Вопросы о том, как правильно оформить и подать заявление о выдаче судебных документов, часто вызывают затруднения у граждан и юристов. В этой статье мы собрали всю необходимую информацию: от правовых оснований и перечня типовых форм до пошаговой инструкции подачи и контактных данных судов.
Содержание
- Правовые основы подачи заявлений о выдаче
- Какие заявления о выдаче бывают?
- Готовые образцы (формы N 58, N 63 и др.)
- Как правильно заполнять заявление?
- Куда и как подавать заявление
- Электронная подача через «ГАС Правосудие»
- Типичные ошибки и как их избежать
- Часто задаваемые вопросы
- Контактные данные судов
Правовые основы подачи заявлений о выдаче
Заявление о выдаче судебного документа (исполнительного листа, копии решения, постановления, акта) регулируется следующими нормативными актами:
- Статья 319 Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК РФ) – основание для получения исполнительного листа в арбитражных судах.
- Статья 176 Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК РФ) – порядок получения копий решений и иных судебных актов.
- Статья 140-144 Кодекса административного судопроизводства РФ (КАС РФ) – аналогичные положения для административных дел.
- Приказ Минюста России № 131 от «Об образцах форм судебных документов» (формы N 58, N 63 и др.).
Суд обязан выдать запрашиваемый документ в течение 10 дней со дня получения заявления, если иное не предусмотрено законом.
Какие заявления о выдаче бывают?
| Тип заявления | Краткое назначение | Нормативный акт |
|---|---|---|
| Заявление (ходатайство) о выдаче исполнительного листа | Получить исполнительный лист на основании вступившего в законную силу решения суда. | Ст. 319 АПК РФ, ст. 176 ГПК РФ |
| Заявление о выдаче копии решения суда | Получить официальную копию решения (в т.ч. в электронном виде). | Ст. 176 ГПК РФ |
| Заявление о выдаче копии постановления (акта) суда | Получить копию постановления, приказа, определения. | Ст. 176 ГПК РФ |
| Заявление о выдаче документов по делу (полный досье) | Запросить все материалы, находящиеся в деле, в т.ч. протоколы, экспертизы. | Ст. 180 ГПК РФ |
Готовые образцы (формы N 58, N 63 и др.)
Форма N 58 – «Заявление о выдаче исполнительного листа (гражданское дело)»
В _______________________ (наименование суда) От _______________________ (Ф.И.О., адрес, телефон) ЗАЯВЛЕНИЕ о выдаче исполнительного листа Я, _______________________ (Ф.И.О. истца), в соответствии со ст. 319 АПК РФ (или ст. 176 ГПК РФ), прошу выдать исполнительный лист на основании решения суда от ____________ № __________ (дата, номер дела). Приложения: Копия решения суда, вступившего в законную силу; Квитанция об уплате государственной пошлины; Иные документы, подтверждающие право на получение листа. Дата ____________ Подпись ____________
Форма N 63 – «Заявление о выдаче копии судебного акта»
Председателю _______________________ (наименование суда) От _______________________ (Ф.И.О., адрес, телефон) ЗАЯВЛЕНИЕ о выдаче копии судебного акта Прошу выдать мне копию _______________________ (указать тип акта: решение, постановление, определение) по делу № ___________ от ___________. Основание: ст. 176 ГПК РФ. Приложения: Копия паспорта; Квитанция об уплате госпошлины (если требуется); Доверенность (если заявление подаёт представитель). Дата ____________ Подпись ____________
Образец заявления о выдаче копии решения суда (универсальный)
В _______________________ (наименование суда) От _______________________ (Ф.И.О., адрес, телефон) ЗАЯВЛЕНИЕ о выдаче копии решения суда Прошу выдать мне копию решения суда ___________ (указать суд) по делу № ___________ от ___________, которое вступило в законную силу. Основание: ст. 176 ГПК РФ. Приложения: Копия паспорта; Квитанция об уплате госпошлины (если требуеться); Доверенность (при подаче через представителя). Дата ____________ Подпись ____________
Как правильно заполнять заявление?
- Шаг 1. Укажите полные реквизиты суда. Наименование суда пишется полностью (например, «Московский городской суд»).
- Шаг 2. Укажите свои персональные данные. Ф.И.О., адрес регистрации, контактный телефон, e‑mail.
- Шаг 3. Точно сформулируйте цель обращения. Укажите тип документа (исполнительный лист, копия решения, акт) и номер/дату дела.
- Шаг 4. Приведите правовое основание. Ссылайтесь на соответствующую статью кодекса.
