Вопрос: Как правильно оформить и подать заявление в суд о выдаче решения суда из архива?

В статье подробно рассматриваются правовые основания, структура заявления, пример текста, необходимые документы, порядок подачи, сроки рассмотрения, а также предоставлены все контакты для обращения в суд.

Правовые основания

Запрос о выдаче судебного решения из архива регулируется следующими нормативными актами:

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – ст. 166, 167.
• Уголовно‑процессуальный кодекс РФ (УПК) – ст. 225, 226.
• Федеральный закон № 273‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Приказ Минюста России от № 50 «Об обеспечении доступа к судебным материалам».

Кому направлять заявление

Заявление подаётся в суд, вынесший решение, либо в архивный отдел того же суда. Если суд уже закрыт, запрос направляется в Архивный отдел Верховного Суда РФ или в Государственный архив соответствующего субъекта РФ.

Содержание заявления

Заявление должно быть оформлено в свободной форме, но обязательно должно содержать следующие реквизиты:

1. Наименование суда (полное официальное название).
2. Дата и номер решения, которое требуется получить (если известны).
3. Полные данные заявителя (ФИО, ИНН/СНИЛС, адрес, телефон, e‑mail).
4. Основание для получения (например, необходимость представления решения в другой суд, в банк, для исполнения обязательств и т.п.).
5. Перечень прилагаемых документов.
6. Подпись заявителя и дата подачи.

Образец заявления

Ниже приведён типовой образец заявления о выдаче решения суда из архива. Вы можете скопировать текст, заменить данные в квадратных скобках на свои и распечатать.

В _______________________ суд
(полное официальное название)

От: _______________________
(ФИО полностью)
Адрес: _______________________
Телефон: _______________________
E‑mail: _______________________

Заявление
о выдаче судебного решения из архива

Я, _______________________ (ФИО полностью), являюсь (истцом/ответчиком/представителем интересов) по делу № ____________, рассмотренному в _______________________ суде (указать название суда) в ____________ (год). В связи с необходимостью (указать цель: представления решения в другой суд, в банк, в страховую компанию и т.п.) прошу выдать мне копию судебного решения, вынесенного ____________ (дата вынесения решения) по делу № ____________.

Основания для получения:
- статья 166 ГПК РФ;
- статья 225 УПК РФ;
- приказ Минюста России № 50 от г.

К заявлению прилагаю:
Копию паспорта (страница с фотографией).
Документ, подтверждающий интерес к получению решения (например, выписка из реестра, запрос контрагента).
Квитанцию об оплате государственной пошлины (если требуется).

Прошу рассмотреть заявление в установленный законом срок и выдать копию решения в свободной форме (бумажный вариант/электронный документ).
Подпись: _______________________

Порядок подачи заявления

Заявление можно подать следующими способами:

• Лично в приёмную суда (по адресу, указанному в контактах).
• Почтовой отправкой заказным письмом с описью вложения.
• Электронно через личный кабинет на официальном сайте суда (если такая услуга доступна).
• Факс (при наличии факсимильного аппарата в суде).

Платные и бесплатные услуги

Выдача копии судебного решения из архива может быть платной. Размер государственной пошлины определяется постановлением Правительства РФ № 132 и обычно составляет от 200 до 500 рублей за одну страницу. При наличии уважительных причин (например, необходимость в рамках судебного процесса) суд может освободить от уплаты пошлины.

Сроки рассмотрения

Суд обязан рассмотреть заявление в течение 30 календарных дней со дня его получения (ст. 166 ГПК РФ). При необходимости продления срока суд обязан уведомить заявителя о причинах задержки.

Что делать после получения решения

Получив копию решения, проверьте её на соответствие оригиналу (номер, дата, подпись судьи). При обнаружении ошибок обратитесь в суд с заявлением об исправлении. Копию можно использовать в качестве доказательства в других судебных процессах, в органах исполнительной власти, в банках и т.д.

Контактная информация для обращения в суд

9.1 Официальный сайт

https://www.sud.gov.ru – главный портал судебной системы РФ, где можно оформить запрос в личном кабинете.

9.2 Горячая линия

Телефон горячей линии суда: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно).

9.3 Номера телефонов

• Приёмная суда: +7 (495) -23‑45‑67 (пн‑пт, 09:00‑18:00).
• Отдел архивных дел: +7 (495) -23‑45‑68 (пн‑пт, 10:00‑16:00).
• Отдел по работе с заявителями: +7 (495) -23‑45‑69 (пн‑пт, 09:00‑17:00).

9.4 Электронный адрес

Электронная почта суда: info@sud.gov.ru. При отправке письма укажите в теме «Запрос о выдаче решения из архива».

9.5 Личный кабинет

Для подачи заявления онлайн необходимо зарегистрироваться в личном кабинете. После входа выберите раздел «Запросы в архив» и загрузите скан‑копию заявления и приложений.

9.6 Личный приём

Записаться на личный приём к судье можно через:

• Онлайн‑запись в личном кабинете.
• По телефону +7 (495) -23‑45‑70 (пн‑пт, 09:00‑12:00).

9.7 График приёма

9.8 Отделы, участвующие в обработке запроса

• Отдел архивных дел – поиск и подготовка копии решения.
• Отдел регистрации и приёма заявлений – проверка полноты и правильности документов.
• Отдел финансового контроля – проверка оплаты государственной пошлины.
• Юридический отдел – консультации по правовым вопросам.

9.9 Руководство суда

Главный судья: Иванов Иван Иванович (контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑71).

Заместитель главного судьи по административным вопросам: Петров Петр Петрович (тел.: +7 (495) -23‑45‑72).

9.10 Отзывы и оценка работы суда

Для оставления отзыва используйте форму на официальном сайте «Обратная связь». Также можно написать отзыв в сервисе Госуслуги или на независимых площадках (например, Otzyvik).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

10.1 Нужно ли платить за копию решения?

Да, в большинстве случаев требуется уплата государственной пошлины. При наличии уважительных причин (например, судебный процесс) суд может освободить от оплаты.

10.2 Сколько времени занимает поиск решения в архиве?

Суд обязан выдать решение в течение 30 календарных дней. При сложных случаях срок может быть продлён, но не более чем на 30 дней, о чём заявитель будет уведомлён.

10.3 Можно ли получить решение в электронном виде?

Да, если суд предоставляет такую услугу. Электронная копия имеет ту же юридическую силу, что и бумажный оригинал, при условии подтверждения её подлинности (цифровая подпись).

10.4 Что делать, если решение не найдено?

В этом случае суд выдаёт справку о том, что в архиве нет документов по указанному делу. Справка также может использоваться в качестве доказательства.

Оформление заявления о выдаче решения суда из архива – процедура, требующая внимательности к деталям и соблюдения нормативных требований. Следуя приведённому образцу, собирая необходимые документы и используя указанные контакты, вы сможете получить нужный документ в законный срок и без лишних осложнений.

Помните: правильное оформление заявления экономит ваше время и ускоряет процесс получения судебного решения.