Право на ознакомление с материалами дела — это фундаментальное процессуальное право участников гражданского, арбитражного и административного процесса (ст. 35 ГПК РФ, ст. 44 АПК РФ, ст. 25.4 КАС РФ). Реализация этого права начинается с подачи соответствующего заявления. В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить документ, какие существуют нюансы и куда его направлять.

Описание процедуры ознакомления с делом

Правовая основа

Согласно законодательству, сторонам и третьим лицам предоставляется возможность ознакомиться с материалами дела в суде или с использованием информационно-телекоммуникационных систем (дистанционно). Ознакомление производится в рабочее время суда в специально отведенном месте.

Кто имеет право подать заявление

• Истец / Заявитель (в гражданском и административном процессе).
• Ответчик / Заинтересованное лицо.
• Третьи лица (заявляющие и не заявляющие самостоятельных требований).
• Представители указанных лиц (действующие по доверенности или по закону).
• Прокурор (в случаях, предусмотренных законом).

Сроки и порядок

Заявление можно подать в любом этапе процесса: от момента принятия заявления к производству до вступления решения в законную силу (и даже после, при рассмотрении в порядке надзора). Суд обязан предоставить доступ к материалам не позднее чем через 3-5 рабочих дней с момента подачи ходатайства/заявления.

Формы ознакомления

1. Очно в суде: в chancellery (канцелярии) или в кабинете секретаря судебного заседания. Часто требуется предварительная запись.
2. Дистанционно (электронно): через систему «Мой Арбитр» (АС РФ), ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции) или ГАС «Правосудие» (КАС РФ). Это наиболее удобный способ, не требующий личного визита.

Образец заявления (Шаблон)

В ____________________________ суд
(название суда)

От: ____________________________
(ФИО / Наименование юр. лица, адрес, ИНН/ОГРН, тел., email)

Дело № _________________________
(номер дела)

ЗАЯВЛЕНИЕ
ОБ ОЗНАКОМЛЕНИИ С МАТЕРИАЛАМИ ДЕЛА

Я, ____________________________, участвующее в деле лицо по делу № ___________,
(ФИО / Наименование)
рассматриваемому между ____________________________ (истец) и ____________________________ (ответчик),
(ФИО/Наименование) (ФИО/Наименование)

На основании ч. 1 ст. 35 ГПК РФ (ст. 44 АПК РФ / ст. 25.4 КАС РФ),

ПРОШУ:

Предоставить мне возможность ознакомиться с материалами гражданского (арбитражного / административного) дела № ___________.

Прошу предоставить доступ к делу в следующем порядке:
□ Очно в канцелярии суда (прошу назначить удобное время/дату: ____________).
□ Дистанционно через ЕАС «Правосудие» / Систему «Мой Арбитр» (Мой логин/ID: ____________).

Приложения:
Копия настоящего заявления на ______ участников дела.
Доверенность на представителя (если заявление подает представитель).
Квитанция об оплате госпошлины (если требуется для данного вида процесса/действия — обычно за ознакомление пошлина не взимается).

____________________________ / ____________________________
(Подпись) (Расшифровка подписи / Печать)

«___» _____________ 20__ г.

Ключевые моменты при заполнении

• Реквизиты суда: Укажите точное наименование (например, «Арбитражный суд города Москвы», «Тверской районный суд г. Москвы»).
• Номер дела: Обязательно укажите номер дела. Без него заявление могут не зарегистрировать или вернуть.
• Способ ознакомления: Рекомендуется выбрать дистанционный (через ГАС/Мой Арбитр), это быстрее и позволяет скачать сканы документов.
• Представитель: Если подает представитель, к заявлению обязательно прикладывается нотариальная доверенность или устав/свидетельство адвоката с указанием полномочия на ознакомление с делом.
• Госпошлина: За само ознакомление с делом в суде общей юрисдикции и арбитраже госпошлина не взимается. В КАС РФ также плата не взимается.

Контакты для обращений (Общие для судебной системы РФ)

Поскольку в запросе не указан конкретный суд, ниже приведены контакты единых информационных систем и вышестоящих инстанций. Для конкретного суда данные нужно уточнять на его официальном сайте или через справочно-информационные системы.

Единые информационные системы (Электронное взаимодействие)

• ГАС «Правосудие» (Суды общей юрисдикции): sudrf.ru — подача заявлений, отслеживание хода дела, ознакомление с материалами.
• Система «Мой Арбитр» (Арбитражные суды): arbitr.ru — личный кабинет участника дела, электронные документы.
• ГАС «Правосудие» (КАС РФ): kad.arbitr.ru (Кад.арбитр), для судов кассационного и апелляционного порядка арбитража, а также ГАС КАС для админ. процессов.

Горячая линия / Единый справочно-информационный телефон

###-###-#### — Единый бесплатный телефон справочно-информационной поддержки судов общей юрисдикции (работает по будням).

Для арбитражных судов: справочные телефоны указаны на сайтах конкретных арбитражей в разделе «Контакты».

Номера телефонов (Примеры для центральных аппаратов)

• Верховный Суд РФ: +7 (495) -29-39-39 (справочное бюро).
• Судебный департамент при Верховном Суде РФ: +7 (495) -29-39-39.
• Администрация арбитражных судов (Московский округ): +7 (495) -56-30-00.

Важно: Телефоны конкретных районных/городских/арбитражных судов уникальны. Найдите их на сайте sudrf.ru или arbitr.ru в карточке вашего суда.

Электронный адрес (Email)

У каждого суда свой официальный email (обычно формат: courtXX@sudrf.ru или arbitrXX@arbitr.ru). Общий email для обращений в Верховный Суд: info@vsrf.ru.

