Шапка (или реквизиты) заявления – это первая часть документа, в которой указываются сведения,
которые позволяют суду быстро идентифицировать дело, стороны и тип обращения. Правильно оформленная
шапка повышает шансы на оперативное рассмотрение заявления и исключает возврат документа
из‑за формальных ошибок.

Что входит в шапку заявления?

В соответствии с Гражданским процессуальным кодексом РФ (ГПК) и Уголовно‑процессуальным кодексом РФ (УПК) шапка заявления должна содержать следующие обязательные элементы:

1. Наименование суда (полное официальное название, например: Московский городской суд).
2. Номер дела (если известен) – указывается только в случае, когда дело уже открыто.
3. Наименование документа – «Заявление», «Ходатайство», «Апелляционная жалоба» и т.п.
4. Сведения об истце (заявителе):
   • Ф.И.О. (полностью)
   • Дата рождения
   • Гражданство
   • Адрес регистрации (по месту жительства)
   • Контактный телефон и e‑mail
   • Сведения о представителе (если есть) – Ф.И.О., должность, адрес, телефон.
5. Сведения об ответчике (противной стороне) – аналогично пункту 4.
6. Дата и место составления заявления.

Пошаговая инструкция по оформлению шапки

Шаг 1. Укажите наименование суда

Пишется полностью, без сокращений, в верхнем левом углу. При необходимости добавьте отдел (например, Отдел гражданских дел).

Шаг 2. Пропишите реквизиты сторон

Список сторон оформляется в виде таблицы или простого перечня. Важно соблюдать порядок: сначала заявитель, затем ответчик.

Шаг 3. Добавьте номер дела (если известен)

Если дело уже открыто, номер указывается сразу после наименования суда, например: Дело № 23‑12345/2025. Если номер неизвестен – оставьте строку пустой, но оставьте место для его вписывания.

Шаг 4. Укажите тип документа

Слово «Заявление» (или иной тип) пишется крупным шрифтом, по центру, под реквизитами суда.

Шаг 5. Укажите дату и место

В правом нижнем углу шапки пишут: «г. Москва, 27 июня 2026 г.»

Пример правильно оформленной шапки

Московский городской суд
Отдел гражданских дел
Дело № 23‑12345/2025

ЗАЯВЛЕНИЕ

От: Иванов Иван Иванович,
 , гражданин РФ,
 ул. Пушкина, д. 10, кв. 5,
 г. Москва, 101000,
 тел.: +7 (495) -23‑45‑67,
 e‑mail: i.ivanov@example.com
Против: ООО «Ромашка»,
 ИНН 7701234567,
 ул. Ленина, д. 20,
 г. Москва, 101000,
 тел.: +7 (495) -65‑43‑21

г. Москва, 27 июня 2026 г.
 

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли использовать сокращения в шапке? – Нет. По правилам судов следует писать полные названия и реквизиты без аббревиатур.
• Нужен ли печать организации‑заявителя? – Если заявление подаёт юридическое лицо, печать обязательна. Для физических лиц печать не требуется.
• Можно ли отправить заявление по электронной почте? – Да, если суд принимает документы в электронном виде. В этом случае в шапке указывают «Электронный документ» и сохраняете формат PDF.

Ошибки, которых следует избегать

1. Отсутствие полного адреса заявителя – суд не сможет связаться с вами.
2. Неправильный номер телефона или e‑mail – может привести к задержке в получении уведомлений.
3. Сокращения в наименовании суда (например, «Мос. суд») – документ может быть возвращён на доработку.
4. Отсутствие даты и места составления – обязательный реквизит по закону.

Как проверить готовность шапки к подаче?

Перед отправкой заявления выполните чек‑лист:

• Все обязательные реквизиты заполнены?
• Нет орфографических и пунктуационных ошибок?
• Контактные данные актуальны?
• Документ подписан (подпись и дата) в соответствии с требованиями суда?

Полезные ресурсы

Для уточнения требований конкретного суда рекомендуется посетить его официальный сайт или позвонить в справочную службу.

Правильно оформленная шапка заявления в суд – это ваш первый шаг к успешному решению правового вопроса. Соблюдайте требования законодательства, проверяйте реквизиты и используйте приведённый шаблон, чтобы избежать возврата документа и ускорить процесс рассмотрения.

Если возникнут дополнительные вопросы, обращайтесь по указанным выше контактам – специалисты судебных отделов помогут уточнить детали и подскажут, как правильно оформить ваш документ.