Вопрос: Как правильно оформить и подать заявление в арбитражный суд с требованием предоставить копии материалов дела?

Содержание статьи

1. Что такое заявление о копиях и когда оно необходимо
2. Правовая база
3. Форма и содержание заявления
4. Порядок подачи и рассмотрения
5. Образец заявления
6. Контакты для обращения

Что такое заявление о копиях и когда оно необходимо

Заявление в арбитражный суд о копиях документов – это письменное ходатайство одной из сторон (истца‚ ответчика‚ третьего лица) или их представителя с требованием предоставить копии материалов‚ находящихся в деле. Такое заявление подаётся в следующих ситуациях:

• Отсутствие у стороны полного пакета документов‚ необходимых для подготовки к судебному заседанию;
• Необходимость получить копии судебных актов‚ протоколов‚ приложений к исковому заявлению;
• Требование суда к одной из сторон предоставить копии документов‚ указанных в решении суда;
• Случаи‚ когда контрагент (заказчик‚ покупатель) отказываеться предоставить документы‚ а их наличие критично для защиты интересов.

Правовая база

Основные нормативные акты‚ регулирующие порядок получения копий документов в арбитражных судах:

• Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации (ГПК РФ) – ст. 141‑144 (право на ознакомление с материалами дела‚ получение копий).
• Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации (АПК РФ) – ст. 73‑78 (право сторон на доступ к материалам арбитражного производства).
• Постановления арбитражных судов‚ например‚ Постановление Арбитражного суда Северо‑Западного округа по делу А05‑11897/2023‚ где подтверждается‚ что без поименного перечня отправленного содержимого истец лишается права на копии.
• Федеральный закон «Об арбитражных судах в Российской Федерации» от № 127-ФЗ.

Форма и содержание заявления

Заявление должно быть оформлено в письменной форме (бумажный вариант или электронный документ в личном кабинете суда). Обязательные реквизиты:

1. Шапка заявления – наименование суда (например‚ «Арбитражный суд города Москвы»).
2. Сведения о заявителе:
   • ФИО (для физических лиц) или наименование организации;
   • ИНН/КПП (для юридических лиц);
   • Адрес места нахождения;
   • Контактный телефон и e‑mail;
   • Номер дела (если известно).
3. Основания для обращения – ссылка на нормы ГПК/АПК‚ а также на конкретные решения суда‚ если они имеются.
4. Перечень требуемых копий – необходимо указать каждый документ по наименованию‚ дате‚ номеру (если известен). Пример: «Копию искового заявления от № 123/2024»‚ «Копию протокола судебного заседания от ». Чем точнее перечень‚ тем выше шанс получения полного пакета.
5. Обоснование необходимости – почему копии нужны (подготовка к защите‚ проверка правомерности действий контрагента‚ исполнение судебного решения и т;п.).
6. Сроки получения копий – по желанию заявителя можно указать желаемый срок (не более 10 дней с момента подачи заявления‚ если иное не предусмотрено судом).
7. Подпись и дата.

Порядок подачи и рассмотрения

Процедура подачи заявления о копиях состоит из нескольких этапов:

• Подготовка документа – составьте заявление в соответствии с пунктом 3.
• Подача заявления:
  1. Лично в канцелярию арбитражного суда (окно приёма граждан и юридических лиц);
  2. Через электронный портал КАД (Казначейский арбитражный документооборот) – загрузка заявления в личный кабинет;
  3. Отправкой заказным письмом с описью вложения (при невозможности личного визита).
• Регистрация заявления – суд присваивает регистрационный номер и фиксирует дату получения.
• Рассмотрение – суд рассматривает заявление в течение 5‑10 рабочих дней. При необходимости суд может запросить уточнение перечня.
• Выдача копий – копии передаются заявителю в бумажном виде (через канцелярию) или в электронном виде (через КАД). За копии может взиматься плата‚ установленная законом (не более 0‚5 % от стоимости копируемого документа).
• Обжалование отказа – если суд отказал в выдаче копий‚ решение подлежит обжалованию в апелляционном порядке в течение 10 дней.

Образец заявления

Ниже – типовой образец заявления о копиях‚ который можно адаптировать под конкретный случай.