Рекомендуется направлять заявления только через личный кабинет ГАС/Мой Арбитр или по почте (ценным бандеролем с вложением перечня). На email суды часто не принимают процессуальные документы без ЭЦП.

Личный кабинет участника дела

Это основной инструмент для работы с делом дистанционно.

• Суды общей юрисдикции / КАС РФ: Личный кабинет на портале ГАС «Правосудие» (sudrf.ru). Требуется регистрация и подтверждение личности (через Госуслуги, нотариуса или в суде).
• Арбитражные суды: Личный кабинет в системе «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru). Вход по ЭЦП (квалифицированной электронной подписи) или через Госуслуги (для физлиц).

В личном кабинете вы можете:

1. Подать заявление об ознакомлении с делом (электронный бланк).
2. Просмотреть/скачать сканы всех документов дела (после предоставления доступа судом).
3. Отслеживать статус рассмотрения вашего заявления секретарем суда.
4. Получить электронные копии судебных актов.

Личный прием и График приема

Если вы выбрали очный способ ознакомления или нужно решить организационные вопросы:

Порядок личного приема

• Прием участников дел ведут судьи (по вопросам ведения дела) и секретари судебных заседаний / сотрудники канцелярий (по организационным вопросам, выдаче копий, ознакомлению).
• Для ознакомления с делом очно обычно нужно обратиться в канцелярию суда или к секретарю судебного заседания, чье имя указано в деле.

График приема (Типовый)

Важно: Многие суды перешли на режим предварительной электронной записи на прием через ГАС «Правосудие» или терминалы в холле суда. Без записи в канцелярию могут не пустить.

Отделы суда (Структура), релевантные для ознакомления

• Канцелярия суда (Офис управления делами): Центральный узел приема входящей корреспонденции, регистрации заявлений, выдачи копий актов, организации ознакомления с материалами дел в бумажном виде.
• Секретари судебных заседаний: Непосредственно обеспечивают ознакомление с материалами конкретного дела, которое находится у судьи на производстве. Контакты секретаря указаны в карточке дела на сайте суда.
• Отдел информатизации / Администраторы ГАС: Помогают с техническими вопросами доступа к электронному делу (восстановление пароля, ЭЦП, ошибки портала).
• Бухгалтерия / Касса: Для оплаты госпошлины за выдачу официальных копий документов (за само ознакомление плата не берется, за копии — берется).

Руководство судебной системы (для жалоб/апелляций)

Если ваше право на ознакомление с делом нарушено (отказ, задержка, неполный доступ), жалобу можно направить:

1. Председателю соответствующего суда (районного, городского, арбитражного).
2. В вышестоящий суд (апелляционный, кассационный) — в рамках обжалования процессуальных определений/постановлений.
3. В Судебный департамент при Верховном Суде РФ (орган обеспечения деятельности судов общей юрисдикции).
4. В Администрацию арбитражных судов (для арбитражей).
5. В Верховный Суд РФ — в порядке надзора (после исчерпания всех инстанций).

Председатель Верховного Суда РФ: Иванов Вячеслав Викторович (на 2026 г.).
Глава Администрации арбитражных судов: Якимов Виктор Викторович (на 2026 г.).

Отзывы и практика участников дел

Анализ практики и отзывов пользователей порталов ГАС «Правосудие» и «Мой Арбитр» позволяет выделить типичные проблемы и советы:

Позитивный опыт (Часто встречается):

• Дистанционный доступ — стандарт: «Подал заявление через Мой Арбитр вечером, утром уже получил доступ к сканам всего дела. Не пришлось ехать в суд».
• Скорость в арбитраже: Арбитражные суды, как правило, быстрее предоставляют электронный доступ (автоматически или в течение 1 дня).
• Качество сканов: В последнее время качество сканирования документов в ГАС значительно улучшилось, текст читаем.

Проблемы и риски (На что жалуются):

• Задержки в судах общей юрисдикции: «Заявление висит у секретаря 2 недели, доступ не открывают, звонить негде». Решение: жалоба председателю суда или в ГАС через форму «Обращение в суд».
• Неполные материалы: В электронном деле отсутствуют оригиналы документов, представленные на бумажном носителе (чеки, договоры с синими печатями, экспертизы). Требуется очный визит или ходатайство о направлении копий.
• Технические сбои ГАС: Периодические недоступности порталов sudrf;ru / kad.arbitr.ru, ошибки ЭЦП.
• Отказ представителю без доверенности: Даже с доверенностью иногда требуют оригинал в канцелярии для сверки, если представитель не зарегистрирован в ГАС как участник дела.
• Платные копии: «Ознакомился бесплатно, а за выдачу заверенных копий потребовали пошлину 150-300 руб. за страницу/документ». Это законно (п. 3 ст. 333.21 НК РФ), но суммы иногда завышают незаконно.

Советы от практикующих:

1. Всегда выбирайте электронный способ ознакомления в заявлении, даже если планируете прийти очно — это фиксирует вашу волю и запускает сроки.
2. Проверяйте список документов дела (реестр) в карточке дела на сайте суда перед подачей заявления — понимаете, что именно ищете.
3. Если в электронном деле нет нужного документа, пишите ходатайство о прикреплении документа к делу или о предоставлении копии конкретного документа, ссылаясь на ст. 35 ГПК РФ / ст. 44 АПК РФ.
4. Сохраняйте скриншоты/PDF из ГАС — они имеют юридическую силу (подтверждаются ЭЦП системы), их можно использовать как доказательства без нотариального заверения (в арбитраже точно, в ГПК — с оговорками).

---

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Процессуальные сроки и требования могут меняться. Рекомендуется перед подачей документов уточнить актуальные требования на официальном сайте конкретного суда или обратиться к юристу.