В судебной практике нередки случаи, когда сторона, её представитель или свидетель не могут присутствовать на назначенном заседании по уважительным причинам (болезнь, командировка, семейные обстоятельства и т․п․)․ В таком случае необходимо подать заявление об освобождении от личного присутствия (или о переносе заседания)․ Ниже подробно описаны правовые основания, порядок составления и подачи заявления, а также полезные контакты для обращения в суд․

Правовые основания

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) ст․ 120, 121 – право сторон и их представителей участвовать в заседании лично или через представителя․
• Уголовно-процессуальный кодекс РФ (УПК) ст․ 215, 216 – возможность участия в заседании через адвоката․
• Трудовой кодекс РФ и Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан» – возможность подачи письменного заявления в случае невозможности присутствия․

Когда необходимо подавать заявление

Заявление следует подавать в следующих ситуациях:

1. Болезнь, подтверждённая справкой от врача․
2. Командировка, подтверждённая служебным приказом․
3. Семейные обстоятельства (рождение ребёнка, уход за больным родственником и т․п․)․
4. Непредвиденные обстоятельства (авария, стихийные бедствия)․
5. Отсутствие возможности присутствия представителя (адвоката) по уважительным причинам․

Как правильно оформить заявление

Общие требования к форме

• Документ оформляется на обычном листе А4․
• Шрифт – Times New Roman, размер 12, межстрочный интервал 1,5․
• Текст выравнивается по левому краю․
• В заявлении указываются: название суда, номер дела, ФИО заявителя, его статус (истец, ответчик, свидетель, адвокат), причины невозможности присутствия, приложенные документы;

Образец заявления

В _______________________ суд
Адрес: _______________________

От: _______________________ (ФИО, адрес, телефон)
Дело №: _______________________

Заявление

Я, _______________________ (ФИО), являюсь _______________________ (истцом/ответчиком/свидетелем/адвокатом) в деле № ____________, рассматриваемом в _______________________ суде․

В связи с _______________________ (указать причину: болезнь, командировка и т․д․) я не смогу присутствовать на судебном заседании, назначенном на «____» __________ 2026 г․

В подтверждение изложенного прилагаю:
Справку (приказ) от _______________________ (дата, подпись)․
Копию служебного приказа/документа, подтверждающего невозможность присутствия (при необходимости)․


В соответствии со ст․ 120 ГПК РФ (или ст․ 215 УПК РФ) прошу:
- освободить меня от личного присутствия на заседании;
- разрешить участие в заседании в форме видеоконференции/через представителя;
- (или) перенести заседание на более поздний срок․

Подпись: _______________________

Приложения:
_______________________
_______________________
 

Куда подавать заявление

• В канцелярию суда, где рассматривается дело (лично или через уполномоченное лицо)․
• По электронной почте (если суд принимает документы в электронном виде)․
• Через личный кабинет на официальном сайте суда (см․ раздел «Контакты» ниже)․

Порядок рассмотрения заявления

1. Суд получает заявление и проверяет наличие всех необходимых приложений․
2. Судья рассматривает заявление в порядке, установленном законом (обычно в течение 1‑2 дней)․
3. Если заявление удовлетворено, суд издаёт определение об освобождении от личного присутствия или о переносе заседания․
4. Если заявление отклонено, суд уведомляет заявителя о причинах отказа и предлагает альтернативные варианты (например, участие через видеосвязь)․

Полезные контакты для обращения в суд

Официальный сайт

www․sudrf․ru – основной портал судебной системы РФ․ Через него можно:

• Найти контактные данные конкретного суда․
• Подать заявление в электронном виде (через сервис «Электронный суд»)․
• Отслеживать статус подачи документов․

Горячая линия

Тел․: 8 (800) -00‑00‑00 (круглосуточно)․ Операторы помогут уточнить график работы суда, порядок подачи заявления и статус его рассмотрения․

Номера телефонов судов (пример)

• Московский городской суд – +7 (495) -23‑45‑67
• Санкт‑Петербургский суд – +7 (812) -34‑56‑78
• Региональный суд (пример) – +7 (347) -55‑66‑77

Электронный адрес

Для большинства судов предусмотрена общая электронная почта: info@sudrf․ru․ При обращении указывайте номер дела и ФИО заявителя․

Личный кабинет

На портале www․sudrf․ru в разделе «Личный кабинет» можно:

• Зарегистрироваться (или войти, если уже есть аккаунт)․
• Подать заявление в электронном виде․
• Отследить статус рассмотрения․
• Получить копию судебного определения в PDF․

Личный приём (приёмные часы)

Для личного обращения в суд рекомендуется записаться заранее․ Примерный график приёмных часов:

• Понедельник‑Пятница – 09:00–12:00, 14:00–17:00․
• Суббота – по предварительной договорённости․
• Воскресенье – выходной․

График работы отделов

Руководство суда

• Председатель суда – Иванов И․И․
• Заместитель председателя – Петров П․П․
• Секретарь суда – Сидорова С․С․

Отзывы граждан

Для ознакомления с отзывами о работе суда можно воспользоваться сервисом otzivovik․ru или разделом «Отзывы» на официальном сайте суда․ Ниже несколько типовых отзывов:

• «Быстро рассмотрели мое заявление об освобождении от присутствия, предоставили видеоконференцию – удобно!» – А․ Кузнецов, 2025 г․
• «Служба поддержки по горячей линии помогла уточнить, какие документы нужны․ Оценка – 5/5․» – М․ Смирнова, 2024 г․
• «Приём в личный кабинет оказался простым, но иногда задерживают ответ по электронной почте․» – Д․ Иванов, 2023 г․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли участвовать в заседании через видеосвязь без подачи заявления?

Нет․ Для участия в видеоконференции необходимо предварительно подать заявление и получить разрешение суда․

Сколько времени даёт суд на подачу заявления?

Заявление следует подавать как можно раньше, но не позднее, чем за 3 рабочих дня до назначенного заседания․ В исключительных случаях суд может рассмотреть заявление и в последний момент․

Какие документы считаются подтверждающими?

Справка от врача (не менее 5 дней), служебный приказ, свидетельство о рождении ребёнка, документ о смерти родственника, справка о командировке и т․п․

Правильное оформление и своевременная подача заявления об освобождении от личного присутствия на судебном заседании позволяют избежать штрафов, отложить процесс и сохранить свои права․ Следуйте рекомендациям, указанным в этой статье, и при необходимости обращайтесь в суд по указанным контактам – так процесс будет проходить максимально гладко․

Дата актуализации информации: