Процессуальное законодательство Российской Федерации (статья 167 ГПК РФ) предоставляет сторонам и иным лицам, участвующим в деле, право просить суд рассмотреть гражданское дело в их отсутствие. Для реализации этого права необходимо правильно составить и своевременно подать ходатайство (в обиходе часто называемое «заявлением»). Ниже представлена подробная инструкция, образец и важные нюансы.

Правовое основание и суть процедуры

Согласно ч. 1 ст. 167 ГПК РФ, дело может быть рассмотрено в отсутствие лица, участвующего в деле, если оно заявляет о том, что не считает необходимым свое участие в судебном заседании и просит рассмотреть дело в его отсутствие.

• Важно: Суд обязан удовлетворить такое ходатайство, если оно подано надлежащим образом (ч. 2 ст. 167 ГПК РФ). Отказ в принятии ходатайства недопустим.
• Рассмотрение в отсутствие означает, что суд изучает материалы дела, доказательства и выносит решение без устных объяснений данного лица в зале заседаний.
• Права лица (подать доказательства, дать объяснения письменно, участвовать в исследовании доказательств) сохраняются, но реализуются они до заседания или через представителя.

В какой форме подается документ?

Юридически это не «заявление», а ходатайство (ст. 35, 167 ГПК РФ). Оно может быть подано в двух формах:

1. Письменно: Направляется в суд заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или вносится через канцелярию суда (постановляется отметка о принятии на второй экземпляр).
2. Устно: Заявляется непосредственно во время судебного заседания (протоколируется).

Рекомендация: Всегда лучше подать письменное ходатайство заранее (до начала заседания), чтобы исключить риск того, что суд начнет разбирательство без вас, если вы не успеете явится.

Структура и обязательные реквизиты ходатайства

Согласно ст. 131 ГПК РФ (применительно к ходатайствам по аналогии) и судебной практике, документ должен содержать:

Шапка документа (верхняя часть)

• Наименование суда: Полное официальное название (например: «В Московский районный суд г. Нижнего Новгорода Нижегородской области»).
• Адрес суда: Почтовый адрес для отправки почтой.
• Данные заявителя (ходатайствующего лица):
  • ФИО полностью (для ИП — наименование, ОГРНИП; для юрлиц — наименование, ОГРН, ИНН).
  • Процессуальное положение: истец / ответчик / третье лицо / представитель;
  • Адрес жительства/пребывания (юридический адрес).
  • Контактный телефон и e-mail (для связи суда);

Описательная часть (суть просьбы)

• Название документа: «ХОДАТАЙСТВО о рассмотрении дела в отсутствие лица, участвующего в деле» (по центру);
• Ссылка на дело: Номер дела, дата возбуждения, ФИО/наименование истца и ответчика, предмет спора (суть исковых требований).
• Информация о заседании (если известно): Дата и время назначенного заседания (можно не указывать, если ходатайство подается заранее на все заседания).
• Причина неявки: Укажите уважительную причину (болезнь, командировка, проживание в другом регионе, загрузка на работе, отсутствие возможности прибыть). Закон не содержит исчерпывающий перечень причин, суду не следует оценивать их уважительность формально, однако указание причины обязательно.
• Ссылка на закон: «Руководствуясь ст. 167 ГПК РФ, прошу..;».

Резолютивная часть (петitum)

Нумерованный список просьб:

1. Рассмотреть гражданское дело по иску [ФИО истца] к [ФИО ответчика] о [предмет спора] в моем отсутствии.
2. Направить копию судебного акта (постановления/решения) по итогам рассмотрения дела на мой почтовый адрес: [указать полный адрес с индексом].
3. (По желанию) Признать мои письменные объяснения / позицию, изложенную в приложенных документах, моей позицией по делу.

Завершающая часть

• Дата составления.
• Подпись заявителя (с расшифровкой ФИО).
• Приложения: Перечень вкладышей (копия ходатайства для сторон, документы, подтверждающие причину неявки, справка из больницы, служебная записка, билеты и т.д., квитанция об оплате госпошлины — если ходатайство подается отдельно от исковых бумаг, хотя пошлина за ходатайство не взимается).

Образец ходатайства (шаблон для заполнения)

Особенности подачи и сроки

• Срок: Ходатайство можно подать в любое время до начала рассмотрения дела по существу (в т.ч. в день заседания, но до его начала). Лучше заранее (за 3-5 дней).
• Способы подачи:
  • Лично в канцелярии суда (взять отметку на своем экземпляре).
  • Почта России: заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Сохраните чек и трек-номер!
  • Через систему «Мой Арбитр» (для арбитражных судов) или ГАС «Правосудие» / сайт суда общей юрисдикции (через личный кабинет участника дела).
• Копии для участников: Обязательно приложите копии ходатайства для всех участников дела (истец, ответчик, третьи лица, прокурор и др.). Суд обязан их разослать, но если вы пришлете их сами, ускорите процесс и избежите отложения заседания из-за ненадлежащего уведомления.
• Госпошлина: За подачу ходатайства о рассмотрении дела в отсутствие госпошлина не взимается (п. 1 ст. 333.19 НК РФ — плата взимается за неисковые заявления, а это ходатайство в рамках дела).

Риски и последствия рассмотрения в отсутствие

Перед подачей взвесьте «ЗА» и «ПРОТИВ»:

Альтернатива: Вместо рассмотрения в отсутствие часто лучше оформить доверенность на представителя (юриста, родственника), который будет защищать ваши интересы в зале заседаний.

