Характеристика с места работы – это официальный документ, который подтверждает личные и профессиональные качества сотрудника, его отношение к работе, а также степень ответственности. Такой документ часто требуется суду в уголовных, гражданских и административных делах, в военкомате, при оформлении кредита, опекунства и в ряде других ситуаций.

Что такое характеристика и зачем она нужна?

• Подтверждает добросовестность и социальную адаптацию гражданина.
• Может смягчить наказание, а в некоторых случаях полностью его исключить.
• Используется при получении кредитов, оформлении опекунства, в военкомате, при поступлении в учебные заведения.

Суд оценивает характеристику как один из факторов, влияющих на меру наказания. Поэтому документ должен быть составлен грамотно, без ошибок и с учётом всех требований законодательства.

Правовая база

1. Трудовой кодекс РФ (ст. 80‑84) – порядок выдачи справок и характеристик.
2. Уголовно‑процессуальный кодекс РФ (ст. 215) – роль характеристик в суде.
3. Федеральный закон «Об исполнительном производстве» – использование характеристик при вынесении решений.

Для составления характеристики необходимо руководствоваться этими нормативными актами и внутренними инструкциями организации.

Структура характеристики

Характеристика обычно состоит из следующих разделов:

1. Шапка документа – название организации, её реквизиты, печать.
2. – «Характеристика с места работы».
3. Вводная часть – ФИО сотрудника, должность, срок работы, подразделение.
4. Основная часть – оценка профессиональных качеств, трудовой дисциплины, отношения с коллегами и руководством, наличие наград и поощрений.
5. Личная характеристика – честность, добросовестность, степень ответственности, наличие семейных обязательств.
6. Подпись и печать – подпись руководителя (директора, начальника отдела) и печать организации.

Пошаговое руководство по написанию характеристики

Шаг 1. Сбор исходных данных

• ФИО, дата рождения, паспортные данные.
• Трудовой стаж в организации (дата начала и, если применимо, дата окончания).
• Должность, основные обязанности.
• Список наград, благодарностей, повышения квалификации.
• Информация о дисциплинарных взысканиях (если их нет – укажите «отсутствуют»).

Шаг 2. Формулировка вводной части

Пример:

 Характеристика
 Выдана ООО «Пример» в отношении Иванова Ивана Ивановича, 
 работающего в должности старший инженер‑технолог с  по настоящее время.

Шаг 3. Описание профессиональных качеств

Используйте конкретные факты и цифры:

• «За период работы Иванов И.И. успешно реализовал более 30 проектов, общая стоимость которых превысила 150 млн руб.»
• «Отличается высокой квалификацией, регулярно проходит повышение квалификации, последний раз – курс «Современные методы управления проектами», 2024 г.»

Шаг 4. Оценка трудовой дисциплины и отношения в коллективе

Пример формулировки:

 Иванов И.И. всегда соблюдает трудовую дисциплину, своевременно выполняет поставленные задачи,
 имеет безупречный послужной список: отсутствие прогулов и опозданий за весь период работы.

Шаг 5. Личная характеристика

Здесь описывают моральные качества, семейное положение, участие в общественной жизни:

• «Честный, добросовестный, ответственный человек, активно участвует в волонтёрских проектах компании.»
• «Семейный человек, воспитывает двоих детей, регулярно помогает в благотворительных акциях, связанных с поддержкой детей‑сирот.»

Если характеристика требуется для смягчения наказания, укажите рекомендацию:

 На основании вышеизложенного считаем, что Иванов И.И. заслуживает снижения меры наказания 
 в виде условного осуждения, так как его дальнейшее пребывание в обществе будет 
 способствовать его реабилитации и дальнейшему вкладу в развитие компании;

Шаг 7. Подпись, печать, дата

Документ заверяется подписью руководителя (директора, начальника отдела) и печатью организации. Дата оформления указывается в формате ««___» _______ 2026 г.».

