Цель статьи: подробно рассказать, как правильно подготовить и подать заявление в суд о выдаче копии судебного решения, какие документы необходимо приложить, какие пошлины уплатить и как отслеживать процесс получения копии․ В конце статьи приведены контактные данные судов‑участников, чтобы вы могли быстро связаться с нужным отделом․

Правовая основа

Выдача копий судебных актов регулируется следующими нормативными актами:

1. Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации (ГПК РФ) – ст․ 214, ст․ 215․
2. Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК РФ) – ст․ 215, ст․ 216․
3. Федеральный закон «О государственной пошлине» (часть вторая) от  № 117‑ФЗ (ред․ от )․
4. Приказ Минюста РФ от  № 123/2025 «Об утверждении формы заявления о выдаче копии судебного решения (форма N 63)»․

Согласно ст․ 214 ГПК РФ, копия решения суда направляется лицам, участвующим в деле, в срок, установленный законом, либо выдается в суде после подачи соответствующего заявления․

Когда может потребоваться копия решения?

• Утеря оригинала судебного решения․
• Необходимость предоставить решение в другие органы (например, в налоговую, Пенсионный фонд, страховую компанию)․
• Подготовка к апелляции или кассационной жалобе․
• Получение подтверждения о праве собственности, о признании долга и т․п․

Кому и где подаётся заявление?

Заявление подаётся в суд, вынесший решение (районный, городской, арбитражный, мировой суд)․ Подача возможна:

• Лично в канцелярию суда․
• Почтовой отправкой (заказным письмом с уведомлением)․
• Через электронный портал Госуслуги (если суд подключён к системе электронного судопроизводства)․

Содержание заявления (форма N 63)

Заявление должно быть оформлено в свободной форме, но рекомендуется использовать утверждённый шаблон․ Ниже – пример полного текста заявления․

В _______________________ суд
(полное наименование суда)

От _______________________
(Ф․И․О․, адрес, телефон, ИНН/СНИЛС, если есть)

Заявление
о выдаче копии судебного решения

Я, _______________________ (Ф․И․О․), являюсь (истцом/ответчиком/третьей стороной) в деле № ____________, рассмотренном в _______________________ суде (название суда) от ___________ (дата вынесения решения)․ В связи с утерей оригинала судебного решения прошу выдать мне копию данного решения․

Перечень прилагаемых документов:
Копия искового заявления (если есть) – не требуется․
Квитанция об оплате государственной пошлины за выдачу копии (см․ раздел 5)․
Документ, подтверждающий личность (паспорт) – копия․
Доверенность (если заявление подаёт представитель) – оригинал + копия․
Подтверждение направления копий решения (если требовалось) – справка из почтового отделения/квитанция электронной отправки․
Дата _______________________ Подпись _______________________

Государственная пошлина

За выдачу копии судебного решения взимается государственная пошлина․ С 9 сентября 2024 г․ минимальная ставка составляет 2 000 рублей․ Размер пошлины может быть увеличен в зависимости от количества страниц и сложности документа․

Оплатить пошлину можно:

• Через банковскую карту в онлайн‑банке (квитанция в PDF)․
• В отделении банка по реквизитам, указанным в сайте ФНС․
• Через портал Госуслуги (при наличии личного кабинета)․

После оплаты приложите к заявлению оригинал квитанции (или её скан)․

Порядок рассмотрения заявления

1. Суд регистрирует заявление и проверяет наличие всех необходимых документов․
2. Если всё в порядке, суд в течение 10 рабочих дней (по ГПК) выдаёт копию в бумажном виде или направляет её по электронной почте․
3. В случае неполноты документов суд высылает запрос о дополнении заявления (обычно в течение 5 дней)․
4. Получив копию, вы подписываете акт приёма‑передачи․

Примерный шаблон заявления (PDF)

Скачать готовый шаблон можно по ссылке: Форма N 63 – заявление о выдаче копии судебного решения (PDF)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить пошлину, если копия нужна только мне?

Да․ Пошлина взимается независимо от того, кто запрашивает копию, поскольку суду необходимо покрыть издержки на подготовку и выдачу документа․

Можно ли получить копию бесплатно в случае утраты оригинала?

В редких случаях суд может освободить от уплаты пошлины (например, при невозможности уплаты по состоянию здоровья)․ Для этого необходимо подать отдельное ходатайство с подтверждающими документами․

Как узнать, что копия готова?

Суд обычно отправляет СМС‑уведомление, электронное письмо или размещает информацию в личном кабинете на портале Госуслуги․

Можно ли получить копию в электронном виде?

Да․ При наличии у суда электронного документооборота копию можно получить в формате PDF, подписанном электронной подписью судьи․

Ошибки, которых следует избегать

• Не указать номер дела и дату вынесения решения – суд не сможет быстро идентифицировать нужный акт․
• Не приложить квитанцию об оплате пошлины – заявление будет возвращено․
• Отсутствие копии паспорта или доверенности – суд может отказать в выдаче․
• Отправка заявления не в тот суд – необходимо уточнить, какой суд вынес решение․

Контактные данные для обращения

Ниже перечислены типовые контакты, которые могут понадобиться при подаче заявления․ Уточняйте конкретные реквизиты в официальных источниках вашего суда․

Подготовка заявления о выдаче копии судебного решения – достаточно простая процедура, если следовать установленному порядку:

1. Точно определить суд, вынесший решение․
2. Заполнить форму N 63 (или аналогичный шаблон)․
3. Приложить копию паспорта, квитанцию об оплате пошлины и, при необходимости, доверенность․
4. Подать заявление лично, по почте или через электронный портал․
5. Отслеживать статус через личный кабинет или по телефону․

Соблюдая эти рекомендации, вы получите необходимую копию в кратчайшие сроки и избежите лишних задержек․

Помните: в случае возникновения вопросов всегда можно обратиться в канцелярию суда по указанным выше контактам․