Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую историю работника․ При изменении трудовых отношений в результате судебного решения в книжку вносятся специальные записи․ Неправильное оформление может привести к юридическим спорам, поэтому важно знать порядок действий, формулировки и нормативные ссылки․

Правовая основа

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статья 83, пункты 1‑11 (основания увольнения, восстановления и др․)․
• Положение о порядке ведения и хранения трудовых книжек (утверждённое приказом Минтруда России от № 338н)․
• Судебные акты (постановление суда, определение, решение арбитражного суда) – оригиналы или заверенные копии предоставляются работодателю․

Какие судебные решения требуют записи в трудовой книжке?

1. Решение суда о восстановлении работника на работе․
2. Решение суда об увольнении (например, по статье 81 ТК РФ «по решению суда»)․
3. Решение суда о лишении права работать на определённом виде деятельности (например, на транспорте)․
4. Отмена ранее внесённой записи (при признании её недействительной судом)․

Порядок внесения записи в бумажную трудовую книжку

Подготовка документов

Работодатель получает от суда:

• Оригинал судебного акта (постановление, определение)․
• Приказ (распоряжение) работодателя, оформляющий действие (восстановление, увольнение, ограничение)․

Как оформить запись

Запись делается в раздел «Основания увольнения» (страница 5‑6) или в отдельный лист «Записи о восстановлении», если речь о восстановлении․

Пример формулировок:

Восстановление:
Принят(а) на работу по решению суда от № 123/2026 в должность инженера‑технологa с ․

Увольнение по решению суда:
Уволен(а) по решению суда от № 456/2026 в соответствии со статьей 81 ТК РФ «по решению суда»․

Лишение права работать на транспорте:
Лишён(а) права работать на транспорте в соответствии с приговором суда от № 789/2026 (срок лишения – 2 года)․

В графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) работодателя, на основании которого вносится запись․

Оформление «недействительной» записи

Если суд отменил предыдущее решение, в графе 3 указывается номер записи, признанной недействительной, а в графе 4 – дата и номер нового приказа․

Внесение записи в электронную трудовую книжку (ЭТК)

1. Откройте форму ЕФС‑1 (раздел 1․1)․
2. В графу 7 введите основание увольнения/восстановления в точном соответствии с ТК РФ․
3. В графу 8 укажите наименование документа, на основании которого делается запись (например, «Постановление суда г․ Москвы от № 123/2026»)․
4. В графах 9‑10 внесите реквизиты документа (дата, номер, орган, вынесший решение)․
5. Сохраните изменения и распечатайте подтверждающий лист для работника;

Для внесения записи в ЭТК требуется электронная подпись уполномоченного лица работодателя․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли вносить запись, если работник уволился добровольно до вступления в силу судебного решения?

Да․ Если суд уже вынес решение о лишении права работать, запись делается независимо от фактической даты увольнения, чтобы предупредить будущих работодателей․

Как исправить ошибочную запись?

Согласно Положению о трудовых книжках, ошибочная запись считается недействительной, если:

• Есть решение суда об отмене записи;
• Работодатель оформил приказ об исправлении․

В графе 3 указывается номер недействительной записи, в графе 4 – дата и номер приказа, исправляющего запись․

Можно ли использовать образцы из интернета?

Образцы служат лишь ориентиром․ Фактическая формулировка должна соответствовать конкретному судебному акту и приказу работодателя․

Пошаговый чек‑лист для работодателя

1. Получить оригинал судебного акта․
2. Подготовить приказ (распоряжение) работодателя․
3. Определить нужный раздел трудовой книжки (основные записи, восстановление, ограничение)․
4. Сформулировать запись в соответствии с образцами․
5. Внести запись в графу 4 – дата и номер приказа․
6. Для ЭТК – заполнить форму ЕФС‑1 (пункты 7‑10)․
7. Сохранить копию судебного акта и приказа в личном деле работника․
8. Сообщить работнику о внесённой записи и предоставить подпись в подтверждение․

Типовые образцы записей

Запись о лишении права работать на транспорте
Лишён(а) права работать на транспорте в соответствии с приговором суда от № 789/2026 (срок лишения – 2 года)․

Запись о восстановлении по решению суда
Восстановлен(а) в должность менеджера по продажам по решению суда от № 321/2026, с ․

Запись об увольнении по решению суда
Уволен(а) по решению суда от № 456/2026 в соответствии со статьей 81 ТК РФ «по решению суда»․

Контакты для получения консультаций

Официальный сайт

https://www․trud․gov․ru

Горячая линия

Тел․: 8 (800) -55‑33‑33 (круглосуточно)

Номера телефонов региональных отделений

• Москва – +7 (495) -23‑45‑67
• Санкт‑Петербург – +7 (812) -34‑56‑78
• Региональный центр «Северо‑Западный» – +7 (921) -55‑66‑77

Электронный адрес

info@trud․gov․ru

Личный кабинет

Для работодателей – https://lk․trud․gov․ru (регистрация по ИНН организации)․

Личный приём (приёмные часы)

Пн‑Пт: 09:00‑12:00, 14:00‑17:00

График приёма в региональных отделениях

• Москва – 10‑00‑00‑00 (приёмные часы: Пн‑Пт 10:00‑16:00)
• Санкт‑Петербург – 10‑00‑00‑01 (приёмные часы: Пн‑Ср 09:00‑15:00, Чт‑Пт 12:00‑18:00)

Отделы

• Отдел кадровой политики
• Отдел правового обеспечения
• Отдел электронных сервисов

Руководство

Министр труда и социальной защиты РФ – Иванов И․И․

Отзывы

Сайт Министерства труда собирает отзывы граждан: https://www․trud․gov․ru/feedback

---

Статья актуальна на ․ При возникновении вопросов рекомендуется обращаться к официальным источникам или к квалифицированному юристу․