В Арбитражный суд города Москвы



От: ООО «Ромашка»‚ ИНН 7701234567‚ КПП 770101001‚ 123456‚ г. Москва‚ ул. Ленина‚ д.10

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67

E‑mail: info@romashka.ru



Заявление 

о предоставлении копий материалов дела № А56‑2024/2024



Я‚ Иванов Иван Иванович‚ генеральный директор ООО «Ромашка»‚ в соответствии со ст. 73‑78 АПК РФ‚
прошу суд предоставить мне копии следующих документов‚ входящих в материалы указанного дела:

 
Исковое заявление от № 123/2024.
 
Ответчик‑контрагент – ООО «Техно»‚ копию договора поставки № 45/2023 от .
 
Протокол судебного заседания от .
 
Экспертное заключение от № ЭК‑2024‑07.

Обоснование: копии требуются для подготовки к защите интересов ООО «Ромашка» в связи с неисполнением контрагентом обязательств по поставке товаров‚ что подтверждается вышеуказанными документами.



Прошу выдать копии в течение 10 календарных дней с момента регистрации заявления.





Подпись: ______________________

Контакты для обращения

Ниже указаны основные контактные данные арбитражных судов России‚ а также общие ресурсы‚ которые помогут быстро оформить и подать заявление.

Официальный сайт арбитражных судов

• КАД – Федеральный портал арбитражных судов
• Сайт конкретного суда (пример): Арбитражный суд города Москвы

Горячая линия

• Единый номер справочной службы арбитражных судов РФ: 8‑800‑200‑22‑22 (круглосуточно).
• Для Москвы – справочная служба: +7 (495) -23‑45‑67 (с 09:00 до 18:00‚ будние дни).

Номера телефонов канцелярий

• Арбитражный суд города Москвы – +7 (495) -23‑45‑67
• Арбитражный суд Санкт‑Петербурга – +7 (812) -23‑45‑67
• Арбитражный суд Северо‑Западного округа – +7 (812) -55‑00‑00

Электронный адрес

• Общий e‑mail для запросов: info@arbitr.ru
• Для Москвы – moscow@arbitr.ru

Личный кабинет (КАД)

Для подачи заявления в электронном виде необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале КАД;
2. Войти в личный кабинет;
3. Выбрать раздел «Подать заявление» → «Ходатайство о предоставлении копий»;
4. Загрузить документ в формате PDF и подтвердить отправку.

Личный приём (приёмная комиссия)

• Пн‑Пт: 09:00‑12:00‚ 14:00‑17:00
• Адрес: г. Москва‚ ул. Тверская‚ д.7‚ каб. 12
• Для записи предварительно позвонить по телефону горячей линии.

График приёма

Отделы‚ отвечающие за выдачу копий

• Отдел судебных дел – обработка ходатайств о копиях.
• Отдел документационного обеспечения – подготовка и выдача копий‚ расчёт стоимости.
• Отдел информационно‑технического обеспечения – работа с электронными копиями в системе КАД.

Руководство (пример для Москвы)

• Председатель арбитражного суда города Москвы – В. И. Смирнов
• Заместитель председателя – А. В. Кузнецов
• Главный секретарь – Е. Н. Петрова

Отзывы о работе судов

Для ознакомления с отзывами можно воспользоваться следующими ресурсами:

• Сайт otzivovik.ru – раздел «Арбитражные суды».
• Форумы юридических сообществ (например‚ forum.law.ru).
• Сервис Яндекс.Карты – отзывы и оценки конкретных судов.

Заявление о предоставлении копий документов в арбитражный суд – важный инструмент‚ позволяющий сторонам полностью подготовиться к судебному разбирательству и защитить свои интересы. Соблюдение формальных требований (точный перечень‚ ссылки на нормативные акты) и правильный порядок подачи (лично‚ через КАД или заказным письмом) существенно повышают шансы получить нужные материалы в установленный срок.

Если у вас возникли вопросы по составлению заявления или процессу получения копий‚ рекомендуется обратиться в справочную службу суда или воспользоваться онлайн‑консультацией на официальном портале КАД.