Вопрос: Как правильно оформить и подать заявление (ходатайство) о рассмотрении дела в отсутствие стороны, если по уважительным причинам вы не сможете присутствовать на заседании?

Содержание статьи

1. Правовая основа
2. Когда необходимо подавать заявление
3. Как правильно написать заявление
4. Образец заявления
5. Куда и как подавать документ
6. Типичные ошибки
7. Часто задаваемые вопросы
8. Контактные данные суда

Правовая основа

Согласно части 2 статьи 156 Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК РФ) и части 4 статьи 156 Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК РФ) стороны имеют право уведомить суд о невозможности присутствовать на заседании и ходатайствовать о рассмотрении дела в их отсутствие.

Если суд признает уважительность причин отсутствия, он может вынести решение без участия заявителя. При этом отсутствие одной из сторон не является основанием для отложенного рассмотрения, если иная процедура не предусмотрена законом.

Когда необходимо подавать заявление

• Запланировано судебное заседание, а вы находитесь в другом городе/стране.
• Серьёзные заболевания, подтверждённые справкой от врача.
• Военнослужебные или служебные командировки, подтверждённые приказом.
• Неотложные семейные обстоятельства (смерть близкого родственника, похороны и т.п.).
• Иные обстоятельства, которые суд может признать уважительными.

Важно: заявление должно быть подано до начала судебного заседания. Чем раньше, тем выше шанс, что суд учтёт ваши причины.

Как правильно написать заявление

Заявление (или ходатайство) оформляется в свободной форме, но рекомендуется придерживаться следующей структуры:

1. Шапка документа: название суда, номер дела, ФИО заявителя, его статус (истец, ответчик, третье лицо).
2. Текст заявления:
   • Ссылка на правовую норму (ст. 156 АПК/ГПК).
   • Указание даты и времени заседания, которое вы пропустите.
   • Подробное, но лаконичное описание причины отсутствия.
   • Приложения (медицинская справка, командировочное удостоверение и т.д.).
3. Требование: «Прошу рассмотреть дело в моё отсутствие».
4. Подпись и дата.

Для электронных заявлений достаточно добавить электронную подпись (ЭП) или воспользоваться системой Электронный суд (ЭС).

Образец заявления (ходатайства) о рассмотрении дела в отсутствие

Мировой суд г. Москвы
Адрес: ул. Тверская, д. 7, г. Москва, 125009
Тел.: (495) -23-45-67

Дело № ____________

От: Иванова Ивана Ивановича,
истец (или ответчик), проживающего по адресу: г. Москва, ул; Пушкина, д. 12, кв. 34,
тел.: +7 (495) -87-65-43,
e‑mail: ivanov@example.com

К суду

Заявление (ходатайство) о рассмотрении дела в отсутствие

В соответствии с частью 2 статьи 156 АПК РФ (ГПК РФ) прошу рассмотреть дело в моё отсутствие.

Суд назначил судебное заседание на г. в 10:00. Я не смогу присутствовать на заседании, так как в указанный день нахожусь в командировке в г. Санкт‑Петербург (приказ № 45/2026 от г.). Копия приказа прилагается.

В связи с вышеизложенным прошу суд рассмотреть исковое заявление (или ответ на иск) без моего участия.

Приложения:
Копия приказа о командировке.
Копия доверенности (если представителем выступает адвокат).

Подпись: _____________

Куда и как подавать документ

Существует несколько способов подачи заявления:

• Лично в канцелярию суда – подать оригинал заявления и получить расписку.
• Почтовой отправкой с уведомлением – отправить заказным письмом с описью вложения.
• Электронно через портал «Электронный суд» – загрузить скан заявления и приложений, подписать ЭП.
• Через МФЦ – воспользоваться сервисом «Подача документов в суд».

После подачи суд регистрирует заявление и вносит соответствующую запись в протокол заседания. Если суд принимает решение рассмотреть дело без вашего участия, об этом будет вынесено отдельное постановление, которое вы получите в том же порядке, в котором подавали заявление.

Типичные ошибки при подаче заявления

• Отсутствие указания правовой нормы. Суд может запросить уточнение.
• Не приложены подтверждающие документы. Без справки или приказа суд может отказать в рассмотрении без вашего участия.
• Подача заявления после начала заседания. В этом случае суд может рассмотреть дело только в присутствии стороны.
• Неправильный адрес или реквизиты суда. Документ может быть возвращён.
• Отсутствие подписи и даты. Формальный недочёт, который делает заявление недействительным.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление без указания причины?

Теоретически да, но суд обычно требует указать уважительные причины и предоставить подтверждающие документы.

Что делать, если суд отказал в рассмотрении без моего участия?

Подать апелляционную жалобу в течение 10 дней с момента получения постановления, указав, что причины отсутствия были уважительными.

Можно ли представить интересы через адвоката, если я не могу присутствовать?

Да, адвокат может выступать в качестве представителя, если у него есть доверенность от вас.

Как быстро суд принимает решение о рассмотрении без участия?

Обычно в течение 1‑2 дней после получения заявления суд вносит соответствующую запись в протокол и выносит постановление.

Контактные данные суда (пример)

Заявление о невозможности присутствовать на судебном заседании – важный процессуальный документ, который позволяет суду продолжить рассмотрение дела без задержек. Соблюдая правовую основу, правильно оформляя текст и своевременно подавая заявление, вы защищаете свои интересы и избегаете лишних процессуальных осложнений.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуем обратиться в юридический отдел суда или к квалифицированному адвокату.