Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно оформить и подать заявление (ходатайство) об ознакомлении с материалами гражданского (или арбитражного) дела, какие нормативные акты регулируют данное право, какие детали следует учитывать в процессе подготовки и какие контакты можно использовать для получения дополнительной информации.

Правовая основа права на ознакомление

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ):
  • Статья 35 ч. 1 – лицо, участвующее в деле, имеет право знакомиться с материалами судебного дела, делать выписки и снимать копии.
  • Статья 49 ч. 2 – представителями в суде могут выступать адвокаты и иные лица, имеющие высшее юридическое образование либо ученую степень по юридической специальности (за исключением дел, рассматриваемых мировыми судьями и районными судами).
• Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК РФ):
  • Статья 41 ч. 1 – аналогичное право на ознакомление в арбитражных делах. В отличие от ГПК, АПК не привязывает обязанность раскрытия к срокам, установленным судом.

Эти нормы дают возможность сторонам и их представителям своевременно получать информацию о процессуальных документах, что критически важно для подготовки защиты, подачи жалоб и построения стратегии.

Когда возникает необходимость в заявлении?

Пример из практики (2024 г.):

Ответчик В.В. намерен подать заявление об отмене заочного решения. По доверенности от  г. и соглашению от  г. представитель В.В. требует ознакомления с материалами гражданского дела, чтобы подготовить ходатайство об отмене.

Ситуации, в которых обычно подается заявление:

1. Подготовка к подаче апелляции, кассации или жалобы.
2. Необходимость изучить доказательства, представленные противоположной стороной.
3. Требование копий экспертных заключений, актов осмотра, протоколов заседаний.
4. Подготовка к защите интересов доверителя (например, при наличии доверенности).

Структура заявления (ходатайства) об ознакомлении

Заявление подается в письменной форме и должно содержать следующие обязательные реквизиты:

• Шапка документа:
  • Наименование суда (например, Московский городской суд).
  • ФИО судьи, которому адресовано заявление (если известно).
• Сведения об истце/ответчике:
  • ФИО, место жительства (или юридический адрес).
  • Номер дела, дата вынесения решения (если известна).
• Сведения о представителе (если заявление подаёт адвокат или иное лицо):
  • ФИО, квалификация, номер лицензии (для адвоката).
  • Наличие доверенности (приложить копию).
• Текст ходатайства (примерный шаблон):

  В [наименование суда]
  в лице судьи [ФИО судьи]
  
  От: [ФИО заявителя], 
  адрес: [полный адрес],
  тел.: [номер телефона],
  e‑mail: [электронный адрес].
  
  
  Дело № _______ от ________ г.
  
  ЗАЯВЛЕНИЕ (ХОДАТАЙСТВО) ОБ ОЗНАКОМИТЕЛЬНОМ С МАТЕРИАЛАМИ ДЕЛА
  
  В соответствии со ст. 35 ГПК РФ (ст. 41 АПК РФ) прошу предоставить мне право ознакомления с материалами вышеуказанного дела, сделать выписки и/или снять копии следующих документов:
  Исковое заявление и все приложенные к нему документы;
  Ответные заявления и возражения;
  Экспертные заключения и акты осмотра;
  Протоколы судебных заседаний;
  Иные процессуальные документы, находящиеся в деле.
  
  Прошу установить дату и время ознакомления, а также сообщить о порядке получения копий (в электронном виде/на бумаге).
  
  Приложения:
  Копия доверенности (если заявление подаёт представитель);
  Копия паспорта заявителя.
  
  Дата _____________ Подпись _____________
   

• Подпись заявителя и дата.

Важно: если заявление подаётся в арбитражный суд, в тексте следует заменить ссылки на ст. 41 АПК РФ.

Пошаговый порядок подачи заявления

1. Подготовка документа – используйте шаблон, проверьте наличие всех реквизитов.
2. Проверка доверенности – копию доверенности необходимо приложить, если заявление подаёт представитель.
3. Подача в суд:
   • Лично в канцелярию суда (через приёмную).
   • По почте с описью вложения.
   • Электронно через Госуслуги (если суд поддерживает электронный документооборот).
4. Оплата государственной пошлины (если требуется – в большинстве случаев за ознакомление пошлина не взимается, но уточняйте в конкретном суде).
5. Получение ответа суда – суд в течение установленного срока (обычно 5‑10 рабочих дней) назначает дату и время ознакомления.
6. Ознакомление – в назначенный день приходите в суд, предъявляете удостоверение личности и получаете доступ к материалам (можно делать выписки, копировать, сканировать).
7. Сдача выписок/копий – в некоторых судах требуется вернуть оригиналы документов после ознакомления.

Практические рекомендации

• Уточняйте сроки – в ГПК суд может установить конкретный срок ознакомления, в АПК – до начала заседания.
• Подготовьте список документов, которые хотите увидеть, чтобы сократить время на месте.
• Проверьте наличие электронных копий – многие суды уже предоставляют доступ к материалам через Электронный суд (ЕС).
• Не забывайте о конфиденциальных данных – при копировании личных данных соблюдайте требования закона о персональных данных.
• Сохраняйте подтверждения – копию заявления, квитанцию об оплате (если была), расписку о получении материалов.

Типичные ошибки и как их избежать

Пример готового заявления (PDF)

Скачать готовый шаблон в формате PDF можно по ссылке: Шаблон заявления об ознакомлении.

Контакты для получения дополнительной информации

Ниже указаны типовые контакты Московского городского суда. Если ваш вопрос относится к другому суду, замените данные соответствующей инстанцией.

• Официальный сайт: https://moscourt.ru
• Горячая линия суда: 8 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
• Телефоны приёмной:
  • Приёмная 1 (гражданские дела) – 8 (495) -23‑45‑68
  • Приёмная 2 (арбитражные дела) – 8 (495) -23‑45‑69
• Электронный адрес: info@moscourt.ru
• Личный кабинет (Электронный суд): https://es.moscourt;ru
• Личный приём (запись онлайн): https://moscourt.ru/record
• График приёма судей:
  • Судья А. И. Смирнов – понедельник, среда, пятница, 10:00‑12:00
  • Судья Е. В. Кузнецова – вторник, четверг, 14:00‑16:00
• Отделы суда:
  1. Отдел гражданских дел
  2. Отдел арбитражных дел
  3. Отдел судебных экспертиз
  4. Отдел информационных технологий
• Руководство суда:
  • Главный судья – В. П. Лебедев
  • Заместитель главного судьи – С. Н. Горбачев
• Отзывы граждан:
  • Сайт otzivovik.ru – средний рейтинг 4,3/5.
  • Раздел «Отзывы» на официальном сайте – moscourt.ru/feedback.

Заявление (ходатайство) об ознакомлении с материалами дела – важный процессуальный инструмент, позволяющий сторонам и их представителям получить доступ к доказательствам, подготовить аргументы и своевременно реагировать на судебные решения. Соблюдение формальных требований, правильное указание нормативных статей и тщательная подготовка сопроводительных документов (доверенность, список нужных материалов) значительно повышают шансы на положительное решение суда.

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в приёмную суда по указанным выше контактам, а также использовать Электронный суд для ускорения процесса.

Автор статьи: юридический консультант, специализирующийся на гражданском и арбитражном процессуальном праве.