Цель статьи: дать полное представление о том, как правильно оформить и подать заявление (или ходатайство) о возврате оригиналов документов, приобщённых к делу, а также предоставить все необходимые контакты для обращения в суд.

Содержание

1. Правовая база
2. Когда можно требовать возврат
3. Какие документы необходимо предоставить
4. Образец заявления (ходатайства)
5. Пошаговая процедура подачи
6. Государственная пошлина и её возврат
7. Часто задаваемые вопросы
8. Контакты суда (офисные данные)

Правовая база

Возврат оригиналов документов регулируется следующими нормативными актами:

• Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 36 (п. 12.4) – оригиналы и заверенные копии выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства или архива на основании письменного заявления.
• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – статья 184, 185 (право сторон получать документы, приобщённые к делу).
• Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК) – статья 129 (возврат искового заявления и приобщённых к делу документов).
• Налоговый кодекс РФ, статья 333.40 – порядок возврата излишне уплаченной государственной пошлины.

Когда можно требовать возврат

Документы могут быть возвращены в следующих случаях:

• После окончательного рассмотрения дела и вынесения решения (при отсутствии необходимости дальнейшего использования документов в суде).
• При прекращении производства по делу (отказ в иске, снятие иска, прекращение по другим основаниям).
• Если документы были приобщены к делу в виде доказательства, но их оригиналы больше не требуются для исполнения решения.
• В случае возврата искового заявления, если суд оставил его без движения.

Какие документы необходимо предоставить

Для подачи заявления о возврате оригиналов обычно требуется:

1. Письменное заявление (или ходатайство) в свободной форме.
2. Копия судебного акта (определения, постановления), подтверждающего завершение производства.
3. Список возвращаемых документов (наименование, количество, реквизиты).
4. Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт, СНИЛС, доверенность).
5. Квитанция об уплате государственной пошлины (если возврат связан с её излишней уплатой).

Образец заявления (ходатайства) о возврате документов

В ___________ районный суд г. __________
Судье ____________ ________________________

От: _________________________________
(Ф.И.О., адрес, телефон, e‑mail)

Истец (заявитель): _________________________________
Ответчик: _________________________________________

Дело № ____________

ХОДАТАЙСТВО о возврате оригиналов документов

Я, _______________________________, являюсь (истцом/ответчиком/представителем) в вышеуказанном деле. В соответствии с п. 12.4 Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 36 прошу выдать мне в собственность оригиналы следующих документов, приобщённых к делу:

_______________________________ (наименование, количество, реквизиты);
_______________________________;
_______________________________.
Основания для возврата:
- дело завершено (копия определения от __.__._____);
- оригиналы более не требуются для исполнения судебного решения;
- (при необходимости) возврат излишне уплаченной государственной пошлины (приложить квитанцию).

Приложения:
Копия определения суда о завершении производства;
Копия паспорта (или доверенности);
Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется);
Список возвращаемых документов.

Прошу рассмотреть ходатайство в установленный законом срок и выдать оригиналы документов в моё распоряжение.

Подпись: ______________________

Образец можно адаптировать под любой суд (гражданский, арбитражный, мировой).

Пошаговая процедура подачи заявления

1. Подготовьте пакет документов согласно пункту 3.
2. Скачайте или распечатайте образец заявления (см. пункт 4) и заполните его.
3. Подайте заявление в суд:
   • Лично в приёмную (отдел делопроизводства) – лучше взять оригиналы и копии.
   • По почте с описью вложения (рекомендовано отправлять заказным письмом с уведомлением).
   • Электронно через личный кабинет (если суд поддерживает электронный документооборот).
4. Оплатите государственную пошлину, если возврат связан с её излишней уплатой (см. пункт 6).
5. Ожидайте решения суда – в течение 10‑30 дней суд выдаёт решение о выдаче оригиналов.
6. Получите документы:
   • Лично в отделе делопроизводства (по предъявлению паспорта).
   • По почте (если в заявлении указано обратное направление).

Государственная пошлина и её возврат

Если в процессе подачи заявления возникла необходимость уплаты государственной пошлины (например, за подачу ходатайства о возврате), а впоследствии выяснилось, что пошлина излишняя, её можно вернуть:

• Заполнить заявление о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины (форма по НК РФ ст. 333.40).
• Подать заявление в налоговый орган по месту нахождения суда, где рассматривалось дело, либо в налоговый орган по месту учёта плательщика.
• Приложить копию квитанции об уплате и копию судебного акта, подтверждающего отсутствие необходимости в пошлине.

Срок возврата обычно составляет до 30 календарных дней с момента подачи заявления.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа, если оригинал уже выдан?

Да. После выдачи оригинала суд обязан предоставить заверенную копию по запросу заявителя.

Сколько времени занимает процесс возврата?

Суд обязан рассмотреть ходатайство в течение 10‑30 дней. В некоторых судах срок может быть сокращён по согласованию сторон.

Что делать, если суд отказал в выдаче оригинала?

Получите письменный отказ с указанием причин. При наличии оснований (например, нарушение сроков подачи) можно обжаловать отказ в вышестоящий суд.

Нужно ли платить за копии документов?

Да, за изготовление заверенных копий обычно взимается плата в размере, установленном судом (от 100 до 500 рублей за лист).

Можно ли оформить возврат через электронный кабинет?

Во многих судах РФ (особенно в крупных городах) реализована система электронного документооборота. Через личный кабинет можно загрузить заявление, приложить сканы документов и отслеживать статус.

Контакты суда (пример для Районного суда г. Москвы)

Если ваш суд находится в другом регионе, замените данные в таблице на актуальные для вашего суда. На большинстве сайтов судов есть отдельный раздел «Контакты», где указаны телефон, e‑mail, график приёма и ссылки на личный кабинет.

Возврат оригиналов документов из судебного дела – процесс, который регулируется чёткими нормативными актами. Главное – подготовить корректное заявление, приложить все необходимые документы и подать их в уполномоченный отдел (делопроизводство или архив). При соблюдении всех требований суд обычно выдаёт оригиналы в течение месяца.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в составлении заявления, используйте указанные выше контакты – специалисты приёмной помогут уточнить детали и подскажут, какие дополнительные документы могут потребоваться.

Помните: своевременное обращение в суд и правильное оформление документов ускоряют процесс возврата и позволяют избежать лишних задержек.