Цель статьи: дать полное представление о том‚ как правильно составить и подать заявление (ходатайство) о приобщении документов к материалам арбитражного дела‚ какие нормативные акты регулируют процесс‚ а также предоставить всю необходимую контактную информацию для обращения в арбитражный суд.

Общие сведения

Приобщение документов к материалам дела – это процесс‚ при котором сторона (истец‚ ответчик или третье лицо) просит суд включить в дело определённые доказательства (документы‚ аудио‑ и видеозаписи‚ электронные сообщения и т.д.). Без официального приобщения такие материалы не могут быть использованы в качестве доказательств.

Нормативно‑правовая база

• Статья 41 Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК РФ) – определяет порядок приобщения доказательств.
• Статья 42 АПК РФ – регламентирует порядок подачи ходатайства о приобщении доказательств.
• Пункт 1 Правил подачи электронных документов в арбитражный суд (КАД) – порядок загрузки сканов и оригиналов.

Когда необходимо подавать заявление?

1. При необходимости представить в суд оригиналы документов‚ копии которых уже находятся в деле‚ но оригиналы требуются для подтверждения подлинности.
2. При желании приобщить к делу новые доказательства‚ которые появились после подачи искового заявления.
3. При необходимости включить в дело электронные доказательства (e‑mail‚ скриншоты‚ файлы из облачных хранилищ).

Структура заявления (ходатайства) о приобщении документов

Заявление должно быть оформлено в соответствии с требованиями АПК РФ и включать следующие разделы:

Пример текста заявления

В Арбитражный суд ____________ 
от ____________ (наименование организации‚ ИНН ___‚ ОГРН ___‚ КПП ___‚ адрес: ____________)

Заявление (ходатайство) о приобщении документов к материалам дела № ________

На основании ст. 41‚ 42 АПК РФ прошу приобщить к материалам дела следующие документы:

Договор поставки № 12/2024 от г. (оригинал‚ 3 листа);
Акт выполненных работ от г. (копия‚ 2 листа);
Электронные письма (e‑mail) от г. – г.‚ подтверждающие согласование цены (скриншоты‚ 5 листов);
Аудиозапись телефонного разговора от г. (мфайл‚ 12 мин. 30 сек.).

Обоснование: указанные документы подтверждают факт поставки товаров и согласование цены‚ что является существенным доказательством по делу.

Приложения:
- Копия заявления с подписью;
- Перечень документов (см. выше);
- Оригиналы/копии документов (в оригинале – в случае оригиналов‚ в копиях – заверенные копии).

Подпись: ___________ /Ф.И.О./

Порядок подачи заявления

1. Подготовка документов – собрать оригиналы и копии‚ оформить перечень.
2. Электронная подача (рекомендовано):
   • Войти в КАД – электронный кабинет арбитражного суда.
   • Выбрать дело по номеру‚ загрузить скан заявления и приложений.
   • Подтвердить загрузку и получить подтверждение о приеме документов.
3. Почтовая или личная подача – отправить оригиналы в канцелярию суда с заказным письмом или принести лично.
4. Оплата государственной пошлины (если требуется) – оформить квитанцию и приложить к заявлению.
5. Получение подтверждения – суд выдает расписку о приеме заявления (в электронном виде – уведомление в КАД).
6. Рассмотрение судом – суд проверяет соответствие требованиям и принимает решение о приобщении.

Сроки подачи

Заявление о приобщении документов может быть подано в любой момент до начала судебного разбирательства‚ а также в ходе судебного заседания‚ если суд допускает представление новых доказательств.

Электронный доступ к материалам дела (КАД)

Все загруженные документы становятся доступными сторонам через КАД (Кассация арбитражных дел). При необходимости суд может потребовать размещения оригиналов в ПК САД (публичный кабинет судебных дел).

Типичные ошибки при подаче заявления

• Отсутствие ссылки на нормативный акт (ст. 41‑42 АПК РФ).
• Неполный перечень прилагаемых документов.
• Подача только копий без указания‚ что оригиналы будут предоставлены в суд.
• Неуплата государственной пошлины (если она предусмотрена).
• Несоблюдение формата (шрифт‚ отступы) – суд может отклонить заявление как некорректно оформленное.

Контактная информация арбитражного суда (пример)

Заявление (ходатайство) о приобщении документов к материалам арбитражного дела – важный процессуальный инструмент‚ позволяющий сторонам представить суду доказательства‚ которые могут существенно повлиять на исход спора; Соблюдение требований АПК РФ‚ правильное оформление и своевременная подача заявления повышают шансы на успешное приобщение документов.

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в канцелярию суда по указанным выше контактным данным или воспользоваться электронным кабинетом КАД для получения консультаций в режиме онлайн.