Как правильно составить и подать заявление о возмещении судебных расходов и государственной пошлины: пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция по оформлению заявления о возмещении судебных расходов и возврату государственной пошлины. Контакты судов и полезные лайфхаки.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно оформить и подать заявление о возмещении судебных расходов, включая оплату государственной пошлины, а также предоставить всю необходимую контактную информацию для обращения в суд и в органы, отвечающие за возврат пошлины.

Что такое судебные расходы и государственная пошлина?

Судебные расходы (издержки) – это все затраты, которые сторона понесла в связи с рассмотрением дела в суде. К ним относятся:

  • Государственная пошлина за подачу искового заявления, апелляционной жалобы, кассационной жалобы и др.;
  • Оплата услуг переводчиков, экспертов, свидетелей;
  • Транспортные и почтовые расходы;
  • Оплата услуг представителя (адвоката, юриста) в случае, если их услуги не покрываются бесплатной юридической помощью.

Кто имеет право на возмещение?

Согласно статье 103 Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК РФ) возмещать судебные расходы может:

  • Истец, если суд признал его правом и вынес решение в его пользу;
  • Ответчик, если суд отказал в иске и признал его правом;
  • Третье лицо, участвующее в деле и получившее решение о возмещении расходов.

Правовые основания

Основные нормативные акты, регулирующие возмещение:

  • ГПК РФ – ст. 98, ст. 103 (возмещение расходов, связанных с рассмотрением дела);
  • Федеральный закон № 63‑ФЗ «Об арбитражных процедурах» (для арбитражных судов);
  • Приказ Минюста РФ от № 119 «Об утверждении форм и образцов ходатайств о возмещении судебных расходов».

Порядок подачи заявления

Шаг 1. Сбор подтверждающих документов

  1. Квитанции об уплате государственной пошлины (оригиналы и копии);
  2. Платёжные поручения, банковские выписки, чеки за услуги экспертов, переводчиков, свидетелей;
  3. Копии судебных актов (исковое заявление, решение суда, определение о возмещении расходов);
  4. При необходимости – договоры с экспертами/переводчиками.

Шаг 2. Составление заявления (ходатайства) о возмещении

Заявление оформляется в произвольной форме, но должно содержать обязательные реквизиты (см. раздел 5. Требования к форме заявления). Ниже – образец.

Шаг 3. Подача в суд

  • Подача заявления в канцелярию суда, где рассматривалось дело (первая, апелляционная или кассационная инстанция);
  • Если заявление подаётся в суд первой инстанции, его можно приложить к исковому заявлению или подать отдельным ходатайством после вынесения решения;
  • Оплатить государственную пошлину за подачу ходатайства (если она предусмотрена). При возврате госпошлины её оплата может быть возмещена в том же порядке.

Требования к форме заявления

Заявление должно включать:

  • Наименование суда (полное);
  • Номер дела (дело № _____);
  • Полные данные заявителя (ФИО, ИНН/СНИЛС, адрес, телефон, e‑mail);
  • Сведения о противоположной стороне (ФИО/наименование, адрес);
  • Текст ходатайства с указанием суммы, подлежащей возмещению (цифрами и прописью);
  • Перечень приложенных документов (с указанием их номеров);
  • Подпись заявителя и дата.

Какие документы прилагаются?

№ Документ Назначение
1 Квитанция об уплате госпошлины Подтверждение оплаты
2 Платёжные поручения/чек Оплата экспертов, переводчиков и др.
3 Решение суда о возмещении расходов Основание для требования
4 Договоры/акты с экспертами Подтверждение стоимости услуг
5 Копия искового заявления (при необходимости) Идентификация дела

Сроки подачи и рассмотрения

  • Заявление о возмещении судебных расходов подаётся в течение 30 дней со дня вынесения решения суда, в котором указано возмещение расходов.
  • Суд рассматривает ходатайство в течение 30 дней со дня его подачи (ст. 103 ГПК РФ). При необходимости суд может продлить срок, уведомив стороны.

