Вопрос: Как правильно оформить и подать ответ на запрос суда о предоставлении информации, какие нормативные акты регулируют процесс и какие типовые формы использовать?

Содержание

1. Правовая база
2. Подготовка ответа: пошаговая инструкция
3. Типовой образец ответа
4. Распространённые ошибки и как их избежать
5. Контакты для обращений

Правовая база

Ответ на запрос суда о предоставлении информации регулируется следующими нормативными актами:

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – ст. 184‑186 (обязанность сторон предоставлять сведения, документы, материалы).
• Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК) – ст. 165‑168 (аналогичные положения для арбитражных судов).
• Федеральный закон № 8-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» – статья 19 (порядок предоставления информации о деятельности судов).
• Приказ Минюста России от № 123/пр – форма «Ответ на запрос суда о предоставлении информации» (утверждена для использования в судах общей юрисдикции).

Согласно пункту 3 статьи 19 ФЗ «Об информации», если запрашиваемая информация относится к сведениям ограниченного доступа, в ответе указываются:

• вид и наименование информации;
• номер и дата акта, ограничивающего доступ;
• основания отказа (если таковые имеются).

Подготовка ответа: пошаговая инструкция

Шаг 1. Получить и проверить запрос

• Убедитесь, что запрос оформлен на официальном бланке суда, содержит реквизиты (наименование суда, номер дела, дата, подпись судьи).
• Определите срок исполнения – обычно 10 рабочих дней с момента получения запроса (может быть продлен судом).

Шаг 2. Сформировать внутренний запрос в подразделения

Соберите необходимые сведения, обратившись к:

• отделу кадров (для персональных данных сотрудников);
• отделу бухгалтерии (финансовая информация);
• отделу юридической службы (документы, договоры, решения).

Шаг 3. Оценить правовой статус запрашиваемой информации

Определите, относится ли информация к:

• общедоступным сведениям – предоставляете без ограничений;
• информации ограниченного доступа – указываете основания ограничения;
• конфиденциальной (коммерческой тайне) – требуется согласование с руководством и, возможно, отказ.

Шаг 4. Подготовить ответный документ

Ответ оформляется на официальном бланке организации, в шапке указываются:

• полное наименование организации;
• ИНН/КПП, юридический адрес;
• контактные данные (телефон, e‑mail).

Текст ответа состоит из следующих блоков (см. образец ниже):

1. Шапка и реквизиты;
2. Ссылка на запрос (номер, дата, наименование суда);
3. Краткое изложение предоставляемой информации;
4. Обоснование отказа (если требуется);
5. Подпись ответственного лица (директор, главный юрист) и печать.

Шаг 5. Проверка и согласование

Перед отправкой документ проходит проверку:

• юридическим отделом – на соответствие законодательству;
• службой безопасности – на отсутствие раскрытия конфиденциальных сведений;
• руководством – подпись и печать.

Шаг 6. Отправка ответа

Ответ может быть направлен:

• по почте с уведомлением о вручении;
• в электронном виде через СЭД (система электронного документооборота) суда;
• лично в канцелярию суда (при необходимости).

Типовой образец ответа

Ниже – полностью готовый шаблон, который можно адаптировать под конкретный запрос.

ООО «Пример»
ИНН 1234567890, КПП 123456789
Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: info@example.ru
______________________________________________________________________

Ответ на запрос суда
№ 2026‑03‑001 от г.

В суд: Мировой суд г. Москвы
Адрес: 101000, г. Москва, ул. Судебная, д. 10
От: Судьи Ивановой И.И.

Тема: Запрос о предоставлении информации по делу № А‑2025‑00123

______________________________________________________________________

Ссылка на запрос
В ответ на ваш запрос от г. № 2026‑03‑001 «О предоставлении информации о деятельности ООО «Пример» в период с по », сообщаем следующее.

Предоставляемая информация
Общая информация о юридическом лице:
 • Наименование – ООО «Пример»;
 • Дата регистрации – ;
 • ОКВЭД – 62.01 «Разработка компьютерного программного обеспечения»;
 • Уставный капитал – 10 000 000 руб.
Финансовые показатели (публичные):
 • Выручка за 2022 г. – 150 млн руб.;
 • Чистая прибыль за 2022 г. – 25 млн руб.;
 • Отчетность размещена в открытом доступе на сайте www.example.ru/otchetnost.

Сведения о судебных разбирательствах, публичных в открытом доступе:
 • Дело № А‑2025‑00123 – решение от г. (копия прилагается).

Информация ограниченного доступа
Запрашиваемые сведения о структуре внутренних аудитов и о персональных данных сотрудников относятся к информации ограниченного доступа в соответствии с ФЗ № 152‑ФЗ «О персональных данных». На основании пункта 3 статьи 19 ФЗ «Об информации» доступ к этим сведениям ограничен. При необходимости их предоставления требуется судебное решение об открытии доступа.

В пределах установленного законом срока (10 рабочих дней) предоставляем вышеуказанную информацию. При необходимости уточнения или получения дополнительных материалов просим направить уточняющий запрос.

Ответственный за подготовку
_____________________/Иван Петров/
Директор юридического отдела
М.П.

Распространённые ошибки и как их избежать

• Отсутствие ссылки на конкретный запрос. Всегда указывайте номер, дату и наименование суда.
• Неполный перечень запрашиваемой информации. Сравните запрос со своим ответом, убедитесь, что ничего не упущено.
• Нарушение сроков. При невозможности уложиться в 10 дней – подайте ходатайство о продлении срока.
• Отказ без правового основания. Если отказываетесь, обязательно указывайте нормативный акт, на который ссылаетесь.
• Отсутствие подписи и печати. Без подписи ответ считается недействительным.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по подготовке ответа, уточнению правового статуса информации или необходимости юридической консультации, используйте следующие контактные данные.

Соблюдая изложенные выше рекомендации, вы сможете подготовить корректный и юридически обоснованный ответ на запрос суда, минимизировать риски отказа и обеспечить своевременное исполнение процессуальных обязанностей.