Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно оформить и подать заявление (ходатайство) в суд, если вы не можете присутствовать на судебном заседании. В статье рассмотрены правовые основания, пошаговая инструкция, образец заявления, способы подачи, а также полезные контакты судов и юридических сервисов.

Правовая основа

Согласно части 2 статьи 156 Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК РФ) стороны имеют право уведомить суд о возможности рассмотрения дела без их участия. Если же явка сторон обязательна (часть 4 той же статьи), необходимо направить заявление с указанием уважительных причин отсутствия.

Когда заявление обязательно?

• Вы являетесь истцом, ответчиком или третьим лицом и не сможете присутствовать в назначенный день.
• Суд назначил обязательную личную явку (например, в гражданском процессе по статье 173 ГПК РФ).
• Вы хотите, чтобы дело рассматривалось в ваше отсутствие (например, из‑за болезни, командировки, отпуска и т.п.).

Кому и куда направлять заявление

Заявление (ходатайство) может быть направлено в суд:

1. Лично в канцелярию суда.
2. Почтовой отправкой с уведомлением о вручении.
3. Электронным способом через Госуслуги или официальный сайт суда.

Содержание заявления

Заявление должно включать обязательные реквизиты:

• Наименование суда.
• Номер дела.
• Стороны процесса (истец, ответчик, третье лицо).
• ФИО заявителя, его адрес и контактные данные.
• Дата и время судебного заседания, которое вы пропускаете.
• Уважительные причины отсутствия (по желанию, но рекомендуется указать).
• Текст просьбы рассмотреть дело в ваше отсутствие.
• Подпись и дата.

Образец заявления (ходатайства) о рассмотрении дела в отсутствие

В _______________________ суд
(полное наименование, адрес)

От: _______________________ (ФИО полностью)
Адрес: _______________________
Телефон: _______________________
Электронная почта: _______________________

Номер дела: _______________________
Судья: _______________________

Заявление (ходатайство) о рассмотрении дела в отсутствие

Я, _______________________ (ФИО полностью), являюсь _______________________ (истцом/ответчиком/третьим лицом) в указанном деле. В связи с тем, что _____________ (указать уважительные причины: болезнь, командировка, участие в важном мероприятии и т.п.), я не смогу присутствовать на судебном заседании, назначенном на ____________ (дата) в ____________ (время).

В соответствии с частью 2 статьи 156 АПК РФ (или частью 2 статьи 173 ГПК РФ) прошу суд рассмотреть дело в мое отсутствие и вынести решение на основании представленных материалов.
Приложения:
Копия справки (медицинской/служебной) – при наличии.
Копия доверенности (если заявление подаёт представитель).
Копия искового заявления/ответа (по необходимости).
Подпись: ____________

Как подать заявление

Полезные рекомендации

• Подайте заявление заранее – минимум за 3 дня до заседания, если это не противоречит локальному регламенту суда.
• Если у вас есть возможность, приложите документальное подтверждение причины (медицинская справка, служебное распоряжение, билет и т.п.).
• Сохраните копию отправленного заявления и подтверждение о его получении (рассылка, расписка, электронный акт).
• Уведомьте своего адвоката или представителя о подаче заявления, чтобы они могли подготовиться к заседанию.
• Следите за статусом дела в КАД (Картотека арбитражных дел) или в СудАкт.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли не указывать причину отсутствия?

Закон не требует обязательного указания причины, однако указание уважительной причины повышает вероятность удовлетворения ходатайства.

Что будет, если суд отклонит заявление?

В этом случае вам придётся лично присутствовать на заседании, иначе суд может вынести решение в ваше отсутствие, но в пользу другой стороны.

Можно ли подать заявление после начала заседания?

Да, но только в случае, если суд ещё не вынес решение. Лучше подавать до начала заседания, чтобы суд успел рассмотреть ходатайство.

Нужна ли доверенность, если заявление подаёт представитель?

Да, представитель должен иметь нотариально заверенную доверенность на подачу заявления.

Контактная информация для обращения

Ниже представлены типовые контакты, которые могут пригодиться при подготовке и подаче заявления; Уточняйте их на официальном сайте вашего суда.

• Официальный сайт суда: www.sudrf.ru
• Горячая линия судебных вопросов: 8 (800) -00‑00‑00 (круглосуточно)
• Номера телефонов канцелярий (пример):
  • Мировой суд г. Москвы – 8 (495) -23‑45‑67
  • Арбитражный суд г. Санкт‑Петербурга – 8 (812) -65‑43‑21
  • Региональный суд по г. Новосибирску – 8 (383) -34‑56‑78
• Электронный адрес (e‑mail) суда: info@sudrf.ru
• Личный кабинет на портале «Госуслуги»: gosuslugi.ru – регистрация и отправка документов онлайн.
• Личный приём (приёмная) судьи: по предварительной записи через телефон или сайт суда.
• График приёма судьи: Пн‑Пт, 09:00‑12:00, без перерыва (уточняйте в конкретном суде).
• Отделы суда:
  • Отдел регистрации и приёма документов
  • Отдел судебных заседаний
  • Отдел по работе с гражданами
• Руководство суда:
  • Судья‑председатель – Иванов И.И.
  • Заместитель судьи‑председателя – Петров П.П.
• Отзывы и оценки работы суда:
  • Сайт otziv.sudrf.ru – раздел «Отзывы граждан».
  • Портал reviews.ru – поиск по названию суда.

Подготовка и подача заявления о невозможности присутствовать на судебном заседании – достаточно простая процедура, если соблюдать законодательные требования и правильно оформить документ. Главное – действовать заблаговременно, приложить подтверждающие документы и воспользоваться удобным способом подачи (лично, почтой или онлайн). При возникновении вопросов рекомендуется обратиться к юристу или в приёмную вашего суда.

Автор статьи: Юридический портал «Право Онлайн». Все материалы актуальны на . Для получения дополнительной помощи звоните по горячей линии или оставляйте запрос в личном кабинете.