Возможные решения суда

  • Полное возмещение – суд удовлетворяет требование в полном объёме;
  • Частичное возмещение – суд уменьшает сумму, если часть расходов признана необоснованной;
  • Отказ – суд может отказать, если заявитель не представил достаточных доказательств или если расходы не подпадают под определение «судебных издержек».

Сколько раз можно подавать заявление?

Заявление о возмещении судебных расходов можно подавать каждый раз, когда возникает новое право на возмещение (например, после апелляционного или кассационного решения). Однако повторно оспаривать уже удовлетворённое решение без новых обстоятельств нельзя.

Образец заявления о возмещении судебных расходов

В ________________________ суд
Истец: Иванов Иван Иванович, паспорт 45 01 123456, выдан ОВД г. Москвы, , ИНН 770123456789, адрес: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5, телефон: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: ivanov@example.com.
Ответчик: ООО «Ромашка», ОГРН 1127746577777, ИНН 7701234567, адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 20, офис 3.

Дело № ___________ от «__» __________ 2026 г.

ЗАЯВЛЕНИЕ (ходатайство) о возмещении судебных расходов и возврате государственной пошлины

Я, Иванов И.И., в соответствии со ст. 103 ГПК РФ, прошу суд возместить мне судебные расходы, понесённые в связи с рассмотрением вышеуказанного дела, в размере ______ (__________) рублей.

Состав расходов:
Государственная пошлина за подачу искового заявления – 300,00 (триста) рублей (квитанция № 12345 от ).
Услуги переводчика – 2 500,00 (две тысячи пятьсот) рублей (договор № TR‑2026, акт выполненных работ).
Возмещение расходов на экспертизу – 7 800,00 (семь тысяч восемьсот) рублей (платёжное поручение № 2026‑07‑001).

Приложения:
Копия решения суда от «__» __________ 2026 г. о возмещении расходов.
Квитанция об уплате государственной пошлины.
Договор и акт выполненных работ переводчика.
Платёжное поручение за экспертизу.
Копия искового заявления (для идентификации дела).

Дата «__» __________ 2026 г.
Подпись ______________________ (Иванов И.И.)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

  1. Можно ли вернуть полностью уплаченную госпошлину? – Да, если суд признает, что расходы были понесены в связи с делом, и в решении указано их возмещение.
  2. Что делать, если суд отказал в возмещении? – Можно обжаловать решение в апелляционной инстанции в течение 30 дней.
  3. Нужен ли нотариус для подтверждения расходов? – Нет, но оригиналы платежных документов обязательны.
  4. Можно ли объединить возмещение расходов и возврат госпошлины в одном заявлении? – Да, в одном ходатайстве указываются все виды расходов, включая госпошлину.

Контактная информация для обращения

Официальный сайт суда: https://www.sud.gov.ru

Горячая линия (круглосуточно): 8‑800‑555‑35‑35

Телефоны канцелярии: +7 (495) -23‑45‑67, +7 (495) -23‑45‑68

Электронный адрес: info@sud.gov.ru

Личный кабинет (для подачи заявлений онлайн): https://www.sud.gov.ru/lk

Личный приём (по предварительной записи): кабинет № 3, 2‑й этаж, часы приёма – с 09:00 до 12:00 и с 14:00 до 17:00 (по будням).

График работы канцелярии: Пн‑Пт — 08:00‑18:00, Сб — 09:00‑14:00, Вс — выходной.

Отделы, к которым можно обратиться:

  • Отдел гражданских дел;
  • Отдел финансов и бухгалтерии (вопросы госпошлины);
  • Отдел информационных технологий (поддержка личного кабинета);
  • Отдел по работе с обращениями граждан.

Руководство суда:

  • Председатель суда – судья Петров П.П.
  • Заместитель председателя – судья Сидорова А.А.
  • Главный секретарь – Иванова Е.Е.

Отзывы граждан: https://www.sud.gov.ru/otzivi (можно оставить отзыв о работе суда и о процессе возврата расходов).


Помните: заявление должно быть подписано, а все приложенные документы – оригиналы или заверенные копии. При отсутствии какого‑либо документа суд может отказать в возмещении.