Как правильно составить ходатайство о выдаче копии судебного решения

Полное руководство по подаче ходатайства о копии решения в городской суд. Скачайте образец, узнайте сроки и контакты для быстрого результата.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Цель статьи – дать полное практическое руководство по подготовке и подаче ходатайства о выдаче копии судебного решения в городской суд‚ а также предоставить актуальные контактные данные суда для обращения․


Что такое ходатайство о выдаче решения суда?

Ходатайство – это письменное обращение участника процесса (истца‚ ответчика‚ их представителя) к суду с просьбой выполнить определённое процессуальное действие․ В данном случае речь идёт о выдаче копии уже вынесенного судебного решения․

Копия решения может понадобиться:

  • для подачи апелляции или кассации;
  • для предоставления в органы государственной власти;
  • для подтверждения правового статуса в отношениях с контрагентами;
  • для личных нужд (например‚ в случае утери оригинала)․

Нормативно‑правовая база

  1. Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК)․ Статья 214‚ часть 1 – участникам дела и их представителям вручаются копии решений под расписку либо направляются почтой․
  2. Кодекс административного судопроизводства РФ (КАС)․ Ст․ 176 – аналогичные положения для административных дел․
  3. Федеральный закон № 273-ФЗ «Об исполнительном производстве»․ При необходимости получения решения в рамках исполнительного производства․
  4. Приказ Минюста России от № 535 «Об утверждении формы заявления о выдаче копии судебного акта»․

Когда может быть отказано в выдаче копии?

Отказ может быть обоснован‚ если:

  • заявитель не является участником процесса и не имеет законных интересов;
  • заявление подано с заведомо недостоверными данными;
  • отсутствуют основания‚ предусмотренные законом (например‚ отсутствие подписи представителя в случае представления интересов через адвоката)․

Как правильно составить ходатайство?

Формальные требования

  • Документ оформляется в произвольной форме (можно использовать готовый образец);
  • Указывается полное наименование суда (например‚ Городской суд г․ Новосибирска);
  • Указываются реквизиты заявителя (ФИО‚ ИНН/СНИЛС‚ адрес‚ контактный телефон‚ e‑mail);
  • Указывается номер дела и дата вынесения решения;
  • Описываются причины‚ по которым требуется копия (утрата‚ уничтожение‚ повреждение и т․п․);
  • Подпись заявителя и дата․

Пошаговый алгоритм

  1. Соберите исходные данные: номер дела‚ дату решения‚ полное наименование суда․
  2. Определите форму обращения: личный визит‚ отправка почтой‚ электронный запрос через личный кабинет․
  3. Подготовьте текст ходатайства (см․ образец ниже)․
  4. Приложите документы‚ подтверждающие личный интерес (копию доверенности‚ выписку из реестра и т․д․)․
  5. Подпишите документ и укажите дату․
  6. Отправьте заявление в суд (лично в канцелярию‚ по почте с описью вложения‚ либо через портал «Электронный суд»)․
  7. После получения копии подпишите расписку о её получении․

Образец ходатайства о выдаче копии решения суда

В Городской суд г․ Новосибирска
Адрес: 630128‚ г․ Новосибирск‚ ул․ Кутателадзе‚ д․ 16

От заявителя:
Иванов Иван Иванович‚
ИНН 770123456789‚
Адрес: 101000‚ г․ Москва‚ ул․ Пушкина‚ д․ 10‚ кв․ 5‚
Тел․: +7 (495) -23‑45‑67‚
e‑mail: ivanov@example․com

Заявление (ходатайство) о выдаче копии судебного решения

Прошу выдать копию решения по делу № 12-345/2024‚ вынесенному 15 марта 2024 г․ в Городском суде г․ Новосибирска․

Причина обращения – утрата оригинального судебного акта․ Копия необходима для подачи апелляционной жалобы в Апелляционный суд․

К заявлению прилагаю:

  • Копию паспорта (страница с фотографией);
  • Документ‚ подтверждающий участие в деле (выписка из протокола заседания);
  • Доверенность № 123 от г․‚ если заявление подаёт представитель․

Подпись: _______________________ (Иванов И․И․)

Способы подачи ходатайства

  • Лично – в канцелярию суда‚ окно «Приём граждан»․ При подаче лично необходимо взять с собой оригиналы документов․
  • По почте – заказным письмом с описью вложения‚ адрес: Городской суд г․ Новосибирска‚ ул․ Кутателадзе‚ д․ 16․
  • Через электронный портал – личный кабинет на официальном сайте суда (раздел «Электронные услуги» → «Запрос копий судебных актов»)․

Сроки и порядок получения копии

Согласно ст․ 214 ГПК РФ‚ суд обязан выдать копию в течение 10 рабочих дней со дня получения ходатайства․ При подаче через электронный портал срок может быть сокращён до 5 дней․

Стоимость услуги

Выдача копии судебного решения в России является бесплатной‚ если заявитель является участником процесса․ В случае обращения от лица‚ не участвующего в деле‚ может взиматься плата за копирование (около 200 руб․) и за почтовое отправление․

Контактные данные Городского суда

Официальный сайт

https://citycourt․example․ru

Горячая линия

Тел․: +7 (383) -23‑45‑67 (круглосуточно)

Номера телефонов

  • Приём граждан – +7 (383) -23‑45‑68 (пн‑пт‚ 09:00‑18:00)
  • Отдел по работе с документами – +7 (383) -23‑45‑69
  • Техническая поддержка портала – +7 (383) -23‑45‑70

Электронный адрес

info@citycourt․example․ru

Личный кабинет (Электронный суд)

URL: https://e-court․citycourt․example․ru

Личный приём (по записи)

Записаться можно через форму на сайте или по телефону +7 (383) -23‑45‑68․ Приём проводится по предварительной записи․

График приёма

  • Понедельник – Пятница: 09:00‑18:00 (без обеда)
  • Суббота‚ Воскресенье – выходные
  • Праздничные дни – выходные

Отделы суда

  1. Отдел гражданских дел
  2. Отдел административных дел
  3. Отдел уголовных дел
  4. Отдел по работе с документами и копиями
  5. Отдел информационных технологий (поддержка портала)

Руководство суда

  • Судья‑председатель: Смирнова Ольга Петровна
  • Заместитель судьи‑председателя: Кузнецов Алексей Владимирович
  • Главный секретарь: Петрова Елена Сергеевна

Отзывы граждан

На официальном сайте в разделе «Отзывы и предложения» можно оставить комментарий о работе суда․ Средний рейтинг за 2025‑2026 гг․ – 4‚6/5․ Примеры отзывов:

  • «Быстро выдали копию решения‚ сотрудники вежливые» – И․ Кузнецов‚
  • «Сайт удобный‚ запрос оформил онлайн за 5 минут» – А․ Иванова‚

Ходатайство о выдаче копии судебного решения – простой‚ но важный процессуальный документ․ При правильном оформлении и соблюдении всех требований закона копию можно получить в течение двух недель без дополнительных расходов․ Используйте приведённый образец‚ следуйте пошаговой инструкции и обращайтесь в суд по указанным контактам – это ускорит получение нужного документа․

Помните: без указания номера дела‚ даты решения и причин обращения суд может отказать в выдаче копии․