В судебном процессе иногда возникает ситуация, когда сторона не в состоянии присутствовать на заседании лично. Причины могут быть разными: болезнь, командировка, семейные обстоятельства, отдалённость места проживания и т.д. В таком случае закон предоставляет возможность подать заявление об отложении заседания или заявление о проведении судебного разбирательства в удалённом порядке. Ниже подробно описаны все шаги, которые необходимо выполнить, чтобы правильно оформить и подать такой документ.

Причины, по которым можно просить перенести заседание

• Состояние здоровья – наличие медицинских противопоказаний, подтверждённых справкой.
• Длительная командировка – документальное подтверждение (служебное задание, билеты).
• Семейные обстоятельства – уход за тяжело больным родственником, рождение ребёнка и т.п.
• Отсутствие возможности добраться до суда – удалённость, отсутствие транспорта.
• Иные уважительные причины, предусмотренные законодательством РФ (ст. 31 ГПК РФ).

Правовые основы

Согласно Гражданскому процессуальному кодексу РФ (ГПК):

1. Статья 31 ГПК РФ – Уважительные причины, препятствующие личному присутствию в суде.
2. Статья 144 ГПК РФ – Отложение судебного разбирательства.
3. Статья 150 ГПК РФ – Проведение заседания в виде видеоконференции.

Если суд признает уважительность причины, он может:

• Отложить заседание на определённый срок;
• Разрешить участие в заседании через видеосвязь;
• Назначить представителя (адвоката, доверенное лицо) для участия в деле.

Как правильно оформить заявление

Структура заявления

В [наименование суда]
От [ФИО полностью],
Адрес: [полный почтовый адрес]
Тел.: [контактный номер]
Эл. почта: [e‑mail]

Заявление

Я, [ФИО полностью], являюсь [истцом/ответчиком] в деле № _______.
В связи с [указать причину] прошу [отложить заседание / провести заседание в виде видеоконференции] 
на срок до [указать желаемую дату] (или "на ближайшее возможное время").

Обоснование причины:
[Подробное описание причины];
[Ссылка на подтверждающие документы: медицинская справка, командировочное удостоверение и т.п.].
Приложения:
Копия медицинской справки (при наличии);
Копия служебного задания/билетов (при наличии);
Копия доверенности (если планируется участие представителя);
Копия искового/ответного заявления (для идентификации дела).

Подпись: ___________

Что обязательно должно быть в заявлении

• Полные реквизиты суда (название, адрес).
• Полные данные заявителя (ФИО, адрес, телефон, e‑mail).
• Номер дела и его наименование.
• Чёткое указание требуемой меры (отложить, перенести в видеоконференцию).
• Обоснование причины с указанием конкретных дат и обстоятельств.
• Перечень приложений (необходимо приложить оригиналы/копии документов).
• Подпись и дата.

Образец заявления (PDF/Word)

Для удобства вы можете скачать готовый шаблон заявления в формате DOCX или PDF по ссылке:

• Шаблон заявления (DOCX)
• Шаблон заявления (PDF)

Куда подавать заявление

1. Лично в канцелярию суда (приёмная). При подаче в руки необходимо получить расписку.
2. По почте с описью вложения (рекомендованное письмо).
3. Через Электронный суд (ЭСУД) – загрузка заявления в личный кабинет (см. раздел «Контакты» ниже).
4. Через курьерскую службу, если суд допускает такой способ доставки.

Сроки подачи заявления

Заявление об отложении заседания следует подавать не позднее чем за 3 (три) рабочих дня до назначенного судебного заседания. Если причина возникла уже после получения извещения о дате заседания, следует подать заявление как можно быстрее и приложить подтверждающие документы.

Что происходит после подачи

• Суд рассматривает заявление в порядке, установленном ГПК РФ.
• Если суд принимает решение об отложении, он высылает новое извещение о дате заседания.
• В случае отказа суд указывает причины, и сторона может обжаловать решение в установленный срок.
• При проведении видеоконференции суд направит ссылки и технические инструкции.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление через представителя?

Да. Представитель (адвокат, доверенное лицо) может подать заявление от вашего имени, приложив доверенность.

Какие документы считаются достаточным подтверждением болезни?

Медицинская справка, выданная лечащим врачом, с указанием даты начала и предполагаемой продолжительности болезни, а также рекомендациями по ограничению передвижения.

Можно ли отложить заседание более одного раза?

Суд может отложить заседание повторно, если предоставляются новые уважительные причины. Однако частые отложения могут быть рассмотрены как злоупотребление процессуальными правами.

Что делать, если суд отказал в отложении?

Вы имеете право подать апелляционную жалобу в вышестоящий суд в течение 10 дней со дня получения решения.

Контакты для обращений

Помните: своевременное и корректно оформленное заявление повышает шансы на положительное решение суда. Если у вас возникли сомнения, обратитесь к адвокату или к сотрудникам приёмной суда.