Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно оформить и подать заявление (ходатайство) о приобщении документов к материалам арбитражного дела, какие нормативные акты регулируют этот процесс и какие практические нюансы следует учитывать.
Что такое приобщение документов?
Приобщение документов – это процесс внесения в материалы судебного дела новых доказательств (оригиналов, заверенных копий, электронных файлов, аудио‑ и видеозаписей), которые ранее не были представлены сторонами. Согласно статье 66 Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК) каждая сторона имеет право ходатайствовать о приобщении доказательств, если они могут подтвердить или опровергнуть обстоятельства, имеющие значение для решения спора.
Когда необходимо подавать заявление?
- Вы обнаружили новые документы, которые могут изменить ход дела (договоры, акты, переписка, бухгалтерские отчёты и т.п.).
- Суд запросил дополнительные доказательства.
- В процессе рассмотрения дела возникли новые обстоятельства, требующие подтверждения документально.
Правовая база
- Статья 41 АПК РФ – определяет порядок представления доказательств.
- Статья 66 АПК РФ – регулирует ходатайство о приобщении документов.
- Постановление Пленума Верховного Суда РФ от № 30 «О порядке представления и приобщения доказательств в арбитражных судах».
Структура заявления (ходатайства) о приобщении документов
Заявление должно быть оформлено в письменной форме и включать следующие реквизиты:
| 1. | Наименование арбитражного суда (полный адрес). |
| 2. | Номер дела, дата вынесения судебного акта, ФИО судьи (если известны). |
| 3. | Наименование и реквизиты заявителя (ФИО/наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес, телефон, e‑mail). |
| 4. | Ссылка на нормативный акт (статья 66 АПК РФ), на основании которого подаётся ходатайство. |
| 5. | Перечень приобщаемых документов (полное название, дата, количество листов, оригинал/заверенная копия). |
| 6. | Краткое описание того, какие обстоятельства подтверждают эти документы. |
| 7. | Сведения о том, как документы будут переданы другой стороне (почтовым отправлением, электронно, лично). |
| 8. | Подпись заявителя (расшифровка подписи) и дата. |
Пример заявления
Адрес: ул. Сретенка, д. 12, г. Москва, 107045
От: ООО «ТехноИнвест», ИНН 7701234567, ОГРН 1127700123456,
адрес: 115114, г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 15;
тел.: +7 (495) -23‑45‑67; e‑mail: info@technoinvest.ru
Дело № А40‑12345/2026
Судья: Иванов И.И.
ЗАЯВЛЕНИЕ (ХОДАТАЙСТВО) О ПРИОБЩЕНИИ ДОКУМЕНТОВ К МАТЕРИАЛАМ ДЕЛА
В соответствии со статьей 66 Арбитражного процессуального кодекса РФ прошу приобщить к материалам дела следующие документы:
- Договор поставки № 25/2025 от г. (оригинал, 12 листов) – подтверждает наличие взаимных обязательств между истцом и ответчиком.
- Акт выполненных работ № 12 от г. (заверенная копия, 8 листов) – фиксирует факт поставки продукции.
- Переписка по электронной почте (вложения 1‑5) за период с по г. – подтверждает согласование цены и сроков.
- Банковская выписка из ПАО «Сбербанк» за март‑апрель 2025 г. (оригинал, 4 листа) – подтверждает факт оплаты по договору.
Данные документы подтверждают, что ответчик не выполнил обязательства по договору, что является ключевым обстоятельством для вынесения решения по делу.
Согласно статье 41 АПК РФ прошу направить копии указанных документов другой стороне в течение 5 (пяти) рабочих дней после их приобщения.
Приложения:
Копия договора поставки (12 листов).
Заверенная копия акта выполненных работ (8 листов).
Переписка (PDF, 5 файлов).
Банковская выписка (4 листа).
Подпись: ______________________
Ф.И.О. – Петров А.В.
Порядок подачи заявления
- Лично в канцелярию суда. Заполненный документ передаётся в регистратуру, где ставится отметка о приёме (дата, подпись, печать).
- Почтовым отправлением с уведомлением. Два экземпляра: один остаётся у заявителя, второй – в суде. На копию ставится штамп «Принято».