Образец готовой характеристики

ООО «ТехИнвест»
ИНН 7701234567, КПП 770101001, ОГРН 1157746578901
Адрес: 115035, г. Москва, ул. Примерная, д. 10
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67, факс: +7 (495) -23‑45‑68
E‑mail: info@techinvest.ru

ХАРАКТЕРИСТИКА

Выдана в отношении Петрова Петра Петровича,
работающего в должности главный бухгалтер с г. по настоящее время.

Петров П.П. за время работы в ООО «ТехИнвест» проявил себя как высококвалифицированный специалист, 
ответственный и добросовестный сотрудник. За период работы реализовал более 50 финансовых проектов, 
в т.ч. автоматизацию бухгалтерского учета, что позволило сократить затраты компании на 15%.

Трудовая дисциплина – безупречна: за 14 лет работы отсутствуют прогулы, опоздания и дисциплинарные взыскания.

Личная характеристика: Петров П.П. – честный, порядочный человек, активно участвует в жизни коллектива, 
является наставником для молодых сотрудников, регулярно занимается благотворительностью, помогая детским домам.

На основании вышеизложенного считаем, что Петров П.П. заслуживает смягчения меры наказания, так как его дальнейшее 
пребывание в обществе будет способствовать его реабилитации и дальнейшему вкладу в развитие компании.

_____________________/Иванова И.И.
Директор ООО «ТехИнвест»

(Печать)

Частые ошибки при составлении характеристики

• Отсутствие конкретных фактов. Оценки «хороший», «отличный» без подтверждения цифрами и примерами не имеют веса.
• Грамматические и орфографические ошибки. Документ должен быть безупречным в плане языка.
• Недостаточная официальность. Используйте деловой стиль, избегайте разговорных выражений.
• Отсутствие подписи и печати. Без заверения документ считается недействительным.
• Противоречивые сведения. Информация должна быть согласована с кадровой службой.

Полезные рекомендации

1. Обратитесь в кадровый отдел за образцом характеристики, принятой в вашей организации.
2. Соберите все необходимые документы (трудовая книжка, справки о наградах, аттестации).
3. Попросите руководителя написать рекомендацию лично, а не копировать шаблон.
4. Проверьте документ на наличие ошибок с помощью орфографической программы.
5. Если характеристика требуется в суд, уточните у адвоката, какие формулировки предпочтительнее.

Контакты для обращения

Если вам нужна помощь в подготовке характеристики, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

Официальный сайт

https://www.techinvest.ru

Горячая линия

Тел.: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)

Номера телефонов отдела кадров

• +7 (495) -23‑45‑68 (пн‑пт, 9:00‑18:00)
• +7 (495) -23‑45‑69 (выходные дни)

Электронный адрес

hr@techinvest.ru

Личный кабинет

Для сотрудников доступен личный кабинет, где можно подать заявку на характеристику онлайн.

Личный приём

Приём руководителя отдела кадров – Иванова И.И.

График приёма

Отделы, участвующие в подготовке характеристики

• Отдел кадров
• Юридический отдел
• Отдел по работе с клиентами (при необходимости)

Руководство

Генеральный директор – Петров А.А.

Директор по персоналу – Сидорова М.В.

Отзывы

Сотрудники оставляют отзывы о работе отдела кадров на внутреннем портале:

• «Быстро и профессионально оформили характеристику, помогли подготовить к суду – 5/5»
• «Отличный сервис, всё сделали в срок, без ошибок – рекомендую!»

Характеристика с места работы – важный документ, который может существенно повлиять на исход судебного разбирательства. Правильное её составление требует внимательности, точных данных и соблюдения формальных требований. Следуя приведённому руководству и используя готовый образец, вы сможете подготовить качественную характеристику, которая будет принята судом и поможет добиться справедливого решения.

При возникновении вопросов обращайтесь в указанные выше контакты – специалисты отдела кадров готовы помочь вам в любое удобное время.