- Шаг 5. Приложите необходимые документы. Копию решения, квитанцию об уплате пошлины, паспорт, доверенность.
- Шаг 6. Подпишите заявление и укажите дату. Без подписи суд заявление не рассматривает.
Для подачи через электронный кабинет достаточно загрузить скан‑копии всех приложений в формате PDF, размером не более 5 МБ каждый.
Куда и как подавать заявление
| Способ подачи | Куда подавать | Сроки рассмотрения |
|---|---|---|
| Лично в канцелярию суда | Отдел регистрации и приёма граждан (приёмные часы указаны ниже) | 10 дней |
| Почтовой отправкой (заказным письмом) | Адрес суда, указанный в шапке заявления | 15 дней |
| Электронно через «ГАС Правосудие» | Личный кабинет на официальном портале судов РФ | 5‑7 дней (при наличии всех приложений) |
При личной подаче рекомендуется взять с собой оригиналы документов и их копии (по 2‑х экземпляра). Суд возвращает оригиналы после оформления.
Электронная подача через «ГАС Правосудие»
- Зарегистрируйтесь на портале ГАС Правосудие (если у вас ещё нет аккаунта).
- В личном кабинете выберите раздел «Подать заявление» → «Выдача судебных документов».
- Заполните онлайн‑форму, приложив сканы (PDF) всех необходимых бумаг.
- Оплатите госпошлину онлайн (если требуется) через банковскую карту.
- Отправьте заявление. Система выдаст подтверждающий номер и срок выполнения.
Электронный запрос ускоряет процесс и позволяет отслеживать статус в реальном времени.
Типичные ошибки и как их избежать
- Отсутствие правового основания. Всегда указывайте конкретную статью кодекса.
- Неправильный номер дела. Проверьте реквизиты в решении суда.
- Не приложены копии решения и квитанции. Без них заявление будет возвращено.
- Подпись и дата отсутствуют. Суд не рассматривает неподписанные документы.
- Слишком большой размер файлов при электронной подаче. Сократите PDF до 5 МБ.
Часто задаваемые вопросы
Как быстро получить исполнительный лист?
Если решение уже вступило в законную силу и госпошлина уплачена, суд обычно выдаёт лист в течение 5‑7 рабочих дней после подачи заявления.
Можно ли получить копию решения бесплатно?
Согласно ст. 176 ГПК РФ копия судебного акта предоставляется бесплатно, если она требуется для защиты прав. При необходимости копий в большом количестве может взиматься плата за печать.
Какие документы нужны, если я подаю заявление через представителя?
Необходимо приложить доверенность (полномочия) в оригинале и копию, а также паспорт представителя.
Можно ли получить несколько копий одного и того же решения?
Да, но за каждую дополнительную копию может взиматься плата, если это не предусмотрено законом.
Контактные данные судов (пример для Московского городского суда)
Официальный сайт
https://moscourt.gov.ru
Горячая линия
Тел.: 8 (800) -55‑33‑33 (круглосуточно)
Номера телефонов отделов
- Отдел регистрации и приёма граждан – +7 (495) -23‑45‑67
- Отдел выдачи исполнительных листов – +7 (495) -23‑45‑68
- Отдел копий судебных актов – +7 (495) -23‑45‑69
Электронный адрес
info@moscourt.gov.ru
Личный кабинет (Электронное правосудие)
Ссылка: https://lk.gasp.gov.ru
Личный приём (по записи)
Записаться можно через сайт или по телефону +7 (495) -23‑45‑70.
График приёма
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 14:00
- Воскресенье: выходной
Отделы, участвующие в выдаче документов
- Отдел регистрации и приёма граждан
- Отдел исполнительного производства
- Отдел копий и выдачи судебных актов
- Отдел электронного документооборота
Руководство суда
- Председатель суда – Иванов И.И.
- Заместитель председателя – Петров П.П.
- Секретарь суда – Сидорова С.С.
Отзывы граждан
Суд принимает отзывы через форму обратной связи на официальном сайте. Средний рейтинг удовлетворённости – 4,6/5 (по данным за 2025 год).
Подготовка и подача заявления о выдаче судебного документа – процесс, который можно упростить, используя готовые образцы и следуя чёткой инструкции. Обязательно проверяйте наличие всех приложений, указывайте правовую основу и используйте электронные сервисы, когда это возможно. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в приёмный отдел суда по указанным выше контактам.
Помните: правильное оформление заявления экономит ваше время и ускоряет получение нужного документа.