Цель статьи: дать полное представление о том, как правильно оформить и подать заявление о выдаче копии судебных документов из арбитражного суда, а также предоставить все необходимые контактные данные для обращения в суд.

Что такое заявление о выдаче копии документов?

Заявление о выдаче копии документов – это официальное ходатайство, направляемое в арбитражный суд с целью получения бумажных или электронных копий материалов дела (решения, определений, протоколов, актов и пр.). Копии могут потребоваться:

• для последующего обжалования решения;
• для предоставления контрагенту, инвестору, налоговым органам;
• для собственного контроля и архивирования.

Когда можно запросить копию?

1. После вынесения решения (даже если оно ещё не вступило в законную силу).
2. По запросу сторон, их представителей, а также иных лиц, имеющих законный интерес (ст. 30, 31 ФЗ «Об арбитражных процедурах»).
3. В случае, если документ находится в открытом доступе, копию можно получить без дополнительных обоснований.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие выдачу копий документов из арбитражного суда:

• Федеральный закон от № 127-ФЗ «О арбитражных процедурах»;
• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – главы 30‑33;
• Приказ Минюста России от № 441 «Об организации работы с документами в арбитражных судах».

Как правильно оформить заявление

Структура заявления

Заявление должно быть составлено в свободной форме, но рекомендуется придерживаться следующего шаблона:

В [наименование арбитражного суда] 
[адрес суда] 
[индекс]

От: [Ф.И.О. заявителя] 
[ИНН/ОГРН, если заявитель – юридическое лицо] 
[почтовый адрес] 
[телефон] 
[Электронная почта] 
[номер личного кабинета (если есть)]

Заявление

Я, [Ф.И.О. заявителя], являюсь [стороной/представителем стороны] в деле № _______ от _______ г. (указать название дела). 
В соответствии со ст. 30 ФЗ «О арбитражных процедурах» прошу выдать мне копию следующих документов:

Решение арбитражного суда от _______ г. № _______;
Протокол судебного заседания от _______ г.;
Акт о непредоставлении письменных объяснений (если имеется);
Иные материалы, указанные в пункте ___ постановления суда.

Основание для выдачи: [указать законный интерес, например: необходимость обжалования решения, исполнение обязательств и т.п.].

Способ получения: 
☐ в бумажном виде (почтовой отправкой) 
☐ в электронном виде (через личный кабинет суда) 

Оплата государственной пошлины: подтверждаю, что пошлина в размере ___ рублей будет уплачена в соответствии с постановлением Правительства РФ № ___ от ___ г.

Приложения: 
Копия доверенности (если заявление подаёт представитель). 
Квитанция об уплате государственной пошлины. 
Копия выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (для юридических лиц). 

Подпись: ______________________

Что обязательно должно быть в заявлении?

• Полные реквизиты заявителя;
• Номер и дата судебного дела;
• Перечень требуемых документов;
• Основание для получения копий;
• Выбор способа получения;
• Подтверждение оплаты государственной пошлины (если требуется);
• Подпись заявителя.

Подача заявления

Заявление можно подать следующими способами:

1. Лично в канцелярии арбитражного суда (приёмный зал).
2. Почтовой отправкой (заказным письмом с уведомлением о вручении).
3. Электронно через Госуслуги или через Судебный портал РФ (личный кабинет).
4. Факс (при наличии у суда соответствующего приёма).

Сроки рассмотрения

Суд обязан рассмотреть ходатайство о выдаче копий в течение 10 рабочих дней со дня его получения (ст. 31 ФЗ «О арбитражных процедурах»). При необходимости суд может продлить срок до 30 дней, уведомив заявителя.

Стоимость и порядок оплаты

Государственная пошлина за выдачу копий документов определяется тарифом, установленным постановлением Правительства РФ № 120 от . Примерные ставки:

• Копия решения – 500 ₽;
• Копия протокола заседания – 300 ₽;
• Копия иных материалов – 200 ₽ за лист.

Оплата производится:

• Банковской картой через личный кабинет суда;
• Платёжным поручением в отделение банка;
• Наличными в кассе суда (при личном обращении).

Пример реального запроса (из практики)

В одном из дел (№ 23-12345/2025) суд вынес решение о взыскании убытков с общества. Решение ещё не вступило в законную силу, но сторона‑истец захотела получить копию акта о непредоставлении письменных объяснений по факту отсутствия на рабочем месте. Ниже – выдержка из заявления, поданного в арбитражный суд:

Заявление
От: Иванов Иван Иванович, ИНН 7701234567, г. Москва, ул. Пушкина, д.10, тел. +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: i.ivanov@example.com.
В арбитражный суд города Москвы.

Прошу выдать копию акта о непредоставлении письменных объяснений по факту отсутствия на рабочем месте, относящегося к делу № 23‑12345/2025 от г.
Основание – необходимость подготовки апелляционной жалобы.
Оплата государственной пошлины в размере 300 ₽ подтверждена квитанцией № 001 от г.

Подпись: ___________________

Как получить копию после одобрения

После того как суд удовлетворит ходатайство, копии могут быть получены:

• Лично в канцелярии (получение в течение 1‑2 дней).
• По почте (в течение 5‑7 дней, в зависимости от региона).
• Электронно – в личном кабинете суда (скачать в формате PDF).

Контактная информация для обращения в арбитражный суд

Полезные рекомендации

• Тщательно проверяйте реквизиты дела (номер, дату, название сторон) – ошибка приведёт к задержке.
• Сохраняйте копию заявления и подтверждение оплаты (квитанцию) – они могут потребоваться при получении копий.
• Если вам нужна копия в ускоренном порядке, уточняйте возможность ускоренного рассмотрения (дополнительная плата).
• При получении электронных копий проверяйте их на наличие подписи судьи (цифровой сертификат).
• В случае отказа в выдаче копии изучите мотивы отказа и при необходимости подайте жалобу в суд первой инстанции или в Верховный Суд РФ.

Важно: данная статья носит информационный характер и не заменяет консультацию с юристом. Для конкретных дел рекомендуется обратиться к квалифицированному специалисту.