Дата подготовки:

Когда и зачем требуется заявление о неявке

Согласно п. 1 ст. 167 ГПК РФ (а также аналогичным нормам в судебной системе Украины), любая сторона, третье лицо, свидетель, эксперт и т.п., которые не могут присутствовать на судебном заседании, обязаны уведомить суд о своей неявке. Без такого уведомления суд может рассмотреть дело в отсутствие участника, что может привести к неблагоприятному решению.

Заявление о неявке подаётся в следующих случаях:

• болезнь (больничный лист, справка от врача);
• отпуск, командировка, служебная поездка;
• неотложные семейные обстоятельства (рождение ребёнка, смерть близкого);
• отсутствие возможности получить повестку (например, переезд);
• иные уважительные причины, подтверждённые документами.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок подачи заявления о неявке:

1. Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ);
2. Уголовно‑процессуальный кодекс РФ (УПК РФ) – статья 191;
3. Закон Украины «О судебной системе и статусе судей» (для украинских судов);
4. Приказы и методические рекомендации конкретных судов (уточняются на их официальных сайтах).

Структура заявления о неявке

Заявление оформляется в свободной форме, но рекомендуется придерживаться следующего шаблона:

В _______________________ суд
Адрес: _______________________

От: _______________________ (ФИО, паспортные данные, ИНН/Код налогоплательщика)

Адрес проживания: _______________________
Телефон / e‑mail: _______________________

Номер дела: _______________________ (указывается из повестки, определения суда,
 смс‑уведомления или по телефону канцелярии)

Тема: Заявление о неявке в суд
Текст заявления
Я, _______________________ (ФИО), являюсь (истцом/ответчиком/свидетелем/экспертом) по делу № ___________.
В соответствии с п. 1 ст. 167 ГПК РФ (или ст. 191 УПК РФ) прошу суд принять к сведению, что я не смогу присутствовать на судебном заседании,
назначенном на «____» ___________ 20__ г., по уважительной причине: _______________________ (указать причину).

Приложения:
Копия больничного листа (или справка с места работы, приказ о командировке и т.п.).
Копия повестки/определения суда.
Иные документы, подтверждающие уважительность причины.

Подпись _______________________ Дата «____» ___________ 20__ г.

Пошаговая инструкция по подготовке и подаче заявления

1. Соберите необходимые сведения: номер дела, дату заседания, название и адрес суда.
2. Определите причину неявки и подготовьте подтверждающие документы (больничный лист, справку с места работы, приказ о командировке и т.д.).
3. Составьте заявление по образцу выше, заполнив все поля.
4. Проверьте требования конкретного суда: некоторые суды используют электронные формы (через Электронный суд), другие – бумажный вариант.
5. Подайте заявление:
   • Лично в канцелярию суда – подпишите оригинал и оставьте копию.
   • По почте (заказным письмом с уведомлением о вручении).
   • Через электронный портал суда (если доступно): загрузите скан заявления и приложений.
6. Сохраните подтверждение подачи: расписку, копию отправленного письма, электронный акт приёма‑передачи.
7. Следите за решением суда: в случае необходимости суд может запросить дополнительные документы.

Куда отправлять заявление (пример для России)

Ниже указаны типовые контакты для большинства районных (городских) судов. Для вашего конкретного суда уточните данные на его официальном сайте.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли не указывать причину неявки? Формально причина указывается, но в случае уважительных обстоятельств её подтверждение обязательно (больничный лист, справка и т.п.).
• Что будет, если я не подам заявление? Суд может рассмотреть дело в вашем отсутствие, а в случае неявки без уважительной причины – наложить штраф (в гражданском процессе – 5 % от суммы иска, в уголовном – до 30 дней ареста).
• Можно ли подать заявление после начала заседания? Да, но только в случае возникновения непредвиденных обстоятельств. Суд решает, принимать ли его.
• Нужна ли подпись в электронном заявлении? При подаче через портал «Электронный суд» используется электронная подпись (ЭЦП) или подтверждение через Госуслуги;

Пример готового заявления (PDF/Word)

Скачать готовый шаблон можно по ссылке: statement_nonattendance.docx (29 КБ).

Контактная информация для уточнения вопросов

Если у вас возникли дополнительные вопросы по составлению заявления о неявке, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

• Официальный сайт суда: https://www.sudrf.ru
• Горячая линия: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
• Телефон канцеляриии: +7 (495) -23‑45‑67 (будние дни 9:00‑18:00)
• Электронный адрес: court@city.gov.ru
• Личный кабинет (Электронный суд): gosuslugi.ru/elektronnye-uslugi/sud
• Личный приём (приёмная): ул; Пушкина, д. 10, офис 5, часы приёма 10:00‑16:00, без записи;
• График личного приёма судьи: Пн‑Ср — 10:00‑12:00; Пт — 14:00‑16:00 (по записи).
• Отделы: гражданского, уголовного, административного судопроизводства, регистрации дел, ИТ‑отдел.
• Руководство: судья‑председатель Иванов И.И., заместитель Петрова А.С.
• Отзывы: otzovik.com, раздел «Отзывы» на официальном сайте.

Помните, что своевременное и корректно оформленное заявление о неявке поможет избежать лишних судебных последствий и ускорит процесс рассмотрения вашего дела.