Цель статьи – помочь юристам, представителям организаций и физическим лицам правильно оформить ответ на запрос суда о предоставлении информации, указать правовые основания, типовые форматы письма (положительный и отрицательный) и дать рекомендации по оформлению.

Правовая база

Согласно статье 19 Федерального закона «О порядке предоставления информации о деятельности судов» (КонсультантПлюс), при ответе на запрос необходимо:

• Указать вид, наименование, номер и дату принятия акта, ограничивающего доступ к запрашиваемой информации (если она относится к информации ограниченного доступа).
• Соблюдать сроки, установленные судом (обычно – 10 дней с момента получения запроса).
• Приложить копии документов, подтверждающих право отказать или предоставить информацию.

Для арбитражных и гражданских дел используется форма «Ответ на запрос суда о предоставлении информации», подготовленная для системы «КонсультантПлюс» (2024‑2025 гг.).

Общая структура ответа

1. Шапка письма – реквизиты отправителя и получателя, номер и дата исходящего письма.
2. Ссылка на запрос – указание даты, номера и темы запроса суда.
3. Текст ответа – формулировка решения (положительное/отрицательное) с указанием причин.
4. Перечень прилагаемых документов (если есть).
5. Подпись и печать – ФИО, должность, подпись, печать организации.

Образцы ответов

3.1 Положительный ответ (информация предоставляется)

Исх; № 12/2026 от 
От: ООО «Пример»,
 ИНН 7701234567,
 123456, г. Москва, ул. Примерная, д.1
К: Суд первой инстанции по г. Москве,
 101000, г. Москва, ул. Судебная, д.5
Тема: Ответ на запрос № 45/2026 от о предоставлении информации

Уважаемый суд!

В ответ на ваш запрос № 45/2026 от сообщаем следующее:

В соответствии с пунктом 3 статьи 19 Федерального закона «О порядке предоставления информации о деятельности судов», запрашиваемая информация не относится к сведениям, ограниченным в доступе.
Прилагаем копии следующих документов:
 • Выписка из реестра юридических лиц (№ 12345 от );
 • Отчет о финансовой деятельности за 2024 год;
 • Протокол общего собрания участников от г.
Информация предоставлена в полном объеме в соответствии с требованиями суда.

С уважением,
____________________
Иванов И.И.
Директор ООО «Пример»
(подпись) (печать)

3.2 Отрицательный ответ (информация не предоставляется)

Исх. № 13/2026 от 
От: ООО «Пример»,
 ИНН 7701234567,
 123456, г. Москва, ул. Примерная, д.1
К: Суд первой инстанции по г. Москве,
 101000, г. Москва, ул. Судебная, д.5
Тема: Ответ на запрос № 45/2026 от о предоставлении информации

Уважаемый суд!

В ответ на ваш запрос № 45/2026 от сообщаем следующее:

Запрашиваемая информация относится к сведениям, ограниченным в доступе в соответствии с актом № 78‑О от «Об ограничении доступа к коммерческой тайне». 
В соответствии с пунктом 3 статьи 19 указанного закона, мы обязаны отказать в предоставлении данной информации.
Прилагаем копию акта ограничения доступа (№ 78‑О от ).

С уважением,
____________________
Иванов И.И.
Директор ООО «Пример»

(подпись) (печать)

Практические рекомендации

• Проверяйте полномочия суда. Убедитесь, что запрос действительно исходит от суда (проверка печати, подписи, регистрационного номера).
• Соблюдайте сроки. Ответ должен быть направлен в установленный законом срок (обычно 10 дней).
• Указывайте нормативные ссылки. Ссылайтесь на конкретные статьи закона, акты, ограничивающие доступ к информации.
• Не раскрывайте конфиденциальные сведения без оснований. При наличии ограничений указывайте причины отказа и прилагаете соответствующий акт.
• Храните копию отправленного письма. Для последующего контроля и возможных апелляций.

Как отправить ответ

Ответ может быть направлен:

1. Почтовым отправлением с уведомлением о вручении;
2. Электронной почтой (если суд принимает электронные документы) – в формате PDF, подписанном электронной подписью;
3. Через личный кабинет суда (если такая услуга доступна).

Контактные данные для уточнения вопросов по оформлению ответа

Если у вас возникли вопросы по подготовке ответа, вы можете воспользоваться следующими каналами связи с судом:

Ответ на запрос суда о предоставлении информации – документ, требующий строгого соблюдения формальных требований и правовых норм. Правильно оформленный ответ повышает шансы на удовлетворение требований суда и минимизирует риск административных санкций. Используйте представленные образцы, адаптируйте их под конкретный запрос и не забывайте о сроках и полномочиях.

При необходимости получения дополнительной правовой помощи рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу или в юридический отдел вашей организации.