когда можно просить перенести заседание

Суд может отложить заседание, если присутствует одна из следующих причин:

1. Занятость представителя в другом судебном заседании.
2. Болезнь (с подтверждающим документом).
3. Отпуск, командировка, служебная командировка.
4. Аварийные и чрезвычайные обстоятельства (например, стихийные бедствия).
5. Технические неполадки оборудования видеоконференц-связи.
6. Необходимость представления дополнительных доказательств или привлечения третьих лиц.

Как правильно оформить заявление (ходатайство) об отложении судебного заседания

Для того чтобы заявление было принято судом, необходимо соблюсти следующую последовательность действий:

1. Определить причину отложения и собрать подтверждающие документы (медицинская справка, билет, справка с места работы и т.п.).
2. Составить заявление в свободной форме, но с обязательным указанием:
   • Наименования суда.
   • Номера дела.
   • Сторон (истца, ответчика, представителя).
   • Точного времени и даты запланированного заседания.
   • Обоснования причины отложения.
   • Требования о переносе на конкретную дату (если есть предпочтения).
   • Подписи и даты.
3. Приложить подтверждающие документы (копии).
4. Подать заявление в канцелярию суда лично, по почте с описью вложения или через электронный личный кабинет (если суд поддерживает электронный документооборот).
5. Ожидать решения суда (обычно в течение 3‑5 дней).

Образец заявления (ходатайства) об отложении судебного заседания

В ____________ районный (городской) суд
г. ____________

От: _______________________________

(ФИО, адрес, телефон)

Представитель истца (ответчика): _______________________________
(ФИО, адрес, телефон)

Дело №: _______________________________

Дата судебного заседания: ____________ г. ____________ в ____________ ч.

Ходатайство

В соответствии со ст. 35, п. 6 ст. 167 ГПК РФ,
прошу отложить рассмотрение дела № ____________ по иску ______________________
(краткое указание предмета иска) в связи с невозможностью явки моего представителя
____________________ (ФИО) по уважительной причине: ______________________
(указать причину: болезнь, командировка, участие в другом заседании и т.д.).
К заявлению прилагаю:
Копию справки (медицинской/служебной/билета и др.).
Копию электронного билета (при необходимости).

На основании изложенного прошу отложить заседание на более поздний срок, удобный для суда.
«___» ____________ 2026 г. ______________________
(подпись заявителя)

Куда подавать заявление

Заявление подается в канцелярию суда, где рассматривается ваше дело. Ниже указаны контактные данные типичного суда, использующегося в примерах.

Дзержинский районный суд г. Новосибирска

• Адрес: 630015, г. Новосибирск, ул. Промышленная, д. 1
• Официальный сайт: https://novosibirskcourt.ru
• Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
• Телефон канцелярии: 8‑913‑000‑0000
• Электронный адрес: info@novosibirskcourt.ru
• Личный кабинет (Электронный документооборот): https://e-court.novosibirsk.ru
• Личный прием судьи: Пн‑Пт, 10:00‑12:00 (по предварительной записи)
• График приёма канцелярии: Пн‑Пт, 09:00‑17:00
• Отделы суда:
  • Отдел гражданских дел
  • Отдел административных дел
  • Отдел по работе с документами (ЭДО)
  • Отдел технической поддержки видеоконференций
• Руководство:
  • Судья‑председатель: Нициевская Галина Владимировна
  • Заместитель судьи: Петров Иван Сергеевич
• Отзывы граждан:
  • «Суд работает оперативно, ответы на запросы в течение 1‑2 дней» – 4,8/5 (Google)
  • «Удобный личный кабинет, но иногда возникают технические сбои» – 4,5/5 (Отзыв на сайте)

Полезные рекомендации

• Старайтесь подавать заявление как можно раньше (не менее чем за 3 дня до назначенного заседания).
• Если заявление подаётся в электронном виде, убедитесь, что файлы имеют читаемый формат (PDF, JPG) и размер не превышает 5 МБ.
• Сохраняйте копию отправленного заявления и подтверждение о его получении (квитанцию, электронный акт).
• При получении решения суда внимательно изучайте дату нового заседания и своевременно готовьте материалы.

Соблюдая указанные правила и используя представленный образец, вы сможете эффективно оформить ходатайство об отложении судебного заседания и избежать процессуальных задержек.