- Электронно через портал arbitr.ru. Требуется авторизация в личном кабинете, загрузка сканов (PDF, DOCX) и подпись ЭЦП.
Сроки подачи
Заявление о приобщении документов может быть подано в любой момент до вынесения решения, но не позднее 10 дней после получения судом новых доказательств (суд может продлить срок по собственному усмотрению).
Требования к документам
- Оригиналы или заверенные копии (нотариальная заверка, печать организации).
- Если документ уже был представлен ранее, необходимо указать, почему он теперь считается новым (например, получен после судебного заседания).
- Все документы должны быть подписаны (при необходимости – подписью уполномоченного лица).
- Электронные файлы – в формате PDF, DOCX, JPG, MP4; размер каждого файла не более 10 МБ.
Что происходит после подачи?
- Регистратор фиксирует заявление, ставит отметку «Принято» и передаёт дело судье.
- Судья рассматривает ходатайство в рамках судебного заседания или в отдельном порядке.
- Если суд считает документы допустимыми, он выносит определение о их приобщении.
- Суд обязует стороны обменяться копиями приобщённых материалов (ст. 41 АПК).
- Документы становятся частью дела и учитываются при вынесении решения.
Ошибки, которых следует избегать
- Отсутствие ссылки на нормативный акт (ст. 66 АПК).
- Неуказание точного количества листов и формы (оригинал/копия).
- Подача документов без заверения, если это требуется законом.
- Неуказание способа передачи копий другой стороне – суд может отказать в приобщении.
- Превышение установленного срока без уважительных причин.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли приобщить электронные доказательства?
Да. По статье 41 АПК электронные файлы (PDF, аудио‑ и видеозаписи) могут быть приобщены, если они подписаны электронной подписью и переданы через портал arbitr.ru.
Нужно ли платить за приобщение документов?
Согласно текущей практике, за подачу ходатайства плата не взимается. Однако если дело находится в стадии исполнительного производства, могут возникнуть судебные издержки (плата за копии, нотариальное заверение).
Что делать, если другая сторона отказывается принимать копии?
Суд по своей инициативе (или по требованию стороны) обязует ответчика принять копии в течение установленного срока. При отказе суд может наложить санкцию.
Контактная информация арбитражного суда (пример – Арбитражный суд города Москвы)
Официальный сайт: https://www.arbitr.ru
Горячая линия: 8‑800‑100‑22‑33 (круглосуточно)
Телефоны канцелярий:
- Приёмная (пн‑пт, 09:00‑18:00): +7 (495) -23‑45‑67
- Отдел по приобщению доказательств: +7 (495) -23‑45‑68
- Электронный приём (e‑mail): info@arbitr.ru
Электронный адрес (для официальных запросов): zakaz@arbitr.ru
Личный кабинет на портале «Электронный арбитражный суд»: https://www.arbitr.ru/portal
Личный приём (по записи):
- Адрес: ул. Сретенка, д. 12, г. Москва, 107045
- График приёма: пн‑пт, 10:00‑16:00 (по предварительной записи через портал или по телефону)
Отделы суда:
- Отдел гражданских дел
- Отдел экономических споров
- Отдел по приобщению доказательств
- Отдел судебных издержек
- Отдел информационных технологий
Руководство суда:
- Судья‑председатель: Иванов Игорь Петрович
- Заместитель судьи‑председателя: Смирнова Елена Викторовна
- Секретарь судебного заседания: Кузнецов Алексей Сергеевич
Отзывы и рейтинг: На независимых площадках (например, otzovik.com) суд имеет рейтинг 4,7/5 на основе более 250 отзывов. Пользователи отмечают быстрый отклик горячей линии и удобный электронный сервис.
Правильно оформленное заявление о приобщении документов – важный инструмент защиты ваших интересов в арбитражном процессе. Соблюдение требований статей 41 и 66 АПК РФ, своевременная подача и корректное оформление документов позволяют избежать задержек и увеличить шансы на благоприятное решение суда.
Помните: если у вас возникли сомнения в правильности оформления или в выборе способа подачи, рекомендуется обратиться к квалифицированному арбитражному юристу или воспользоваться бесплатной юридической консультацией, доступной через горячую линию суда.