Тема статьи: как правильно подготовить и подать заявление в суд о выдаче копий судебных актов (решений, определений, исполнительных листов) в рамках гражданского и арбитражного судопроизводства.

Содержание

1. Что такое заявление о выдаче судебного акта
2. Нормативно‑правовая база
3. Кто имеет право подавать заявление
4. Когда и зачем требуется копия судебного акта
5. Перечень документов, которые необходимо приложить
6. Образец заявления (форма N 63)
7. Порядок подачи (бумажный и электронный варианты)
8. Сроки изготовления и выдачи
9. Оплата государственных пошлин
10. Часто задаваемые вопросы
11. Контактные данные суда

Что такое заявление о выдаче судебного акта

Заявление (ходатайство) о выдаче копии судебного акта – это письменное обращение к суду с просьбой предоставить копию уже вынесенного решения, определения, приказа, исполнительного листа или любого другого судебного документа. Такое заявление может подаваться как участником процесса, так и его представителем (адвокатом, юристом) либо третьим лицом, чьи интересы затронуты в деле.

Нормативно‑правовая база

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ), ч. 1 ст. 214 – суд обязан направить копию судебного акта сторонам в течение 5 дней после изготовления.
• Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК РФ) – аналогичные положения о выдаче копий решений арбитражных судов.
• Федеральный закон «Об электронной подписи» и порядок подачи документов в электронном виде (постановление Пленума ВАС РФ от № 30).
• Приказ Минюста РФ от № 123н «Об утверждении формы заявления о выдаче копии судебного акта» (форма N 63).

Кто имеет право подавать заявление

Заявление могут подавать:

• Стороны гражданского или арбитражного дела (истец, ответчик, их законные представители);
• Лицо, участвующее в деле в качестве третьего лица.
• Адвокат или иной уполномоченный представитель (при наличии доверенности).
• Гражданин, не являющийся стороной, если интересы его затронуты в решении (например, получатель исполнительного листа).

Когда и зачем требуется копия судебного акта

Копию судебного акта обычно запрашивают в следующих ситуациях:

• Для подачи апелляционной или кассационной жалобы.
• Для исполнения решения (передача в исполнительный орган, подача заявления о принудительном исполнении).
• Для архивирования и ведения картотеки в организации.
• Для подтверждения факта вступления решения в законную силу.
• Для предоставления в органы государственной регистрации (например, в Росреестр).

Перечень документов, которые необходимо приложить

Стандартный набор документов выглядит так:

1. Заявление (форма N 63) – оригинал.
2. Копия паспорта заявителя (или доверенности, если подаёт представитель).
3. Судебный номер дела (дело № ______) и наименование суда.
4. Квитанция об оплате государственной пошлины (если требуется).
5. При необходимости – справка о праве на получение копии (например, выписка из реестра судебных дел).

Образец заявления (форма N 63)

Ниже – полностью заполненный пример заявления, который можно адаптировать под конкретный случай.

В _______________________ (наименование суда)
От _______________________ (Ф.И.О., адрес, телефон, e‑mail)

Заявление (форма N 63)

Я, _______________________ (Ф.И.О., дата рождения, место жительства), 
в качестве _______________________ (истца/ответчика/представителя), 
обращаюсь к суду с просьбой выдать копию следующего судебного акта:

- Вид акта: _______________________ (решение/определение/приказ)
- Дата вынесения: _______________________
- Номер дела: _______________________
- Содержание (кратко): _______________________

Основание для выдачи: ст. 214 ГПК РФ (или ст. 33 АПК РФ) – суд обязан направить копию сторонам в течение 5 дней после изготовления.

Приложения:
Копия паспорта (или доверенности) – 1 экз.
Квитанция об оплате государственной пошлины – 1 экз.
Копия судебного приказа (если имеется) – 1 экз.

Дата _______________________ Подпись _______________________

Порядок подачи заявления

7.1 Подача в бумажном виде

• Подготовьте оригинал заявления и все необходимые приложения.
• Оплатите государственную пошлину (если она предусмотрена) в любом банке или через онлайн‑сервис СБП.
• Подайте пакет документов в приёмную (личный приём) суда. Приёмные работают в обычные часы судов (см. раздел Контакты).
• Получите расписку о приёме документов.

7.2 Подача в электронном виде

С 2024 г. суды общей юрисдикции и арбитражные суды принимают документы через Е‑ФССП (Единый федеральный портал судебных приставов) и ГАС Прокуратура. Порядок:

1. Зарегистрируйтесь на официальном портале судов РФ (Личный кабинет).
2. В разделе «Электронный документооборот» выберите «Заявление о выдаче копии судебного акта».
3. Загрузите скан заявления (PDF) и приложений.
4. Подтвердите отправку электронной подписью (КЭП) или через СМС‑подтверждение.
5. Система выдаст подтверждение о получении (номер заявки).

Сроки изготовления и выдачи

Согласно ст. 214 ГПК РФ и ст. 33 АПК РФ суд обязан:

• Изготовить копию в течение 5 рабочих дней после получения заявления.
• Выдать копию заявителю (лично, по почте или в электронном виде) не позднее 5 рабочих дней после изготовления.

Если срок превышен, заявитель имеет право подать жалобу в судью‑судью или в вышестоящий суд.

Оплата государственных пошлин

За выдачу копий судебных актов в большинстве судов пошлина не взимается, однако в некоторых регионах может потребоваться небольшая плата за бумажный носитель (около 100 руб.). При подаче в электронном виде плата обычно не требуется.

Часто задаваемые вопросы

10.1 Можно ли получить копию без оплаты?

Да, в большинстве случаев копия предоставляется бесплатно. Плата может взиматься только за услуги печати и пересылки.

10.2 Как получить копию в электронном виде?

После подачи заявления в электронном виде суд направит скан копии на указанный e‑mail или разместит в личном кабинете на портале sudrf.ru.

10.3 Что делать, если суд не выдал копию в установленный срок?

Необходимо написать жалобу в судью‑судью, указав номер дела и дату подачи заявления. При отсутствии реакции – обратиться в вышестоящий суд или в прокуратуру.

10.4 Может ли адвокат запросить копию без доверенности?

Нет. Адвокат обязан предоставить нотариально заверенную доверенность от лица, от которого он действует.

Контактные данные (пример – Московский городской суд)

Для получения более детальной информации о порядке подачи заявления в конкретный суд рекомендуется уточнить данные на официальном сайте суда или по телефону приёмной.

Заявление о выдаче судебного акта – простой, но важный процесс, который позволяет получить официальную копию решения для дальнейшего использования в правовых действиях. Соблюдение формальных требований (правильный шаблон, комплектность документов, оплата пошлины) и знание сроков помогут избежать задержек и лишних расходов.

Помните: если у вас возникли вопросы по заполнению формы N 63 или по порядку подачи в электронном виде, вы всегда можете обратиться в приёмную суда или воспользоваться онлайн‑чатом на официальном портале sudrf.ru.