Цель статьи: дать пошаговую инструкцию, как правильно оформить и подать заявление работодателю, если вы получили повестку в суд, а также предоставить все необходимые контакты для обращения в кадровую службу.

Что такое повестка в суд и почему она важна для работника

Повестка в суд – официальный документ, которым суд приглашает гражданина (или юридическое лицо) принять участие в судебном разбирательстве. Получив её, вы обязаны явиться в указанный день и время. Если вы работаете, то необходимо согласовать отсутствие с работодателем.

Почему требуется заявление?

• Оформление отсутствия как отпуск по уважительной причине (в соответствии со ст. 126 ТК РФ);
• Защита своих прав и интересов в случае конфликта с работодателем;
• Создание документального подтверждения того, что вы уведомили работодателя о необходимости отсутствия.

Кому адресовать заявление

Заявление подаётся в отдел кадров (или в управление персоналом) вашего предприятия. Если в организации есть отдельный служебный юрист или департамент юридической поддержки, их также можно указать в копии.

Структура заявления

Заявление должно быть лаконичным, но содержать все обязательные реквизиты:

1. Шапка документа – название организации, её реквизиты, дата.
2. Кому – ФИО руководителя отдела кадров (или должность, например, «Начальнику отдела кадров»).
3. Тема – «Заявление об отпуске по уважительной причине (повестка в суд)».
4. Текст заявления:
   • Ваши ФИО, должность, табельный номер;
   • Ссылка на полученную повестку (номер, дата, суд, дело);
   • Просьба предоставить отпуск (или освобождение от работы) на конкретные даты;
   • Ссылка на нормативный акт (ст. 126 ТК РФ) – «отпуск по уважительной причине»;
   • Подтверждающие документы (копия повестки, справка из суда) – перечислить в приложении.
5. Заключительная часть – благодарность, подпись, дата.

Пример заявления

ООО «Пример»
ИНН 1234567890, КПП 123456789
Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 1
Тел.: (495) -23‑45‑67

«26» июня 2026 г.

Начальнику отдела кадров
Иванову И.И.

От _______________________
(ФИО, должность, таб. №)

Заявление
об отпуске по уважительной причине (повестка в суд)

В соответствии со ст. 126 ТК РФ прошу предоставить мне отпуск по уважительной причине в связи с получением повестки в суд.

Повестка № 45/2026 от г. выдана судом г. Москвы (дело № А56‑2026/2026). Судебное заседание назначено на г. в 10:00;

В связи с необходимостью явиться в суд прошу предоставить отпуск с г. по г. включительно.

В приложении:
Копия повестки в суд.
Справка из суда о дате и времени заседания.

С уважением,
_____________________
(подпись)

Как подать заявление

• Подготовьте заявление в печатном виде (можно также отправить скан в электронном виде).
• Приложите копию повестки и, если есть, справку из суда.
• Передайте документ в отдел кадров лично, либо отправьте по внутренней корпоративной почте (если такая есть).
• Сохраните подтверждение получения (расписка, электронный ответ).

Что делать после подачи заявления

1. Ожидайте ответ руководства (по закону – в течение 5 рабочих дней).
2. Если ответ отрицательный, уточните причины и при необходимости обратитесь в профсоюз или трудовую инспекцию.
3. При положительном решении получите официальное подтверждение (приказ о предоставлении отпуска).
4. Сохраняйте все документы до завершения судебного процесса.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли отказаться от отпуска и пойти на работу в день суда?

Да, если вы хотите, но в этом случае вы теряете право на оплату за этот день (если суд не предоставляет иное). Оформление отпуска гарантирует сохранение заработной платы.

Какие документы могут потребоваться дополнительно?

Суд может выдать справку о необходимости присутствия в суде, а также копию судебного решения, если потребуется подтверждение после заседания.

Как оформить отпуск, если суд назначил несколько дат?

В заявлении указывайте общий период, охватывающий все даты заседаний, или подайте несколько заявлений с разными периодами.

Контакты для обращения в кадровую службу

Если у вас возникли вопросы по оформлению заявления, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

• Официальный сайт компании: www.example-company.ru
• Горячая линия кадровой службы: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)
• Номера телефонов:
  • Отдел кадров – 8 (495) -23‑45‑67 (будни 9:00–18:00)
  • Юридический отдел – 8 (495) -23‑45‑68
  • Служба поддержки сотрудников – 8 (800) -55‑33‑23
• Электронный адрес: hr@example-company.ru
• Личный кабинет сотрудника: portal.example-company.ru (в разделе «Документы» → «Заявления»)
• Личный прием руководителя отдела кадров: Иванов П.А., кабинет 302, 2‑й этаж
• График приёма: понедельник‑четверг, 10:00–12:00, пятница – по предварительной записи
• Отделы, участвующие в процессе:
  • Отдел кадров
  • Юридический отдел
  • Бухгалтерия (для расчёта оплаты отпуска)
• Руководство компании:
  • Генеральный директор – Петров С.В.
  • Директор по персоналу – Смирнова Е.Н.
• Отзывы сотрудников о работе с кадровой службой:
  • «Отличный сервис, быстро реагируют на запросы» – А. Кузнецов
  • «Помогли оформить отпуск по суду без лишних вопросов» – М. Лебедева
  • «Рекомендую обращаться лично, чтобы ускорить процесс» – И. Соколов

При возникновении любых вопросов, связанных с оформлением заявления, не стесняйтесь обращаться по указанным каналам. Мы поможем вам быстро и корректно решить вопрос с повесткой в суд.