Частые ошибки, которых стоит избегать

1. Название «Заявление» вместо «Ходатайство»: Суд может принять, но процессуально верно — ходатайство.
2. Отсутствие адреса для отправки копии решения: Вы не получите решение в срок для обжалования (апелляция — 1 месяц с дня вручения копии).
3. Подача в день заседания почтой: Письмо придет позже заседания. Подавайте заранее или через электронный кабинет / лично.
4. Неприложение копий для сторон: Суд отложит заседание для разосла копий, процесс затянится.
5. Отсутствие подписи: Неподписанный документ процессуально недействителен.

Поскольку конкретный суд зависит от вашего места жительства или местонахождения ответчика (юрисдикция), ниже приведена общая структура контактной информации для обращения в суды общей юрисдикции и арбитражные суды РФ. Точные реквизиты вашего суда ищите на официальных порталах.

Описание

Система судов РФ разделена на суды общей юрисдикции (районные, городские, областные, Верховный Суд РФ) и арбитражные суды (по субъектам федерации, апелляционные, кассационные, ВАС при ВС РФ). Обращение в суд возможно лично, по почте или в электронном виде.

Официальные сайты (Единые порталы)

• Суды общей юрисдикции: sudrf.ru (Единый портал судов общей юрисдикции) — поиск суда по адресу, график приема, электронное обращение, личный кабинет участника дела.
• Арбитражные суды: arbitr.ru (Единый портал арбитражных судов) — «Мой Арбитр», подача исков, ходатайств, отслеживание дел.
• Верховный Суд РФ: vsrf.ru
• ГАС «Правосудие»: pravo.ru (для электронного документооборота в судах общей юрисдикции).

Горячая линия / Единый справочно-информационный телефон

• Единый номер справочной службы судов общей юрисдикции (многие регионы): ###-###-#### (бесплатно по РФ, режим работы уточняйте на сайте вашего регионального суда).
• Горячая линия Верховного Суда РФ: +7 (495) -26-48-48 (справочно-информационная служба).
• Контакт-центр Арбитражных судов: ###-###-#### (бесплатно, круглосуточно для информационного бота/оператора).

Номера телефонов (Пример для Москвы, в других регионах свои)

Важно: У каждого суда свои контакты. Найдите их на sudrf.ru или arbitr.ru в разделе «Контакты» / «Реквизиты».

• Пример: Московский городской суд: +7 (495) -26-48-48 (справка).
• Пример: Арбитражный суд г. Москвы: +7 (495) -87-87-87 (справка).

Электронные адреса (E-mail)

Официальные e-mail конкретных судов обычно публикуются на их сайтах в разделе «Контакты». Часто используется единый домен региона (например: ms@mosgorcourt.ru, info@arbitr.msk.ru).
Для подачи документов электронно используйте не e-mail, а личные кабинеты (ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр») — только так документ получает статус официально поданного.

Личный кабинет участника дела (Электронное взаимодействие)

• Суды общей юрисдикции: Кабинет участника дела (ГАС «Правосудие») — вход через Госуслуги (ЕСИА). Позволяет: подать иск/ходатайство, посмотреть ход дела, узнать дату заседания, получить копию решения.
• Арбитражные суды: Мой Арбитр — вход через Госуслуги или квалифицированную ЭЦП. Полный функционал ведения дела онлайн.

Личный прием граждан (Приемная комиссия / Канцелярия)

В каждом суде работает приемная (канцелярия) для личного приема граждан и приема бумажных документов.

• Требуется паспорт (для физлиц) или доверенность/устав (для представителей/юрлиц).
• Выдается талон/квитанция о принятии документа (на втором экземпляре ставится отметка о принятии).

График приема граждан (Общий типовый)

Точный график подтверждайте на сайте конкретного суда!

Перерыв на обед обычно 13:00–14:00. В последние дни месяца/квартала график может меняться.

Отделы и структура суда (Куда обратиться)

• Канцелярия (Приемная): Подача исков, ходатайств, жалоб, получение копий решений.
• Судебные коллегии / Отделы: Гражданское дело, Административное дело, Уголовное дело (для судов общей юрисдикции). Арбитражные суды не делятся на коллегии по категориям так жестко.
• Отдел судебных приставов (Исполнительное производство): Находится обычно в том же здании или отдельно, вопросы по исполнению решений.
• Бухгалтерия / Касса: Оплата госпошлины (лучше оплатить онлайн через Госуслуги/сайт суда/СберПей).
• Справочно-информационное бюро (СИБ): Узнать ход дела, дату заседания, судью по номеру дела.

Руководство суда

Официальные лица, назначаемые Советом Федерации / Квалификационной коллегией судей:

• Председатель суда — руководит судом, распределяет дела, рассматривает жалобы на действия судей.
• Заместители председателя — курируют коллегии/отделы.
• Секретарь судебного заседания, ведет протокол, оформляет документы (не руководство, но ключевой контакт для участника дела);
• ФИО руководства конкретного суда публикуются на его официальном сайте в разделе «О суде» → «Руководство».

Отзывы о работе судов (Информационные ресурсы)

Официального сайта «отзывов о суде» не существует. Оценку работы можно оставить или прочитать на:

• Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru): Раздел «Оценка качества услуг» после получения услуги (подача иска, получение копии).
• Сайт соответствующего суда: Часто есть форма «Обращение гражданина» / «Задать вопрос председателю».
• Единый портал sudrf.ru / arbitr.ru: Формы обратной связи.
• Независимые правовые порталы и форумы: Правовед.ру, Юристы.ру, банки.ру (отзывы о банкротстве в арбитраже) — субъективное мнение пользователей.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Процессуальные сроки и требования могут меняться. Рекомендуется проконсультироваться с адвокатом или юристом перед подачей документов в суд.

Актуально на дату публикации: . Нормативная база: ГПК РФ (ст. 167, 131, 132), АПК РФ (ст. 154), КАС РФ (ст. 154), ФЗ «О предоставлении гражданам государственных и муниципальных услуг».