Цель статьи – дать полное представление о том‚ как правильно оформить запрос в суд о предоставлении копии судебного акта‚ решения‚ протокола или любого другого документа‚ а также предоставить готовый образец письма и полезные контакты для обращения в суд.

Правовая основа запроса

Согласно Гражданскому процессуальному кодексу РФ (ГПК) (ст. 184‑186) и Уголовно‑процессуальному кодексу РФ (УПК) (ст. 165‑166) любая сторона‚ а также третье лицо‚ имеющее законный интерес‚ вправе запросить копию судебного документа. При этом суд обязан предоставить копию в течение 10 дней со дня получения запроса‚ если иное не предусмотрено законом.

Когда нужен запрос о предоставлении копии?

• Для подготовки к следующему судебному заседанию;
• Для подачи апелляционной жалобы;
• Для использования в иных процессах (например‚ в арбитражном суде);
• Для личных целей – архивирования‚ подтверждения фактов и т.д.

Как правильно оформить запрос

Обязательные реквизиты

1. Наименование суда (полное официальное название).
2. Дата и номер обращения (например‚ «Запрос № 12‑2026‑03»).
3. Сведения о заявителе: ФИО‚ ИНН/СНИЛС (для юридических лиц – ОГРН‚ ИНН)‚ адрес‚ телефон‚ электронная почта.
4. Основание запроса: ссылка на статью ГПК/УПК‚ указание интереса.
5. Перечень требуемых документов (номер дела‚ дата заседания‚ тип документа).
6. Согласие на оплату государственной пошлины (если требуется) и способ оплаты.
7. Подпись и дата.

Формат подачи

Запрос может быть направлен:

• Почтовым отправлением (заказным письмом) с уведомлением о вручении;
• Электронной почтой (если суд имеет личный кабинет на портале Госуслуг);
• Через электронный сервис «Электронный суд» (если суд подключён к системе).

Образец запроса в суд о предоставлении копии

Гражданский суд города Москвы
ул. Тверская‚ д. 12‚ г. Москва‚ 125009

От: Иванова Ивана Ивановича
Адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Пушкина‚ д. 5‚ кв. 12
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com
Личный кабинет: https://gosuslugi.ru/...

Запрос № 12‑2026‑03
«01» июня 2026 г.

На основании ст. 184 ГПК РФ прошу предоставить копию следующих судебных документов по делу № А‑12345/2025:

Решение суда от 15 апреля 2025 г. (стр. 1‑12);
Протокол судебного заседания от 15 апреля 2025 г. (стр. 13‑28);
Акт судебного эксперта от 20 апреля 2025 г.

Основание запроса – участие в деле в качестве ответчика и необходимость подготовки апелляционной жалобы.

Готов оплатить государственную пошлину в размере 500 рублей. Прилагаю копию платежного поручения.

Прошу выслать копии в электронном виде на указанный e‑mail‚ либо направить бумажные экземпляры по почте‚ указав в конверте «Внимание: Иванов И.И. – копии судебных документов».

Подпись: _____________________

Пошаговая инструкция подачи запроса

1. Соберите все необходимые сведения о деле (номер‚ дата‚ тип документа).
2. Подготовьте запрос в соответствии с образцом.
3. Оплатите государственную пошлину (если требуется) и приложите подтверждение.
4. Отправьте запрос выбранным способом (почта‚ электронная почта‚ личный кабинет).
5. Сохраните копию отправленного письма и подтверждение о доставке.
6. Ожидайте ответа суда (не более 10 дней). При необходимости уточните статус по телефону.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли получить копию бесплатно? – В большинстве случаев копия предоставляется за плату (госпошлина). При наличии финансовых затруднений можно подать заявление о бесплатном получении копии.
• Сколько копий можно запросить? – По закону суд обязан предоставить одну бесплатную копию; дополнительные копии выдаются за отдельную плату.
• Можно ли получить копию в электронном виде? – Да‚ если суд имеет техническую возможность. В запросе укажите предпочтительный способ получения.

Ошибки‚ которых следует избегать

• Отсутствие указания номера дела и даты заседания – суд может отказать в выдаче.
• Неоплата госпошлины (если она обязательна) – запрос будет отклонён.
• Неправильный адрес получателя – копия может быть утеряна.
• Отсутствие подписи и даты – документ считается недействительным.

Контактная информация для обращения в суд

Запрос в суд о предоставлении копии – простой‚ но формализованный процесс. Соблюдая требования законодательства и используя готовый образец‚ вы сможете быстро получить необходимые документы‚ избежать лишних расходов и ускорить подготовку к дальнейшим процессуальным действиям.

Помните: правильное оформление запроса и своевременная оплата госпошлины – ключ к получению копии без задержек.